Инструкция: как оплачивается больничный лист по новым правилам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как оплачивается больничный лист по новым правилам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Декретный отпуск для отца

Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.

Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.

Кто может получить пособие?

На него могут рассчитывать только беременные, относящиеся, согласно Приказу Минздравсоцразвития №1012 от 23.12.2009г., к следующим категориям:

1. Женщины, зарегистрированные как индивидуальный предприниматель и отчисляющие по собственному желанию страховые взносы на протяжении минимум полугода.
2. Потерявшие работу в связи с ликвидацией фирмы или прекращением деятельности ИП, а также отстраненные от работы нотариусом или адвокатом и за текущий год не признанные официально безработными.
3. Работающие официально и имеющие страховой полис в ФСС.
4. Добровольно застраховавшиеся и своевременно оплачивающие страховые взносы.
5. Женщины, несущие воинскую службу либо являющиеся сотрудницами ОВД, наркоконтроля, МЧС.
6. Студентки высших учебных заведений очной формы обучения.
7. Все вышеуказанных гражданки, усыновившие ребенка до трех месяцев.

СПРАВКА. Женщинам, нигде не работающим официально и не ставшим на учет в центре занятости населения, декретное пособие выплачиваться не будет.

Когда нужно предоставить листок нетрудоспособности

Действующие в конкретном случае сроки выплаты декретных зависят от момента, когда женщина предоставила администрации фирмы-нанимателя листок нетрудоспособности. Согласно 255-ФЗ, будущая мама обязана предъявить документ работодателю не позднее шести месяцев с даты окончания отпуска.

Чтобы получить больничный лист, работница обращается в медицинское учреждение, где ведут ее беременность. Согласно действующему законодательству, принимаются исключительно документы от больниц и поликлиник, действующих по лицензии.

Вторая необходимая бумага для получения пособия – заявление от работницы. Оно готовится в свободной форме и содержит следующую информацию;

• название компании, ФИО руководителя;
• ФИО и должность сотрудницы;
• даты декрета;
• № листка нетрудоспособности.

Заявление заверяется подписью составителя.

На основании представленных документов кадровики определят, в течение какого времени должны выплатить декретные. Будет издан внутренний приказ о перечислении женщине пособия. Его выдадут в сумме, рассчитанной на основании среднего заработка.

Выплата детских пособий при финансовых затруднениях

Наталья Цвирко, заместитель начальника отдела социального страхования Минского городского управления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Некоторые организации достаточно долгое время испытывают финансовые затруднения, что, в свою очередь, приводит к несвоевременной выплате работникам не только заработной платы, но и пособий семьям, воспитывающим детей. Давайте разберемся, что должен знать наниматель, чтобы обеспечить выплату пособий в установленный срок, а также предусмотрена ли ответственность за нарушение срока выплаты пособий.

Обязанность по обеспечению своевременной выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей (далее — пособия), возложена на организации, назначающие и выплачивающие пособия (подп. 2.1 ст. 5 Закона N 7-З).

Продолжительность больничного листа

Согласно законов №255-ФЗ от 29.12.2006г. и №81-ФЗ от 19.05.95г. ТК РФ, установлено число календарных дней декретного отпуска, указывающихся лечащим врачом в больничном листе роженицы.

Количество дней нетрудоспособности и декретного отпуска определяется по следующим критериям:

• беременность одноплодная и рожден один ребенок – 140 дней больничного (70 дней до и 70 после родов);
• при осложненных родах к послеродовому периоду добавляется 16 дней отпуска;
• при преждевременных родах положено 156 дней отдыха;
• для женщины, вынашивающей 2 и более детей, больничный листок выдается в 28 недель и отпуск до родов составляет 84 дня, а после – 110, но при обнаружении многоплодной беременности только при родах, отдых послеродового периода продлевается до 124 дней;
• если роженица проживает на зараженной радиацией местности, ей продлевается дородовой отпуск до 90 дней;
• при усыновлении новорожденного опекун получает отпуск до момента, пока ребенку не будет 70 дней от роду, если же он приютил сразу несколько малышей, то продлевается до 110 дней.

СПРАВКА. Больничный листок должен быть выдан роженице не позднее 30 недели беременности, а при преждевременных родах с 22 недели.

Калькуляция доплаты женщине при сложных родах

В общем случае калькуляция доплаты за осложненные роды производится с учетом данных за конкретный расчетный период и на основе СДЗ. Алгоритм подсчета представлен далее в таблице.

Таким образом, для калькуляции доплаты (за дополнительные 16 кал. дн. отдыха) нужно знать сумму среднедневного заработка. И уже далее, рассчитывать сумму выплаты за 140 дн., а потом и за 16 дн.

Если женщина не работала либо если ее заработок за предыдущие 2 года был мизерным, меньше чем МРОТ, тогда калькуляция пособий производится исходя из действующей МРОТ. Это значит, что выплата в этой ситуации будет наименьшей. Минимальный размер пособий получается и по другим причинам.

Например, когда стаж женщина не превышает 6 мес., при нарушении лечебного режима, медицинских предписаний.

По данным, опубликованным на сайте ФСС РФ, величина МРОТ на 2022 г. равняется 11 280 рос. руб.

Следовательно, сумма минимального пособия по беременности и родам за 140 дн. отпуска на 01.01.2022 составит: 11280х24/730х140=51 919 рос. руб. Причем если женщина работала неполный рабочий день, калькулировать сумму пособия следует пропорционально продолжительности вырабатываемого времени.

Продление отпуска и оформление доплаты при осложненных родах у нанимателя

После родов женщина может оформить положенную доплату за дополнительные 16 дн. отдыха. Сделать это можно по месту работы.

Доплата, как и продление отпуска на 16 кал. дн., предоставляется только при наличии документа, который свидетельствует о том, что роды действительно были осложненными. Таким подтверждающим документом является больничный бюллетень, выданный работнице ее лечащим врачом.

Выплата калькулируется и предоставляется женщине по факту предъявленного бюллетеня и, как правило, заявления, написанного ей по требуемой форме. Затягивать с подачей документов не следует. Оформлять доплату и продление отпуска на 16 кал.

дн. отдыха у нанимателя рекомендуется сразу после получения на руки больничного бюллетеня, где имеется отметка об осложненных родах. Продление оформляется в соответствии со ст.

255 ТК РФ. На основании принятого заявления издается приказ о продлении оплачиваемого отпуска.

Заявление составляется в произвольной форме. В нем обязательно требуется указать: ФИО руководителя организации, собственные инициалы и прочие персональные данные (должность, отдел, где женщина работает). Документ нужно озаглавить, написав «Заявление», датировать и лично подписать.

Заявление должно содержать просьбу о продлении отпуска на 16 кал. дн. со ссылкой на причину и ст.

255 ТК РФ. Это стандартные данные, которые включают в документ такого рода. Можно подать его лично либо отправить по почте.

Почему отказывают в выплатах

Иногда работодатель может отказать в выплатах беременной сотрудницы. Если обоснованных на то причин нет, то будущая мать вправе написать заявление в прокуратуру, чтобы выяснить все обстоятельства по этому делу. В ходе расследования может быть выявлено, что организация уклонялась от налогов, скрывала доходы, выплачивала зарплату «в конвертах» и т.п. В этом случае организация не только выплатит все положенные компенсации, но и штрафы, которые будут наложены прокуратурой и налоговой.

Законным отказом от выплат являются:

1. если организация прекратила существование (ликвидация, реорганизация, банкротство и т.д.) в момент подачи заявления работницей;
2. если отсутствует возможность делать эти выплаты.

В какой срок выплачивают деньги органы соцзащиты

Безработным женщинам пособие по БиР не полагается. Исключение составляют лица, уволенные при ликвидации организации в течение года до признания их в качестве безработных. Для того чтобы гражданин был официально признан безработным, ему следует встать на учет на бирже труда.

Одновременно получать декретные и пособие по безработице не получится. Женщина должна выбрать одно из них. Декретный отпуск оплачивается за тот же срок, что и для работающих женщин. Правда, компенсация назначается в минимальном размере.

За назначением компенсации безработной женщине нужно обратиться в отделение соцзащиты населения по месту своего проживания. К пакету документов, помимо листка нетрудоспособности и заявления, необходимо приложить справку из службы занятости. После того как бумаги примет специалист соцзащиты, пособие будет назначено в течение 10 дней.

Сроки выплаты декретных следующие: деньги перечислят не позже 26 числа следующего месяца на банковский счет, указанный в заявлении.

Право на перенос периодов расчета для оплаты

Если у работника отсутствует доходная база, он вправе написать заявление об исчислении среднего заработка с учетом финансовых данных тех временных промежутков, когда у него зафиксирован доход (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Перенос вправе осуществить лица, которые находились в декрете или отпуске по уходу за ребенком в расчетном периоде.

Перенос периода производится, когда такая замена выгодна работнику в связи с тем, что его доход в расчетном периоде ниже, чем в предыдущих. К примеру, если служащий несколько лет не работал и устроился в организацию. Вот как рассчитывается больничный на новом месте работы с переносом периода:

1. Заменяют как один расчетный год на выбор, так и оба периода.
2. Для осуществления переноса необходимо предоставить в бухгалтерию соответствующее заявление.
3. Заявление составляется в свободной форме. Укажите основание для переноса, сошлитесь на законодательную норму — п. 1 ст. 14 255-ФЗ — и укажите периоды, подлежащие замене.

Например, Викторова В.В. в 2017 и 2018 гг. находилась в отпуске по уходу за ребенком, а после этого не могла найти работу. Таким образом, доход за эти периоды у нее отсутствует. В октябре 2020 г. она устроилась на работу. В январе 2020 предоставила работодателю больничный лист. Продолжительность нетрудоспособности — 10 дней. Стаж сотрудницы — 15 лет, больничный оплачивается полностью.

МРОТ на январь 2020 г. — 12 130 руб.

Минимальный среднедневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. Больничный из расчета МРОТ оплачивается так: 398,79 × 10 = 3987,90 руб.

Бухгалтер подняла документы и увидела, что совокупный доход Викторовой В.В. за 2015 и 2016 гг. равен 550 000,00 руб.

Если рассчитать компенсацию исходя из дохода за предыдущий период, то выплата по листку нетрудоспособности такова:

• 550 000 / 730 = 753,42 руб.;
• 753,42 × 10 = 7534,20 руб.

Как выплачиваются декретные ФСС: сроки

Чтобы получить декретные, женщина должна не пропустить срок обращения за ними. Обратиться за получением пособия по беременности и родам нужно не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР (ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Напомним, что для получения декретных работница должна представить работодателю больничный по БиР и написать соответствующее заявление (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Если работодатель нарушил сроки выплаты пособия по беременности и родом, то вместе с суммой пособия он должен выплатить работнице компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ).

Выплатить декретные территориальное отделение ФСС должно в течение 10 календарных дней со дня, когда женщина представила заявление и необходимый пакет документов (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

В таком случае для работодателя наступит административная ответственность, чреватая крупным штрафом (до 100 тыс. руб.) и отстранением от руководящей должности.

Пособие по беременности и родам выделяется из бюджета Фонда социального страхования (ФСС) организациям (т. е. в качестве компенсации) или из федерального бюджета образовательным учреждениям и Управлению соцзащиты. Размер выплат зависит от социального статуса женщины.

Выплаты положены:

• трудоустроенным;
• ИП, если сделаны все уплачены все положенные взносы;
• беременным, проходящим обучение на очной форме в государственных учреждениях профессионального, технического или высшего образования;
• уволенным по сокращению штата предприятия или его ликвидации;
• стоящим на учете в службе занятости.

Процесс получения декретных

Для беременных, претендующих на получение пособия, есть несколько обязательных условий. Женщина должна:

• иметь официальное место работы;
• встать на учет в женскую консультацию или другое медицинское учреждение;
• иметь листок нетрудоспособности;
• находиться в отпуске по беременности и родам.

Что делать, чтобы получить пособие:

• Встать на учет в женской консультации и на 30 неделе получить об этом справку с указанием срока, в течение которого требуется наблюдение.
• Обратиться к врачу за больничным по беременности и родам.
• Получить справки о расчете средней заработной платы с каждого из предприятий, на которых пришлось поработать в течение последних двух лет.
• Написать на имя руководителя текущего места работы заявление об уходе в декрет, включить в него просьбу о выплате пособия. Получить подпись.
• Заявление, справки, паспорт и реквизиты счета получателя передать отделу кадров самостоятельно или через секретариат руководителя.

То, как быстро выплачивают декретные на работе, зависит от порядочности работодателя. Расчет выплат должен быть произведен не позднее 10 дней с момента обращения. Деньги перечисляются в зарплатный день.

Если в обозначенный период предприятие бездействует, женщина может напрямую обратиться в ФСС с тем же заявлением. Так, деньги поступят из ФСС на счет молодой матери, минуя работодателя.

Желающим наказать недобросовестное руководство стоит обратиться в Трудовую инспекцию. Если это не поможет и деньги не появятся на счету ближайшие 3 месяца, имеет смысл обратиться в суд, где, кроме пособия, нужно требовать возмещения морального ущерба.

Декретные деньги представляют собой две разовые выплаты:

• за постановку на учет на раннем сроке — в зависимости от средней зарплаты, но не более 581 730 рублей;
• послеродовая фиксированная выплата 15 512,65 рублей.

В первом случае документом, позволяющим получить фиксированную выплату, является справка из гинекологии о постановке на учет. Во втором — свидетельство о рождении ребенка.

Право на послеродовую выплату имеют оба родителя. То есть обратиться за ней может либо отец, либо мать.

• Официально трудоустроенные беременные женщины обращаются за получением выплат в бухгалтерию той организации, в которой они работают.
• Студентки очной формы могут получить помощь в этом вопросе в деканате своего учебного заведения.
• Временно неработающие женщины, состоящие на учете в центре занятости и индивидуальные предпринимательницы обращаются за своим декретным пособием в местные органы ФСС.
• Безработные мамы обращаются за пособиями в органы социальной защиты.

Что делать, если работодатель задерживает пособие?

Работодатель не имеет право задерживать декретные выплаты. Начислить и выплатить денежные средства нужно точно в установленный срок.

Если беременная женщина подала документы, подождала необходимый срок, а работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, то первое, что рекомендуется сделать — это выяснить причины задержки.

Можно, конечно, сразу идти жаловаться в инстанции, однако более правильным шагом будет узнать мотивы работодателя. Возможно, причина задержки кроется в неполучении достаточного количества документов от сотрудницы. Например, неправильно составленное заявление или ошибки в листе нетрудоспособности, что легко устраняется и решается без вмешательства контролирующих органов.

Если женщина хочет сохранить хорошие отношения с работодателем, то лучше узнать, почему руководство не выплачивает декретные.

Можно позвонить или прийти в организацию и задать вопрос, можно спросить в письменном виде, получив официальный ответ руководства. Второй способ предпочтительнее, так как в случае дальнейшего обращения в контролирующие структуры будет на руках письменное объяснение от работодателя.

Если причина невыплаты неуважительная, от работодателя нет ответа, то женщина вправе пожаловаться в трудовую инспекцию. Именно ГИТ является первой инстанцией, куда рекомендуется обращаться, если работодатель не выплачивает декретные пособия.

При нерешении вопроса в ГИТ можно пожаловаться в прокуратуру, а при глобальных проблемах — в суд.

Независимо от причин задержки выплаты пособия по беременности и родам, которые укажет работодатель, женщина должна знать, уважительной может являться только одна причина — это ликвидация организации (регистрация закрытия ИП).

В этом случае организация вправе не выплатить пособие, за деньгами в данном случае нужно обратиться в ФСС напрямую.

Руководство также может сослаться на отсутствие денег на счетах компании для выплаты декретных, однако это может являться уважительной причиной только в случае оформления банкротства фирмы.

Если организация не выплачивает декретное пособие по больничному по беременности и родам, то женщине нужно действовать следующим образом:

• Шаг 1. Попытка мирного решения вопроса — обращение к работодателю с запросом причины задержки.
• Шаг 2. Составление жалобы в ГИТ или прокуратуру при неуважительных причинах невыплаты.
• Шаг 3. Сбор необходимых документов для приложения к жалобе.
• Шаг 4. Подача документов в соответствующую инстанцию (сначала ГИТ, потом прокуратура).
• Шаг 5. Обращение в суд, если проблема не решена другими органами.

Какие меры необходимо предпринимать, если декретные выплачиваются не вовремя?

По закону, согласно Постановлению Правительства РФ № 294 от 21.04.2011г., утвержден список регионов страны, для которых действует «пилотный проект». Его результатом является получение декретных пособий сразу из ФСС, а не от работодателя. Всю нужную для получения пособия документацию женщина подает нанимателю, а заявление пишет для ФСС.

Работодатель будущей роженицы в течение 5 дней обязан отправить пакет документов в ФСС, а те, в свою очередь, за 10 дней должны принять решение о выплате. ФСС перечисляет декретные на расчетный счет до 26 числа следующего месяца.

Cогласно статье 12 ФЗ № 255, обратиться за получением декретных денег представляется возможным только на протяжении шести месяцев после окончания отпуска по беременности. Если в указанный период женщина не предоставит нужный пакет документов, она не сможет получить финансовую помощь.

Похожие записи:

• Новые правила сдачи экзаменов в ГИБДД в 2023 году
• Какое наказание за езду в нетрезвом виде?
• Когда повысят военную пенсию в 2023 году и на сколько