Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда и в какой форме заключается дополнительное соглашение к трудовому договору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Новый трудовой договор или доп. соглашение
Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.
Порядок внесения изменений в трудовой договор.
Изменение трудового договора может осуществляться:
-
по инициативе работника;
-
по согласию работника и работодателя;
-
по инициативе работодателя.
Если инициатором выступает работник, он обращается к работодателю с заявлением об изменении того или иного условия трудового договора. Например, режима рабочего времени. Работодатель, в свою очередь, соглашается с таким предложением или нет. Если он согласен, заключается допсоглашение.
Обратите внимание:
Есть ситуации, когда работодатель не может отказать работнику в изменении условий трудового договора, в частности, когда с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели обращается:
беременная женщина;
один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также другое лицо, которое воспитывает ребенка указанного возраста без матери;
лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи, на основании медицинского заключения, выданного в установленном законом порядке (ч. 1 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).
Основания для дополнительных соглашений
Никакое дополнительное соглашение не может изменять предмет основного договора. Это постулат гражданского права, в полной мере относящийся и к трудовым договорам.
Предметом трудового договора является сам факт правоотношений конкретного работника с конкретным работодателем на конкретных условиях. Эти три фактора не способно изменить ни одно дополнительное соглашение, а изменение этих трех факторов, по сути, означает новые трудовые отношения и новый трудовой договор.
То есть дополнительные соглашения могут изменять условия трудового договора, но только в пределах его предмета. Так, основаниями для заключения дополнительного соглашения могут быть:
- увеличение или уменьшение заработной платы работника;
- изменения в графике работы или в условиях труда;
- перевод срочного договора в категорию бессрочных;
- продление срочного трудового договора на очередной срок;
- перевод работника на иную должность в пределах одного предприятия (в том числе и его филиалов) и т.д.
Кто отвечает за допсоглашение?
Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.
Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.
Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.
Как правильно оформить?
Для трудового договора закон не устанавливает обязательных к применению форм, поэтому на каждом предприятии может использоваться свой бланк.
Главное при этом – чтобы в документе были указаны существенные условия, которые требует ТК РФ и другие нормативные акты трудового законодательства.
Если же заключается дополнительное соглашение, оно должно совершаться в той же форме, что и сам договор. В нём должны быть указаны:
- Данные сторон. Для работника это будет полное имя (и при необходимости – данные паспорта или другого документа, который удостоверяет личность), для работодателя-ИП – имя и реквизиты документа о регистрации в ЕГРИП, для организации – полное наименование и регистрационный номер (ОГРН).
- Время и место заключения. Особое внимание нужно обратить как раз на время: именно от даты подписания будет отсчитываться момент, когда соглашение вступает в силу.
- Реквизиты договора, который изменяется дополнительным соглашением.
- Суть вносимых изменений. Суть изменений необходима для уточнения во время трудовых споров.
- Подписи сторон. Работник должен лично подписать все экземпляры соглашения, от имени же работодателя подпись должно ставить лицо, уполномоченное на это Уставом, внутренними нормативными актами или другими документами. Как правило, дополнительное соглашение подписывается руководителем организации.
Документ должен быть составлен минимум в двух экземплярах, один из которых выдаётся работнику, а второй хранится у работодателя.
Новый трудовой договор или доп. соглашение
Трудовой договор – это основной документ, который регулирует отношения между работодателем и его наёмными работниками. Действует он на протяжении всего периода отношений. Если стороны решили его расторгнуть, то правовые отношения между ними прекращаются. Работник увольняется. Обязательства сторон по отношению друг к другу прекращаются (за исключением случаев, которые прописаны в ТК РФ и других нормативных актах).
Если необходимо поменять некоторые условия труда и при этом руководство решило, что нужно закрепить их в новом трудовом договоре, то юридическая сила предыдущего документа будет поставлена под сомнение. Поэтому лучше оформить именно дополнительное соглашение.
Оно не ставит под угрозу юридическую силу «первого» документа, оно его дополняет и изменяет. Трудовой договор не теряет значимости, он по-прежнему «главный».
Руководство может предложить своему работнику заключить новый трудовой договор в том случае, если предполагается внутреннее совместительство. Это оформление одного и того же человека на другую должность без увольнения его с предыдущей. Условия труда при этом могут поменяться или быть совершенно другими. Поэтому заключение нового трудового договора в данном случае является актуальным и законным.
В каких случаях оформляется дополнительное соглашение
Ситуаций, в которых может потребоваться оформление дополнительного соглашения к трудовым договорам крайне много. С учетом инфляции, карьерного роста сотрудников, изменения конъюнктуры рынка и иных обстоятельств, переработка действующих порядков сотрудничества работодателей и сотрудников может быть крайне актуальной в любой момент времени. Однако наиболее популярными причинами для составления дополнительных соглашений к трудовым договорам являются:
- Изменение должности сотрудника или его должностных обязанностей. В случае повышения сотрудника в должности, возникает необходимость изменить порядок взаиморасчетов и должностных инструкций работника. При этом соглашение позволяет сделать этот процесс максимально простым без необходимости заключения трудового договора заново. Также, заключение дополнительных соглашений является актуальным в случае простого изменения должностных обязанностей работников без смены должности.
- Смена графика работы и отдыха. Изменение оговоренной изначально в положениях трудового договора рабочей недели и порядка труда и отдыха требует однозначного составления соответствующего трудового соглашения, так как аспекты данной деятельности должны быть первоначально рассмотрены условиями трудового договора.
- Смена места исполнения рабочих обязанностей. В случае изменения адреса предприятия, его переезда или перенаправления сотрудника в иное структурное подразделение требуется также внесение изменений в документарную часть трудовых взаимоотношений, которое осуществляется при помощи подписания соглашения.
- Изменение оплаты труда. На большинстве предприятий у сотрудников регулярно происходит повышение заработной платы или, более редко – её снижение. Так как заработная плата первоначально оговаривается в положениях трудового договора, для её изменения необходимо заключение соответствующего соглашения.
- Предоставление дополнительных гарантий. Некоторые работодатели стремятся предоставлять своим работникам больший объем социальных гарантий, что может быть предусмотрено непосредственно текстом трудового договора. В случае изменения порядка предоставления таковых гарантий, расширения или сужения их спектра, требуется подписание отдельного документа обоими сторонами взаимоотношений.
Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:
- Смена должности в пределах той же организации.
- Изменение оплаты труда.
- Новое название должности или подразделения.
- Изменение режима работы.
- Ввод новых компенсаций, гарантий.
- Установление нового срока действия.
- Ввод обязанностей по дополнительным работам.
- Изменение условий труда по результатам аттестации.
Когда допсоглашение необязательно
Не всегда законодательство требует регистрации изменений в новой форме документа. Некоторые параметры могут быть исправлены прямо по тексту действующего договора. Согласно ст. 57 ТК РФ, внесение изменений допускается через корректировку основного контракта в случае смены основных данных, к примеру при смене личных данных или после замены паспорта у работника.
Обстоятельства легитимности соединения вакансий
Главное обстоятельство, которое нужно выполнять при назначении работнику соединения, – имеющаяся письменная договорённость на исполнение добавочных функций.
Кроме того, важно принимать во внимание такое:
- соединение можно поручить в какое-либо время от времени оформления рабочего контракта и позднее;
- доп. труда должна в обязательном порядке добавочно уплачиваться – размер данной доплаты необходимо усмотреть в дополнительном контракте об установлении соединения вакансией;
- работник, которому положено соединение, не освобождается от выполнения своего главного труда – оба вида труда исполняются параллельно, вместе с тем;
- соединение исполняется в границах установленного по главному труду графика трудового времени;
- труд по соединению обязан быть другим в сравнении с текущей вакансией работника.
Суть дополнительного соглашения
Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.
Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.
После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.
Оставить комментарий к документу
Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.
| Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец соглашения об изменении трудового договора», а также задать вопросы
, связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для |
Когда заключать допсоглашение не требуется?
В трудовом договоре есть сведения, при изменении которых заключать допсоглашения не требуется.
В частности, согласно ст. 57 ТК РФ в части сведений исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения. А к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:
-
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);
-
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
-
ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
-
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
-
место и дата заключения трудового договора.
Таким образом, допсоглашения не заключаются при изменении адреса, фамилии и паспортных данных работника, изменении реквизитов, юридического адреса работодателя, смене руководителя. К этим случаям относится и реорганизация работодателя, когда автоматически работодателем становится правопреемник реорганизуемого учреждения. На практике в подобных случаях часто заключаются соглашения, что ошибкой, конечно, не является, но делать это не обязательно.
Изменение трудового договора: соглашение, порядок, условия, образец
В бизнесе случаются перемены, а работники бывают плохими. Но просто взять и перевести бухгалтера в продавцы и отправить на точку в спальный район — нельзя.
???? Всё новое для работника — это изменение трудового договора. То есть сути работы, на которую он нанимался. Условия работы меняют с согласия работника — правда, есть исключения. За нарушениями следит трудовая инспекция и штрафует работодателей по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
От повышения и прибавки к зарплате работник вряд ли откажется. Проблемы начинаются, когда условия работы нужно изменить в худшую сторону.
???? Рассказываем, как законно изменить самые животрепещущие условия: должность, оклад и физическое место работы.
Дополнительное соглашение об изменении оклада
Трудовой договор — документ, с помощью которого регулируются рабочие отношения между нанимателем и сотрудником. В нем указываются условия, на которых работник приступает к труду, и обязательства, касающиеся предоставления рабочего места и оплаты за труд со стороны работодателя.
Требование об указании в контракте размера ставки работника является обязательным (статья 57 ТК РФ). В случае если ее размер меняется (в большую или меньшую сторону), изменение оклада в трудовом договоре должно сопровождаться подписанием отдельного документа, в котором указывается актуальная величина вознаграждения за труд.
С этой целью составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада 2020. Образец того, как выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оплаты труда, мы приводим ниже.
Чаще всего речь идет именно об окладе, как о постоянной части заработка. Документально оформленное и подписанное сторонами дополнение к трудовому договору об изменении оклада означает, что поправка произошла по соглашению сторон, то есть с согласия работодателя и работника.