Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оформления доверенности на представление интересов в страховой компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В документе можно указывать как длительность его действия, например, «Доверенность действует в течение шести месяцев», так и конкретную дату, до которой он действует. Например, «Настоящая доверенность действует до 31.12.2022 г. включительно».
Если срок действия не указан, то она действует в течение года с даты совершения.
Действия доверенности прекращается в случаях:
- истечения срока, указанного в документе или одного года с момента ее совершения;
- смерти доверителя (или доверенного), а также признания его недееспособным по решению суда;
- отмены документа доверителем;
- отказа со стороны доверенного от исполнения поручения.
Доверенность независимо от срока ее действия можно отменить в любой момент. Об этой отмене необходимо своевременно известить как доверенное лицо, так и страховую организацию.
В случае невозможности лично принимать участие в процессе страхования всегда можно оформить доверенность на другое лицо. Такой документ не всегда нужно заверять нотариально, многие страховые компании относятся лояльно к его выдаче. Перед тем как тратить время и деньги на нотариуса, следует уточнить в конкретной страховой организации порядок привлечения представителя.
Если автомобиль оформлен на юридическое лицо, то кто должен совершать с ним все значимые действия, в том числе и оформлять страховку?
Действуют в интересах ЮЛ без дополнительных документов директор, управляющий или другой руководящий орган, указанный в уставе и зафиксированный в ЕГРЮЛ. Но автомобилей в компании случается и несколько десятков и даже сотен и заниматься документальным сопровождением их использования руководителю нецелесообразно. Вот тут-то и возникает необходимость возложить на какого-либо сотрудника подобные функции. В рамках трудовых отношений они обычно закрепляются приказом или прописываются в должностной инструкции или подобном ЛНА. Но для сторонних организаций такие внутренние документы — «не аргумент».
Для получения полиса в страховой компании необходима доверенность. Оформить ее несложно, но нередко у собственников возникают следующие вопросы:
- Нужна ли доверенность, если вписан в ОСАГО? Нужна, т. к. факт внесения водителя в полис ОСАГО позволяет водителю управлять автомобилем, но не распоряжаться им, в т. ч. совершать юридические действия.
- Нужна ли доверенность, если ОСАГО без ограничений? Оформление «неограниченного» полиса — частая практика в крупных транспортных компаниях. Такая страховка избавляет организацию от необходимости выписывания разовых документов, разрешающих управлять автомобилем, на каждого водителя, если одним и тем же транспортным средством управляют несколько сотрудников по очереди. Никакие другие документы (разумеется, за исключением водительских прав соответствующей классу машины категории) им не нужны. Но, как и в ситуации с ограниченным полисом, водитель управляет, но не распоряжается автомобилем. То есть для оформления ОСАГО все-таки придется оформить доверительную бумагу.
Доверитель и поверенный
Доверителем может выступать физическое лицо и организация. Если доверитель – физ.лицо, он должен собственноручно подписать разрешение на представление интересов для страховой. Нотариальное удостоверение представительства в страховой организации не требуется. Личность доверителя, согласно законодательству РФ, идентифицируется по российскому паспорту.
При выдаче разрешения на представление интересов юридического лица доверенность считается действительной, если присутствует подпись руководителя. Вместо него может заверять документ иной работник, если такие полномочия прописаны в уставе или других корпоративных документах. Если компания работает с печатью, ее тоже нужно проставить.
СПРАВКА! В документе, выданном от имени организации, прописывается полное наименование фирмы, ОГРН и ИНН, юридический адрес, указывается Ф.И.О. руководителя. Если справка заверена иным лицом, прописываются данные уполномоченного сотрудника.
Поверенным лицом выступает совершеннолетний гражданин РФ. Данные его паспорта прописываются после сведений о доверителе. Если поверенных несколько, указывается информация обо всех участниках и их полномочиях. При отсутствии сведений о том, что должен выполнять каждый поверенный, их полномочия учитываются в совокупности.
Нужна ли доверенность для управления машиной?
- Если водитель вписан в ОСАГО.
Иногда машиной управляет другой человек, например, знакомый. Нужна ли ему доверенность на автомобиль, если он вписан в страховку? Если в полисе отражены все данные о нем, а также режим пользования ТС без ограничений, то в доверенности надобность отсутствует.
- Не вписан в страховку.
Даже при условии того, что за рулем сидит человек, не вписанный в полис, а владелец ТС на соседнем сиденье, это правонарушение, ответственность по которому наступает по КоАП. В этой ситуации информации о лице, указанном в полисе, достаточно. Иное дело, когда в страховке ничего не отражено, а человек ведет автомобиль без каких-либо разрешений. В этой ситуации положен штраф по статье 12.37 КоАП в сумме 500 рублей. Если ТС остановят сотрудники полиции, то они наделены полномочиями отправить авто на штраф стоянку (временно). Только собственник сможет вернуть его обратно. И после оплаты штрафа.
- Если полис неограниченный.
Передача прав юридическим и физическим лицам
- Юридическим. Для того чтобы передать полномочия по своим обязательствам юридическому лицу (с правом или без права передоверия) собственник должен изъявить такое желание в простой письменной или печатной форме, с заверением документа личной подписью. Нотариальное заверение обязательно.
Доверенность следует оформлять с правом передоверия (генеральную) – в этом случае все действия не от лица ген. директора будут выполняться по нотариально заверенной бумаге, позволяющей делегировать такие полномочия. В случае с выдачей доверенности от юридического лица юридическому лицу действуют аналогичные нормы законодательства.
Каков порядок оформления?
Чтобы правильно составить столь важный документ, как доверенность для приобретения ОСАГО, лучше обратиться к профессионалу – нотариусу. При этом процесс оформления всё равно выполняется исключительно в присутствии истинного владельца машины и будущего представителя (доверенной особы).
В свою очередь нотариус перед подписанием доверенности должен не просто проверить заготовленные документы, но и лично убедиться, что обе стороны являются дееспособными. Если все параметры соответствуют общепринятым требованиям, то дальше стоит приступать к этапу составления текста самой бумаги. Обычно у каждого нотариуса в распоряжении имеются собственные заготовки про запас. Можно выбрать один из предложенных версий доверенности:
- Специальная (даёт право доверенному лицу, совершать неоднократные действия в конкретной области).
- Разовая (выдаётся для однократного применения).
- Генеральная (поверенный может свободно управлять и распоряжаться порученным средством передвижения).
Чаще самым выгодным вариантом является оформление генеральной доверенности: её обычно и рекомендуют отечественные страховые компании.
После того как текст будет окончательно согласован, подготавливается документ на специальном бланке с водяными знаками, где он заверяется подписью хозяина и печатью. Важно помнить, что документ всегда составляется в 2 экземплярах, которые имеют единую юридическую силу: один пример будет храниться у нотариуса, а другой выдается на руки владельцу авто. А кроме бумажной копии итоговый номер заноситс я в специальную нотариальную книгу и единый государственный реестр.
Когда нужна доверенность
Если владелец по состоянию здоровья, в связи с нахождением в местах заключения, или по иным причинам, подтвержденным документально, не может самостоятельно взаимодействовать с фирмой-страховщиком, в соответствии с 1 частью статьи 185 ГК РФ он имеет право оформить доверенность на другого гражданина. Законом также предусмотрена добровольная передача права на выполнение действий от лица собственника, вызванная личными причинами.
Осуществляется выдача следующих доверенностей:
- Разовая. Предусматривает однократное выполнение действия представителем. Бумага предоставляет возможность застраховать автомобиль или пройти технический осмотр.
- Специальная. Представляет собой документ, позволяющий совершать определенный набор действий. Сюда может включаться представительство в суде, получение средств, направленных на возмещение ущерба при наступлении страхового случая. Доверие предоставляется на определенный срок, в течение которого представитель имеет право осуществлять прописанные в документе действия.
- Генеральная. Дает право на управление автомобилем и совершение любых юридических действий, связанных со вписанным в документ ТС: заключение договора купли продажи, обращение по любым вопросам в страховую компанию, в том числе связанным с оформлением и внесением изменений в страховку.
Нужна ли доверенность, если человек вписан в страховку
Если при оформлении владельцем ТС или его представителем страховки в полис были вписаны третьи лица, то для эксплуатации автомобиля оформлять доверенность не требуется. Проверке, проводимой сотрудником ГИБДД, подлежат исключительно документы, указанные в пункте .1 ПДД:
- Полис страхования;
- Удостоверение водителя;
- Документы о регистрации ТС;
- Подтверждающие инвалидность бумаги.
Доверенность в указанный список не включена. Соответственно, если управляющий ТС гражданин внесен в полис ОСАГО или КАСКО, подобный документ ему не нужен.
Однако для совершения ряда юридически значимых действий даже вписанному в полис лицу потребуется доверенность от владельца:
- Оформление новой страховки.
- Получение страховых компенсаций.
- Решение споров со страховщиком, в том числе судебных.
- Прохождение техосмотра.
В первом случае собственник может оформить разовую доверенность. Для осуществления иных указанных действий потребуется специальная или генеральная доверенность.
Кто документ удостоверяет
Для внесения изменений в полисЧаще всего доверенность заверяется у нотариуса. Всей процедурой занимается сотрудник, а от представителя фирмы требуется оплатить госпошлину. Тем не менее, законодательством нотариальное заверение для представления интересов организации в страховом учреждении не установлено. Если доверенность не заверяется у нотариуса, произвести это действие может руководитель компании. для представления интересов в страховой компании,. Механизм создания доверенности на представительство в страховой фирме юридическим лицом представляет собой стандартную процедуру передоверия. Доверитель должен указать место и дату составления доверенности, название компании, которой нужно представительство, а также перечень полномочий.
Как оформить доверенность на получение полисов ОСАГО
В документе необходимо указать:
- место и дату выдачи;
- сведения о доверителе и доверенном лице (паспортные данные, адреса);
- перечень полномочий, которыми наделяется представитель;
- наименование страховщика;
- подпись доверителя.
Бланк доверенности на оформление ОСАГО может быть заполнен от руки или на компьютере. Если необходимо нотариальное удостоверение, документ следует подготовить в печатном виде.
Кроме образца доверенности на получение полиса ОСАГО, представителю понадобится ряд документов:
- заявление на автострахование;
- паспорт доверенного лица;
- паспорт автомобиля или свидетельство о его постановке на учет;
- водительское удостоверение лица, допущенного к управлению автомобилем;
- действующая диагностическая карта, в которой указано, что ТС соответствует требованиям безопасности.
Доверенность на получение страхового полиса ОСАГО прекращает действие, если: представитель отказался от полномочий, истек указанный в документе срок, доверитель умер, признан недееспособным или пропал без вести. Кроме того, доверитель может самостоятельно отменить действие документа.
Для оформления доверенности, для приобретения страховки ОСАГО, необходимо обратиться к нотариусу. При этом документ составляется исключительно в присутствии владельца автомобиля, доверенного лица и нотариуса.
Нотариус перед составлением доверенности обязан не только проверить документы, но и убедиться, что обе стороны являются дееспособными. Если все соответствует общепринятым требованиям, то далее составляется текст документа. Как правило, у каждого нотариуса есть специальные шаблоны.
После того как текст будет согласован, подготавливается документ на специальном бланке с водяными знаками и заверяется подписью и печатью. При этом важно учитывать, что документ всегда составляется в двух экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Один экземпляр будет храниться у нотариуса, второй выдается на руки собственнику автомобиля. Помимо бумажного экземпляра номер заносится в специальную нотариальную книгу и единый государственный реестр.
Какие сведения должны включаться?
Для того чтобы лучше понимать, что собой представляет доверенность, мы рассмотрим основные данные, содержащиеся в документе, чтобы он имел юридическую силу.
- Обязательно указываются данные сторон, между которыми осуществляется передача полномочий. Если это физическое лицо, то указываются паспортные данные, если юридическое, то должны быть вписаны регистрационные данные.
- Данные автомобиля, на который будет производиться оформление страхового полиса.
- Указывается наименование организации, которая должна будет участвовать в оформлении страхового полиса.
- Далее идет перечень всех полномочий, которые будут переданы доверителем, подробное их описание.
- Нужно указать срок действия доверенности, если таковой информации не будет обнаружено, то по умолчания срок действия документа определяется как один календарный год.
- Бумага заверяется подписями и печатями.
- При необходимости осуществляется нотариальное заверение документа.
Оформлять его можно любым удобным для вас способом, это можно сделать от руки или при помощи специальных компьютерных программ. Стиль оформления должен быть строго деловой, все данные должны указываться полностью.
Доверенность на оформление полиса ОСАГО, как и для любых других целей, оформляется на определенный срок. Существует несколько типов данного документа. Так, она может быть:
- разовой, то есть исключительно для того, чтобы однажды в страховой компании представить интересы доверителя;
- генеральной – это документ с более широким перечнем полномочий, передаваемых доверенному лицу, это может быть родственник или третье лицо, которому вы полностью верите, как самому себе.
Доверенность в росгосстрах от физического лица
название документа; ФИО, дату рождения, адрес проживания и паспортные данные (для юридических лиц – название и реквизиты организации) собственника автотранспортного средства; ФИО, адрес проживания, дату рождения, данные паспорта лица (реквизиты и название юридического лица), которому выдается доверенность; подробная характеристика автотранспорта (марка, модель, номер VIN, год выпуска, номера кузова и шасси, номерной знак, реквизиты свидетельства о проведении государственной регистрации); полный перечень действий, которые может совершать доверенное лицо; подпись доверителя; при необходимости подпись и печать нотариуса.
Представительство и — это два неразрывных между собой понятия, так как одно практически невозможно без другого (исключение составляют случаи, когда представительство следует из законных прав, например родителей как законных представителей несовершеннолетних детей).
Доверенность на представление интересов организации составляется в простой письменной форме и заверяется подписью руководителя организации или иными уполномоченными на совершение таких действий лицами и печатью юридического. Общие вопросы по составлению доверенности Исходя из п.