Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы необходимы при замене паспорта в 45 лет: полный список и условия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно, процедура замены определяется приказом МВД №851 и Постановлением Правительства РФ №828. В первом документе прописан установленный порядок действий, а второй документ определяет необходимость смены документа. Есть несколько причин, по которым абсолютно всем гражданам приходится менять паспорт.
МФЦ (Многофункциональные центры) – сеть учреждений, работающих в формате «Единое окно», куда любой гражданин России может обратиться за оформлением и получением практически любого документа от разных государственных учреждений. МФЦ – удобный посредник между человеком и любыми органами власти, к тому же пользоваться его услугами за частую проще и удобнее, чем напрямую обращаться к чиновникам. Там меньше очередей, а персонал более доброжелателен и вежлив, и не испорчен бюрократизмом.
МФЦ действует на основании Федерального закона №201 «О предоставлении услуг населению». Он создавался для удобства граждан и выполняет следующие задачи:
- Упрощение доступа граждан к любым государственным услугам.
- Сокращение срока оформления и получения любых документов.
- Снижение нагрузки на чиновников и служащих государственных учреждений.
- Повышение качества обслуживания граждан за счет уменьшения очередей и отсутствия необходимости бегать по разным инстанциям для сбора справок, выписок и документов.
По многочисленным отзывам, обращаться в МФЦ гораздо комфортнее и удобнее, чем в профильные отделения полиции. Прозрачность процедуры намного выше, и можно всегда отследить в каком статусе находится ваша заявка на обслуживание, что происходит с вашими документами и когда ожидать итоговый результат.
Чтобы ускорить процесс, можно записаться на Портале ГосУслуги на конкретное время обслуживания. В большинстве случаев в этом нет необходимости, поскольку, живая очередь редко вынуждает ждать более 20 минут.
Где получить паспорт по достижении 45 лет, если все требуемые бланки собраны, и пошлина оплачена? Прежде всего, гражданину выдается расписка с указанием списка сданных бумаг, даты их приема и идентификационный номер, позволяющий отслеживать за степенью готовности свидетельства. Такая проверка осуществима четырьмя способами:
- Позвонив по горячей линии по телефону, что можно узнать в пунктах регистрации документов. При этом каждому региону страны присвоены соответствующие значения.
- На официальном сайте МФЦ по ссылке. Список 85 центров по регионам расположены в алфавитном порядке, а каждый ресурс имеет стандартную процедуру отслеживания хода готовности.
- Посредством онлайн-чата путем нажатия на кнопку, ведущую к диалоговому окну с работником соответствующего учреждения. Такая функция размещена не на всех сайтах, но на большинстве из них имеется.
- Личным посещением с предъявлением временного удостоверения и расписки. Это самый простой и доступный способ получения, но удобным назвать его нельзя.
Возможность обмена по временной регистрации
Для россиянина вопрос о переоформлении удостоверения должен быть снят с повестки дня в каждом отделе ГУВМ и МФЦ. Отказать в принятии заявки по причине несоответствия прописки не допускается. При предъявлении сведений о месте проживания, специалисты примут бумаги незамедлительно. Такое свидетельство можно обрести в любом отделе, а также, воспользовавшись порталом госуслуг.
Процесс замены по временной прописке длится дольше, так как идентификация заявителя осуществляется при помощи сверки, путем межведомственных запросов. В этой ситуации целесообразно прибегнуть к услугам МФЦ, так как принцип «единого окна» позволяет существенно сократить период рассмотрения. Необходимо отметить, что самый большой срок подготовки документа при этом составляет 30 дней.
Кому менять в 2022 году: таблица по годам рождения
Проверьте по нашей таблице, кому стоит собрать документы, необходимые для замены паспорта в 45 лет в 2022 году, и озаботиться его заменой:
| В 2020 | В 2021 | В 2022 | |
| Год рождения | |||
| Первичное получение (14) | 2006 | 2007 | 2008 |
| Первая замена (20) | 2000 | 2001 | 2002 |
| Вторая замена (45) | 1975 | 1976 | 1977 |
Обязательно ли нужно менять документ, удостоверяющий личность, и когда это делать?
После того как человек отметит 45-летний юбилей ему нужно озаботиться вопросом замены паспорта. Для этого подается соответствующая заявка.
Перевыпуск удостоверения производится в обязательном порядке.
Если гражданин по какой-либо причине не стал оформлять заявление, то по прошествии 30 дней его документ утрачивает силу.
За просрочку владельцу грозит административный штраф в 1,5-3 тысячи рублей (ст. 19.15 КоАП РФ).
Во избежание лишних проблем о выдаче стоит позаботиться заблаговременно. К сожалению, заявка не может быть принята до исполнения лицу 45 лет.
Бумага принимается уполномоченной структурой со следующего за датой рождения дня. Ранее на проведение процедуры был уполномочен только паспортный стол МВД.
Сегодня заявку нужно подавать через УФМС. Специалисты рекомендуют обращаться как можно раньше, чтобы не нарушить законодательно установленные сроки.
Помимо этого, заинтересованное лицо вправе воспользоваться услугами МФЦ или порталом Госуслуг. Действие осуществляется как по месту регистрации, так и в другом городе.
Стоимость и сроки оформления
Поскольку гражданин меняет основной документ в связи с объективной причиной (достижение 45 лет), пошлина за эту процедуру взимается небольшая – 300 рублей. При этом можно получить и дополнительную скидку 30%, если подать заявление онлайн через Госуслуги (т.е. в этом случае пошлина составит всего 210 рублей). Если же замена происходит в связи с утратой/хищением/порчей бумаги, размер пошлины значительно больше – 1500 рублей.
Что касается сроков выдачи нового документа, ожидать необходимо:
- до 10 рабочих дней при оформлении по месту жительства;
- до 30 рабочих дней при подаче заявления из любого другого района/региона.
При обращении в МФЦ к указанным срокам следует добавить еще 5-6 рабочих дней, что связано с пересылкой документов из МВД. В исключительных случаях возможны задержки (например, гражданин подает заявление из-за рубежа, необходима дополнительная проверка для идентификации личности и т.п.).
Как быстро выдадут новый документ
Когда производится замена паспорта в 45 лет, сроки получения варьируются от 10 до 30 дней. Если обратиться в ФМС или МФЦ, который находится в районе проживания или регистрации, то новый документ выдадут через 10 дней. Если гражданин обращается в многофункциональный центр в другом районе или вообще не имеет регистрации, то сроки выдачи увеличиваются до 30 дней. Работник миграционной службы обязан проинформировать о том, когда нужно будет прийти. По желанию клиента может быть выдана расписка, где будут указаны все взятые документы, а также дата выдачи.
Дополнительная услуга, которую могут оказать в ФМС – выдача временного удостоверения личности формата №2П. Чтобы получить его, необходимо предоставить третью фотографию стандартного формата.
Внимание! Временное удостоверение личности потребуется вернуть работнику миграционной службы сразу после получения нового паспорта.
Для некоторых людей посещение МФЦ – это настоящее испытание. Они боятся допустить ошибку, что-то забыть или потерять. В результате так и случается, и по этой причине работники ФМС отказываются принимать заявление.
На каких основаниях специалист может отказать гражданину в принятии пакета документов:
- неверно заполнено заявление, или в нем пропущены некоторые пункты,
- не хватает каких-то конкретных документов, которые являются обязательными,
- квитанция, свидетельствующая о том, уплачена госпошлина, отсутствует,
- неподходящий формат фотографий или недостающее их количество,
- некоторые бумаги, составленные на иностранном языке, не имеют заверенного нотариусом перевода.
Что делать, если в новом паспорте найдена ошибка
Бывает так, что гражданин явился за получением нового паспорта после подачи заявления о необходимости его замены по достижении 45-летнего возраста, но обнаружил, что документ содержит ошибочные сведения.
Порядок действий при возникновении такой ситуации зависит от того, по какой причине в паспорте была допущена ошибка:
- Если персональные данные были внесены неверно по невнимательности сотрудника государственной службы, или документ имеет механические повреждения (страницы измяты или порваны, неаккуратно заламинированы или содержат трудно читаемую информацию), обращаться за заменой паспорта следует в то подразделение МВД, где он был выдан. От гражданина потребуется только одна новая фотография, госпошлину платить не придется.
- Если вины ответственных за изготовление паспорта лиц не имеется (ошибку перенесли из старого сданного документа по причине того, что его владелец ранее не заметил опечатки), гражданин может просить о выдаче нового паспорта в любом отделении МВД (по месту жительства, временной регистрации, фактического проживания). Владелец паспорта заново собирает документы и оплачивает государственную пошлину.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Как делается фото на паспорт? Любое фотоателье справится с этой задачей. Во время съемки надо спокойно смотреть в объектив камеры, любые вольности: улыбка, гримасы, открытый рот, волосы, закрывающие пол-лица и прочие «помехи», искажающие изображение, не допускаются. Головной убор разрешен, если это атрибут религиозной принадлежности гражданина. Но он не должен мешать идентифицировать личность. Очки разрешены только тем, кто по показаниям здоровья с ними не расстается. Форму глаз и зрачков такая оптика искажать не должна. Забраковать снимок сотрудники МФЦ могут, если гражданин фотографировался, будучи облаченным в военную, полицейскую, прочую форму. Размер снимков — строго 35х45 мм. Количество — 2 штуки, однако ателье их предлагают комплектом по 4. Цветной образец фотографии можно увидеть здесь.
Сколько фото нужно для замены паспорта? Четырнадцатилетним — два фотоснимка по установленным требованиям. Двадцати и сорокапятилетним может понадобиться еще один фотоснимок для вклейки во временное удостоверение (когда с оформлением паспорта еще не закончили, а документ нужен по работе).
Каков срок действия паспорта при покупке авиабилета? Его требуется указать, бронируя авиабилет на сайте авиакомпании. Загранпаспорта содержат такие сведения. Заказывая с российским паспортом, срок придется подсчитать самостоятельно. К дате своего рождения прибавляется либо 20, либо 45. Например, юноша рожден 1 мая 2000 года. Он прибавляет двадцать, получает 1 мая 2020 года. Женщина, появившаяся на свет 3 июня 1974 года, плюсует 45, получает 3.06.2019. Числа берутся не из воздуха, — это возраст, когда граждане РФ обязаны по закону сменить корочки. Если человеку за сорок пять, он может плюсовать любое разумное число, скажем, десять или тридцать лет, ведь после последней замены отечественный паспорт действует бессрочно. Точнее, до даты смерти его владельца.
Как происходит смена имени в паспорте? Независимо от причин, побудивших россиянина сменить имя, сначала нужно написать заявление в ЗАГС. Оно инициирует оформление свидетельства о смене имени. С этой бумагой сразу направляемся в МФЦ, МВД или, воспользовавшись госуслугами, за новым паспортом. Если протянуть более тридцати дней, накажут штрафом. Поскольку изменить свое имя разрешено только дееспособному адекватному человеку, работникам ЗАГСа нужно это доказать соответствующими справками из психо-неврологического и наркодиспансера.
Юношам и девушкам от 14 до 18 лет понадобится письменное разрешение от родителей (или законных представителей). Вместе с паспортом придется менять и все остальные документы: СНИЛС, ИНН, страховку ОМС и пр.
Как вписать ребенка в паспорт РФ через госуслуги? Законодательство страны не разрешает вписывать наличие детей в гражданский паспорт через ЕПГУ. Такая процедура совершается только при личном посещении родителями ГУВМ МВД. Самому вписывать детей запрещено, это нарушение норм статьи 19.16 КоАП. Штрафует за такие вольности тремястами рублями.
Можно ли поменять паспорт в другом городе? Обменять документ не по месту прописки не запрещено. Заявка подается сотрудникам ближайшего МФЦ или через госуслуги. Заявителю нужно не забыть сообщить сотрудникам мультицентра или указать на сайте ЕПГУ, где он заберет новенький документ. То есть, оставив заявление в другом городе, можно получить его, вернувшись домой, в своём мультифункциональном центре.
Нужна замена паспорта в связи с изменением внешности, куда обратиться? Документ обновляется аналогично замене по достижении возраста в 20 и 45 лет. Подавая заявку через госуслуги, россияне пользуются скидкой — 210 рублей. Триста целковых придется отсчитать, если обратились в ГУВМ МВД.
Как поменять дату рождения в паспорте? Если в новом паспорте ошибочно указана некорректная дата рождения, ее исправят служащие ГУВМ после написания гражданином заявления об обмене. Потребуется сам некорректный документ, метрика с правильной датой, 4 фотографии. Если ошибка в метрике, придется обращаться к работникам ЗАГСа, выдавшего метрику. Сотрудники этого учреждения сверят данные книги актов о рождении с цифрами из свидетельства. Ошибок нет? Дату рождения можно будет изменить только через суд. Арбитражному суду надо будет предоставить доказательства, что в книгу актов о рождении по ошибке внесены не те сведения. Это может быть справка из роддома, письменное свидетельство граждан, заверенное у нотариуса и т.д. Положительное решение арбитража позволит заменить все документы, содержащие неверную дату рождения.
Во сколько лет выдают паспорт в России? Обязанность наступает с четырнадцати лет. Оформить удостоверение личности нужно за тридцать календарных дней, следующих сразу за днём рождения.
Можно ли поменять подпись в паспорте? Конституция не запрещает менять подпись. Сделать это можно, когда планово меняют паспорт в 20 и 45 лет. Но если до этого срока далеко, а подпись, которой скрепляются договора и платежные поручения, уже отличается от паспортной, надо просто подать заявление о внеочередной замене документа. Самый быстрый вариант — воспользоваться порталом госуслуг.
Какие существуют основания для замены паспорта гражданина РФ? Двадцати или сорокапятилетний возраст, изменение каких-либо паспортных данных, к примеру, фамилии после свадьбы или развода, износ, повреждение документа, обнаруженные ошибки, кардинальное изменение внешности, наличие документа старого образца. Других оснований нет.
Нужно ли менять СНИЛС при смене паспорта? Обязательно только при изменении фамилии, имени, отчества, даты появления на свет. Обновив удостоверение планово, не нужно.
Как узнать готов ли паспорт через госуслуги? Надо просто посещать каждый день личный кабинет на ЕПГУ и проверять статус услуги. Как только документ будет готов к выдаче, появится соответствующая информация. Она также продублируется письмом на электронную почту и СМСкой на номер телефона, которые, регистрируясь на сервисе, указал гражданин.
Можно ли поменять паспорт заранее? В статье 191 ГКРФ сказано: срок, отводимый на обновление документа, отсчитывается со следующего дня после наступления основания для его замены. Поэтому раньше времени никто заявление на замену принимать не станет.
Действительна ли доверенность при смене паспорта? Новое удостоверение личности получает отметки о ранее выданных версиях, с указанием их серии и номера, поэтому доверенность, заключенная по замененному документу, остается действительной.
Нужно ли менять ИНН при смене паспорта? Налоговая инспекция автоматически получает информацию о смене паспорта налогоплательщиком. Поэтому беспокоиться не о чем. Однако иногда лучше получить новое свидетельство ИНН. К примеру, когда речь идет о смене постоянной работы. Новый работодатель нередко скрупулезно изучает личные данные кандидата, не исключено, что ему не понравится несоответствие. Сменить ИНН можно, посетив территориальный отдел налогового ведомства.
Куда нужно сообщить при замене паспорта? Есть организации, которые надо уведомить обязательно. Прежде всего банк, где оформлен кредит или открыты счета сменившего документ гражданина. Далее — отдел кадров и бухгалтерию своего работодателя. Своевременно не уведомленная кредитная организация может попросту заблокировать счета. Имея оформленные займы, россиянин может заработать неприятности: просрочку платежей и штрафные санкции кредитора. На работе могут легко сорваться сделки, не состояться важные командировки, так как сопроводительные и иные документы могут быть заполнены по старым паспортным реквизитам сотрудника. Другие организации уведомляются физическим лицом по их письменному запросу.
Процессуальные сроки по замене паспорта
Пакет документов с фотографиями сдаются в территориальные органы МВД в течение 30 дней с того момента, как гражданину исполняется 45 лет.
|
Срок выпуска нового паспорта гражданина РФ |
|
| В течение 10 дней. | Если гражданин обратился для замены удостоверения в территориальные органы по месту жительства. |
| В период до 30 дней. | Если документы сдаются не по месту жительства, а также в том случае, когда обращение осуществляется при утраченном или похищенном паспорте, или украденном и выданном в другом госучреждении не по месту регистрации. |
Возможные причины отказа в замене паспорта
Сотрудники подразделений МВД и многофункциональных центров имеют право отказать в выдаче нового удостоверения личности лицам, достигшим 45-летнего возраста. Для этого должны быть веские основания, перечень которых опубликован в пунктах 44 и 46 Административного регламента МВД Российской Федерации от 13.11.2017 №851. Отрицательное решение может быть принято, если заявитель:
- не является гражданином РФ;
- внес в заявление о замене документа заведомо ложные сведения;
- не подтвердил факт уплаты государственной пошлины.
Не следует путать отказ в выдаче нового удостоверения личности с отказом в приеме документов. У гражданина могут не принять заявление в случае, если:
- в обращении присутствуют описки, ошибки, зачеркивания, оно является не полностью заполненным или не читабельным;
- отсутствует какой-либо из необходимых документов или он не соответствует установленным законом требованиям;
- поданы фотографии, не отвечающие установленным стандартам, или их количество является недостаточным;
- предоставлен выданный другим государством документ без заверенного перевода на русский язык (например, свидетельство о рождении несовершеннолетнего, родившегося в другой стране).
При наличии одного из перечисленных факторов инспектор имеет полное право вернуть заявление без рассмотрения и предложить гражданину исправить выявленные недочеты.
Возможные причины отказа
Основными причинами отказа в приеме заявления принято считать:
- наличие каких-либо ошибок в документах (к примеру, заявление было составлено с ошибками либо не по форме);
- отсутствует какой-либо документ из перечня;
- фотографии были предоставлены не того размера;
- один из документов был составлен на иностранном языке и при этом отсутствует необходимое нотариальное заверение.
Сотрудники уполномоченного органа имеют право ответить отказом на замену паспорта при наступлении 45 лет по таки причинам:
- заявитель не является гражданином РФ;
- заявителем были предоставлены заведомо ложные сведения при подаче необходимого пакета документов;
- отсутствие подтверждения уплаты государственной пошлины.
В иных ситуациях заявитель имеет право подать жалобу на противоправные действия сотрудников уполномоченного органа.