Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исчисление стажа, дающего право на ежегодные отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С точки зрения закона, трудовой отпуск представляет собой временное прекращение исполнения работником своих должностных обязанностей. Основные принципы процедуры его оформления регулируют Конституция и Трудовой Кодекс, соответствующие нормативные акты и внутренние правила предприятия.
Важные факторы для определения стажа
Существует несколько важных факторов, которые необходимо учитывать при определении отпускного стажа:
- Понимать разницу между рабочим и календарным годом.
- Календарный год является неизменным и продолжается с 1 января по 31 декабря.
- Рабочий год подразумевает двенадцать месяцев непрерывной работы у одного и того же работодателя. Для каждого сотрудника он носит индивидуальный характер и может меняться по мере исключения определенных периодов из стажа. Следовательно, началом рабочего года считается первый день работы у определенного работодателя. Последующие рабочие годы начинаются со дня следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
- Корректно определять периоды, входящие в трудовой стаж и дающие сотрудникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Учитывать, что отпускной стаж утрачивается при смене места работы. Чтобы получить право на отпуск, сотрудник должен иметь непрерывный стаж работы у одного работодателя.
- Иметь в виду, что не засчитывается трудовой стаж, приобретенный у предыдущего работодателя. После увольнения работника из компании производятся все необходимые расчеты, включая выплату компенсации за отпуск, который не был им использован.
Сочетание увольнения и отпуска
Любой увольняемый работник сохраняет право на неиспользованный вовремя отдых. Порядок увольнения персонала с выделением таких отпускных дней рассмотрен в письме Федеральной Службы по труду и занятости (ФСТЗ). Заключается он в следующих основных положениях:
- В соответствии со 127 статьей Трудового Кодекса, при увольнении разрешается выделять неиспользованные дни отпуска. Исключение составляет расторжение контракта по вине работника. В любом случае, такой вариант является не обязанностью администрации предприятия, а его правом.
- Статья 122 того же Кодекса делает возможным оплачиваемый отдых по истечении первого полугодия работы сотрудника.
- Согласно статье 137 Кодекса, если такой работник решит уволиться до истечения первого года работы, с него будут взысканы излишне выплаченные отпускные.
В то же время, до истечения 6 месяцев работы право на оплачиваемый отдых имеют сотрудники младше 18 лет, женщины перед декретом и после него, а также усыновители детей младше 3 месяцев.
Для получения внеочередного отдыха необходимо запрашивать его не позднее 14 дней до его начала.
Под трудовым стажем подразумевается общая продолжительность трудовой или любой другой общественно-полезной деятельности работника.
Трудовой стаж исчисляется по многим причинам и может выступать в качестве основания:
- при возникновении у человека права на пенсионное обеспечение;
- для возникновения у работника права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска;
- при возникновении необходимости в получении пособия по временной нетрудоспособности работника;
- в отдельных случаях исчисление трудового стажа необходимо для расчета полагающейся работнику заработной платы.
В качестве основного документа, который необходим для правильного исчисления трудового стажа, используется трудовая книжка.
Отпуск без сохранения заработной платы
Отработав на фирме первые шесть месяцев, работник имеет право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако по согласованию с работодателем сотрудник может пойти в отпуск и раньше полугодового срока (ст. 122 ТК РФ). В последующие годы работы на фирме сотрудник может брать отпуск в любое время в соответствии с графиком отпусков.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).
Предоставлять отпуск без сохранения заработной платы принудительно (то есть без согласия работников) запрещено.
Сотрудник, который получил отпуск без сохранения заработной платы, может в любое время прервать его и выйти на работу.
В трудовой стаж сотрудника, который дает право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, включают время отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 календарных дней в рабочем году (ст. 121 ТК РФ).
По соглашению сторон работнику может быть предоставлен такой отпуск более чем на 14 календарных дней.
Если суммарный неоплачиваемый отпуск сотрудника в течение рабочего года превысит 14 дней, то дата начала его рабочего года сдвигается на число таких дней.
Рубрика «Вопрос – ответ»
Вопрос №1. Сотрудник АО «Стрела» Горбунов С.Л. принят на работу 19.12.16. 20.04.17 Горбунов помещен под стражу следственными органами МВД. Горбунов освобожден 11.07.17 в связи с прекращением судебного производства в его адрес. 12.07.17 Горбунов приступил к работе в АО «Стрела». Засчитывается ли период с 22.04.17 по 11.07.17 в стаж для расчета отпуска?
Нормы законодательства (ст. 83 ТК) регламентируют следующее: руководство «Стрелы» вправе уволить Горбунова только в случае его осуждения судом. Так как судебное производство в адрес Горбунова прекращено, то руководитель «Стрелы» не вправе его уволить. Значит за Горбуновым сохраняется рабочее место, а период нахождения под стражей (22.04.17 – 11.07.17) учитывается в стаже. Так как период со дня принятия на работу (19.12.16) до момента выхода (12.07.17) с учетом нахождения под стражей (22.07.17 – 11.07.17) превышает 6 месяцев, Горбунов вправе требовать оформление отпуска.
Вопрос №2. 18.08.17 АО «Калейдоскоп» реорганизовано в ООО «Самоцветы». Вследствие реорганизации была изменена только организационно-правовая форма компании, вид деятельности (торговля изделиями из полудрагоценных камней) остался прежним. Все сотрудники «Калейдоскопа» приняты на работу в «Самоцветы» с сохранением оклада. Названия должностей сотрудников, их трудовые обязанности также не изменились. Как учитывается стаж для работников, переведенных в новую организацию?
В данной ситуации при реорганизации сохранена организационная структура (название отделов, должностей), переведены все сотрудники, а также не изменился вид деятельности. При этом с сотрудниками были расторгнуты трудовые договора (прекращение деятельности «Калейдоскопа») и заключены новые – с ООО «Самоцветы». Поэтому расчет стажа для отпуска для работников начинается с момента принятия их в штат ООО «Самоцветы», отпуск они могут оформить после полугода работы в новой компании.
Вопрос №3. 20.02.17 сотрудник ООО «Каменщик» Курилов К.Д. уволен с выплатой компенсации за отпуск 15 дней. 22.09.17 Курилов восстановлен на работе по решению суда. Как учитывать стаж Курилова для отпуска?
Дни вынужденного прогула (22.02.17 – 22.09.17) Курилова необходимо зачесть в трудовой стаж. Дни неиспользованного отпуска, за которые получена компенсация (15 дней), также нужно принять к учету стажа. При оформлении отпуска Куриловым сумму отпускных необходимо выплачивать за минусом перечисленной ранее компенсации.
Порядок расчета отпускных в 2019 году
Если календарный год отработан полностью, расчет среднего дневного заработка для исчисления отпускных осуществляется по стандартной формуле. Итоговая сумма заработной платы и доходов, включаемых в нее за предшествующие 12 месяцев делится на 12 и 29,4. Последняя цифра рассчитывается ежегодно и в виде поправки вносится в ТК РФ.
Это важно знать: Сколько дней отпуск у учителей в России
Так как полностью отработать календарный год на практике редко удается, необходимо корректировать годовой доход с учетом имеющихся больничных, материальной помощи и премий. Дополнительные выплаты могут значительно увеличить среднедневной заработок (СДЗ), а наличие больничных пособий незначительно его уменьшить – это зависит от продолжительности листа нетрудоспособности.
Расчет СДЗ за не полностью отработанный рабочий месяц исчисляется как начисленная величина заработной платы без больничного листа, поделенная на отработанные дни по календарю и скорректированная на коэффициент 29,4.
Итак, средний заработок при соблюдении условия того, что год отработан полностью, составит:
20000 х 12 : (12 х 29,4) = 682,7 р.
С учетом больничного листа:
Из данного примера следует вывод, что время нахождения и сумма больничного пособия не входит в расчет отпускных и несущественно, но влияют на расчет СДЗ.
Онлайн расчет отпускного стажа
Несмотря на то, что расчет отпускного стажа нельзя назвать слишком сложной процедурой, для ее грамотного выполнения гражданину необходимо обладать некоторыми знаниями в области кадрового производства, а также действующих законодательных правил. Именно поэтому для упрощения данного процесса были придуманы онлайн калькуляторы. По сути, они представляют собой программу с достаточно простым алгоритмом. Для осуществления расчета гражданину понадобится лишь внести некоторые данные, запрашиваемые системой.
К основным из них, имеющимся практически в каждом онлайн калькуляторе, можно отнести следующую информацию:
Всю вышеуказанную информацию следует вносить не «наобум», а в соответствии с документами. Некоторые сведения можно взять из трудовой книжки, другие – из различных приказов, например, о предоставлении отпускных периодов. Предварительно все нужные сведения можно запросить в отделе кадров.
После введения всей требуемой информации система представит данные о точном размере отпускного стажа на текущую дату расчетов. Именно на эти сведения можно опираться во время расчета примерной компенсации, например, при увольнении.
Согласно Конституции и ТК РФ, человек имеет право как на труд, так и на отдых. Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотрудник должен отработать определенное время на предприятии. При смене места работы отсчет такого периода начинается сначала. Первый день трудоустройства считается началом отпускного стажа, занятость в предыдущей фирме не берется во внимание. Это обусловлено тем, что при увольнении гражданина полностью рассчитывают, в том числе выдают компенсацию за неистраченные дни отдыха или предоставляют их.
ВНИМАНИЕ! Если человек брал отпуск авансом, при расчете у него удерживают сумму за этот период.
Впервые уйти на отдых работник вправе через полгода после начала трудовой деятельности на предприятии, однако руководство по своему желанию может предоставить его ранее. Кроме того, некоторые категории лиц претендуют на досрочный отдых (ст. 122, 267 ТК РФ):
- молодежь до 18 лет;
- усыновители ребенка в возрасте до 3 месяцев;
- женщины перед декретным отпуском или сразу после его завершения;
- в иных ситуациях, рассмотренных ФЗ.
Также законодательство выделяет работников, которые вправе воспользоваться отдыхом в любое время: «чернобыльцев», ветеранов, Героев СССР, РФ, Труда, также пострадавших в техногенных происшествиях, мужей, чьи жены пребывают в декрете, и так далее.
Работодателям рекомендуется учитывать, что при чрезмерном накоплении дней отдыха у сотрудника, трудовые инспекторы могут это расценить как нарушение его прав, наложить на организацию штрафные санкции.
Периоды, которые не засчитываются в отпускной стаж
Таких периодов трист. 121 ТК РФ.
1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин.
В табеле (форма № Т-12утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) эти дни обозначаются следующими кодами.
| Код | Периоды работы |
| ПР (24) | Прогул |
| НБ (35) | Отстранение от работы без начисления зарплаты |
Что касается времени отсутствия на работе в течение полного рабочего дня по уважительной причине (а это оценивает сам работодатель), то такой период можно включить в стаж для отпуска. К примеру, если работник не вышел на работу из-за того, что по дороге на работу попал в аварию. Как уважительную причину можно расценивать и отсутствие работника на работе в связи с приостановкой работы из-за задержки выплаты зарплаты более чем на 15 днейст. 142 ТК РФ.
Как правильно отразить в табеле день невыхода на работу по уважительной причине, нам разъяснили в Роструде.
Что подразумевает компенсация при увольнении
Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.
Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.
Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).
Расчет компенсации при увольнении в 2021 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.
Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:
Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).
Эксперты КонсультантПлюс сделали аналитическую подборку по судебным спорам с работниками при выплате компенсации увольнении. Получите пробный доступ к системе и узнайте судебные решения на самые распространенные вопросы.
О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь.
Период, за который необходимо сделать расчет компенсации
Неполностью отработанные месяцы нужно округлять до целых определенным образом: если в месяце отработано 15 дней и более – округляем до целого месяца, а если отработано 14 дней или менее – данный месяц в расчет не берем.
Исходя из данных примера, период для расчета компенсации равен 2 годам и 10 месяцам.
Также следует учитывать, что за 12 месяцев принимаем период, за который надо сделать расчет дней компенсации при увольнении, в следующих случаях при первом годе работы:
- когда стаж работы в компании равен 10,5 месяцев и более;
- когда стаж работы в компании равен 5,5 месяцев и более – при увольнении по особым обстоятельствам.
Согласно Конституции и ТК РФ, человек имеет право как на труд, так и на отдых. Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотрудник должен отработать определенное время на предприятии. При смене места работы отсчет такого периода начинается сначала.
Первый день трудоустройства считается началом отпускного стажа, занятость в предыдущей фирме не берется во внимание.
Это обусловлено тем, что при увольнении гражданина полностью рассчитывают, в том числе выдают компенсацию за неистраченные дни отдыха или предоставляют их.
Обратите внимание
ВНИМАНИЕ! Если человек брал отпуск авансом, при расчете у него удерживают сумму за этот период.
Впервые уйти на отдых работник вправе через полгода после начала трудовой деятельности на предприятии, однако руководство по своему желанию может предоставить его ранее. Кроме того, некоторые категории лиц претендуют на досрочный отдых (ст. 122, 267 ТК РФ):
- молодежь до 18 лет;
- усыновители ребенка в возрасте до 3 месяцев;
- женщины перед декретным отпуском или сразу после его завершения;
- в иных ситуациях, рассмотренных ФЗ.
Также законодательство выделяет работников, которые вправе воспользоваться отдыхом в любое время: «чернобыльцев», ветеранов, Героев СССР, РФ, Труда, также пострадавших в техногенных происшествиях, мужей, чьи жены пребывают в декрете, и так далее.
Работодателям рекомендуется учитывать, что при чрезмерном накоплении дней отдыха у сотрудника, трудовые инспекторы могут это расценить как нарушение его прав, наложить на организацию штрафные санкции.
Периоды, зачисляемые в отпускной стаж, утверждены законодательно. Также обозначено время, которое не засчитывается при расчетах. Однако на предприятии могут действовать акты местного значения, коллективные договоры, предусматривающие дополнительные моменты, которые допустимо внести в непрерывный стаж.
Отпускной стаж, Комментарий, разъяснение, статья от 01 августа 2012 года
Бюджетный учет, N 8, 2012
Л.Ю.Симонова
Трудовой, общий,
непрерывный, специальный, страховой — и это все — стажи. Кроме
прочих есть еще и стаж, дающий право на ежегодные оплачиваемые
отпуска. Рассмотрим в статье, равен ли он трудовому, что в него
входит, а что исключается.
Право на ежегодный
оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав
граждан.
Оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому
договору (п.5
ст.37 Конституции РФ), и раскрывается в главе 19
Трудового кодекса.
Право на отпуск при заключении трудового
договора возникает независимо от типа работодателя (юридическое
лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо), степени
занятости работника (полное или неполное рабочее время), места
выполнения трудовых обязанностей (по месту нахождения работодателя
или на дому), формы оплаты труда, занимаемой должности, срока
трудового договора и иных обстоятельств.
Оплачиваемый отпуск
должен предоставляться работнику ежегодно (ст.122
ТК РФ). Право на него за первый год работы возникает у
сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации.
Правда, если стороны придут к соглашению, то оплачиваемый отпуск
работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Однако в ряде случаев достаточно только заявления работника, чтобы
работодатель предоставил отпуск до достижения полугодового
трудового периода. Так, своим правом на отпуск, не отработав
установленный срок, могут воспользоваться:
—
женщины — перед отпуском по беременности и родам или
непосредственно после него;
—
работники в возрасте до восемнадцати лет;
—
работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех
месяцев;
—
лица, работающие по совместительству.
Отпуск за второй и
последующие годы работы может предоставляться в любое время
рабочего года в соответствии с очередностью предоставления
ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного
работодателя.
Рабочий год, отпускной стаж и расчётный период
Нахождение на должности менее 12 календарных месяцев вызывает особенно много вопросов. Отчетным периодом станут дни по календарю, шедшие перед отдыхом.
При таких обстоятельствах опираются на условия:
- Труда не было, но зарплату сохранили полную, либо частями. Законы РФ допускают случаи с отсутствующей оплатой.
- Уход за инвалидами, связанный с днями, сохраняющими оплату.
- Отсутствие возможности выйти на работу из-за забастовки, в которой гражданин не был участником.
- Возник простой по вине работодателя или другим причинам, которые не зависят от сторон.
- Соответствующие законам РФ периоды с сохранением среднего вознаграждения за труд. Исключение – перерывы, связанные с кормлением ребенка.