Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление об установлении факта работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как и любой юридический факт, установление факта работы в определенное время в определенном месте должно повлечь возникновение каких-либо прав. Такая необходимость возникает при подтверждении стажа для пенсии, для получения предусмотренных законом льгот при работе в определенной местности (например, в условиях Крайнего Севера) или для оформления льготной пенсии.
Доказательства по делу
Подготовка заявления об установлении факта работы с формальной стороны не составит сложностей. Главная проблема заключается в сборе и представлении суду доказательств, подтверждающих факт работы.
Если организация еще существует, то в первую очередь гражданин должен обратиться туда. При отсутствии необходимых документов о работе, запросите в организации подтверждающую справку. Далее следует обратиться в местный архив, где также необходимо получить документы. Либо справку, указывающую, что документы, подтверждающие факт работы, на хранение не поступали.
В качестве доказательств факта работы в определенное время и в определенном месте можно использовать и косвенные доказательства (приказы о премировании, отпусках, грамоты, благодарности). Лучшими будут доказательства, в которых указаны конкретные даты, фамилия заявителя и наименование организации. Чем больше будет таких доказательств, тем проще будет доказать свою позицию в суде.
Неплохими доказательствами по делам, связанным с установлением факта работы, будут и показания свидетелей. Свидетели должны иметь аналогичный период работы в той же организации, что подтверждается трудовой книжкой.
Комментарий к ст. 264 ГПК РФ
1. Одной из категорий дел, рассматриваемых в порядке особого производства, являются дела об установлении фактов, имеющих юридическое значение. Особенностям правового регулирования порядка рассмотрения таких дел законодатель посвятил главу 28 ГПК РФ, содержащую пять статей, устанавливающих специфику подачи заявлений об установлении фактов, имеющих юридическое значение, и особенности судебных решений по таким делам. Подход законодателя к изложению нормативного материала позволяет сделать вывод, что такие стадии судопроизводства, как подготовка дела к судебному разбирательству, непосредственно стадия судебного разбирательства по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение, спецификой не обладают и судопроизводство на этих стадиях осуществляется по общим правилам искового производства в двухмесячный срок.
Положения комментируемой нормы являются дефинитивными, поскольку содержат, во-первых, определение понятия «факты, имеющие юридическое значение» (ч. 1), а во-вторых, открытый перечень фактов, подлежащих установлению в судебном порядке (ч. 2).
Прежде всего, как следует из положений ч. 1 комментируемой статьи, установлению в судебном порядке подлежат не любые факты (события, действия), существующие в объективной реальности, а лишь те, которые могут порождать, изменять или прекращать личные или имущественные права как физических, так и юридических лиц. Таким образом, если определенное действие, событие, обстоятельство, имевшее место быть, может повлиять тем или иным образом на права и обязанности граждан и (или) организаций, то заинтересованное лицо вправе обратиться в суд с заявлением об установлении фактов, имеющих юридическое значение, в порядке, предусмотренном последующими статьями комментируемой главы.
2. В ч. 2 комментируемой статьи законодатель перечисляет виды фактов, которые могут быть установлены судом в порядке особого производства.
Одним из фактов, установление которого судом может повлечь определенные правовые последствия, является факт наличия (отсутствия) родственных отношений (п. 1). Необходимость в установлении таких фактов, как правило, возникает в связи с необходимостью вступления в наследство, оформления права на пенсию в случае потери кормильца. Анализ судебной практики позволяет сделать вывод, что наиболее часто родственные отношения устанавливаются с целью назначения пенсии и получения свидетельства о праве на наследство.
При установлении родственных отношений судебная практика рекомендует судам, рассматривающим дело, определять предмет доказывания по делу исходя из норм права, оснований требований и возражений участвующих в деле лиц.
Необходимыми доказательствами для установления факта родственных отношений являются:
— доказательства, подтверждающие наличие данного юридического факта (документы, переписка, содержащие сведения о родственных отношениях лиц, и т.д.);
— справка из органов записи актов гражданского состояния (далее — ЗАГС) о невозможности восстановить свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т.д.
Дополнительно (в зависимости от цели установления юридического факта) может потребоваться представление доказательств, подтверждающих отнесение заявителя к определенным субъектам, перечисленным в конкретном законе (см. Обзор Кемеровского областного суда от 27 августа 2004 г. N 01-19/386 «Обзор судебной практики рассмотрения судами Кемеровской области дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение»).
Следует иметь в виду, что при рассмотрении судом вопроса о наличии или отсутствии спора о праве при установлении факта родственных отношений подача нескольких заявлений об установлении родственных отношений с наследодателями наследниками одной очереди не свидетельствует о наличии спора о праве.
Пример: Определением Ленинского районного суда г. Чебоксары по делу N 33-3942/2013 заявление Н.Е. об установлении факта родственных отношений с Д.М., умершей в 2004 году, которая приходилась ей родной тетей — сестрой ее отца Е.М., оставлено без рассмотрения в связи с наличием спора о праве, поскольку на наследство Д.М. претендуют Н.Е. и В.Е. Однако судебная коллегия не усмотрела здесь наличие спора о праве, поскольку материалами дела установлено, что к нотариусу в 2004 году с заявлениями о принятии наследства после смерти Д.М. обратились Н.Е. и В.Е. как наследники второй очереди, не подтвердившие свои родственные отношения с умершей. Другие наследники к нотариусу не обращались, спора по наследству не инициировали. Таким образом, при наличии доказанности родственных отношений с умершей Д.М. оба претендента согласно ст. 1153 ГК РФ являются равнозначными наследниками, принявшими наследство, и нотариус обязан будет выдать им свидетельство о праве на наследство. В.Е. и Н.Е. являются родными братом и сестрой и оба устанавливают в районных судах по месту своего жительства родственные отношения с умершей Д.М. Основываясь на вышеприведенных фактах, судебная коллегия отменила определение суда об оставлении заявления без рассмотрения и вернула дело в тот же суд для рассмотрения по существу (см. подробнее Обзор судебной практики по гражданским делам за четвертый квартал 2013 года, подготовленный судебной коллегией по гражданским делам Верховного суда Чувашской Республики).
Подобной позиции придерживаются и другие суды (см., например, информационное письмо судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Хакасия от 20 января 2005 г. N 33Г-01 «Обзор судебной практики Верховного суда Республики Хакасия по рассмотрению гражданских дел в кассационном порядке в 2004 году»).
В качестве доказательств предоставляете список должностей с указанием сотрудников, документы бухгалтерии о начислении заработной платы. Также пригласите в суд свидетелей из числа сотрудников вашей организации, который дадут показания на предмет того, что истец у них никогда не работал, не знают кто это.
- Так как трудовая деятельность связана с подписанием и ознакомлением различных должностных инструкций, техник безопасности, то вы можете предоставить указанные документы в качестве доказательств, где будут отсутствовать подпись предполагаемого работника.
- Если истец предоставляет какие-либо документы, связанные с трудовой деятельностью, то они должны прямо подтверждать факт его работы. Поэтому старайтесь, чтобы суд обратил на это внимание. При отсутствии документов со стороны истца, вы сможете оспорить факт трудовых отношений.
Подаем заявление об установлении факта работы в суд
Заявление подается в районный суд по месту жительства заявителя. Независимо от места работы, по которому необходимо подтверждение решением суда. Одновременно можно заявить требования об установлении принадлежности документов (например, трудовой книжки, приказов о приеме на работу, переводе на другую должность). Госпошлина составляет 300 руб. Если в заявлении изложены 2 или больше требований – за каждое из них вносится платеж.
Для учета возможных трудовых льгот важно владеть трудовым законодательством. И учитывать действие разных норм во время работы. В таком случае специалист по трудовому праву поможет выявить основания для установления факта работы, а также учесть нюансы при составлении документов.
До направления в суд заявления об установлении факта работы исключите возможность направления в суд только заявления об установлении факта принадлежности документа, что позволит ускорить процесс собирания доказательств.
Обстоятельства, в которых необходимо подтверждение трудовых отношений
Моментом начала профессиональных отношений считается дата оформления трудового договора.
Согласно ст. 67 ТК РФ, наниматель должен не позднее первых 3-х рабочих дней с момента фактического допущения лица к труду оформить с подчиненным соответствующий договор.
Также важно отметить, что, если стандартный трудового договор не оформляется в письменном виде, он признается фактически заключенным с той даты, когда субъект был допущен к исполнению своих должностных обязанностей с разрешения непосредственного управленца или уполномоченного лица. Предполагается, что дальнейшее (позже 3-х установленных дней) оформление трудового соглашение должно происходить с указанной даты, а не с момента его визирования.
В описанной ситуации сотруднику будет крайне трудно доказать факт трудоустройства. Поэтому юристы изначально настоятельно рекомендуют работникам, чьи наниматели отказываются или игнорируют необходимость оформить трудовое соглашение, обращаться в прокуратуру с целью восстановления своих прав.
По факту поступившей жалобы прокуратура проведет соответствующую проверку, в ходе которой должны быть выявлены факты нарушения трудового законодательства. После этого органами правопорядка выносится предписание. В отдельных ситуациях прокурор может также направить в суд иск на нанимателя.
Помимо рассмотренного варианта, лицо также может обратиться в Государственную трудовую инспекцию для досудебного урегулирования конфликта. ГТИ так же, как и прокуратура, имеет право запрашивать у нанимателя необходимые документы и проводить на их основании проверку. По факту сбора доказательств наличия правонарушения ГТИ может постановить что-либо или подать на конкретного нанимателя в суд.
Способы подтверждения стажа
После 2002 года процедура подтверждения выработки по выслуге лет была максимально упрощена, где главным критерием подтверждения являются взносы в пенсионный фонд.
Когда необходимо делать расчёты пенсионных выплат, — учитывается лицевой счёт в ПФР каждого, отдельно взятого трудоспособного, зарегистрированного гражданина, где отражены все изменения.
До пенсионной реформы в 2002 году порядок подтверждения, восстановления выработки по выслуге лет сопряжен с определенными сложностями.
Существуют два способа подтверждения стажа.
- Документальный;
- На основании свидетельских показаний.
Документальный способ подтверждения сопряжен со сбором всех документов, которые могут прямо, или косвенно подтвердить факт наличия регистрации гражданина по месту работы, службы и так далее для конвертации в страховой.
При этом для подтверждения некоторых документальных данных часто необходимо делать запрос в архив.
Иск имеет стандартную форму, как и другие заявления в суд.
В заявлении указывается, в шапке:
- Куда направлен иск, наименование суда и ФИО судьи;
- ФИО и контакты заявителя;
В основной части заявления:
- Суть проблемы;
- Законные акты, которые были нарушены;
- Требования к работодателю: по признанию факта трудовых отношений, заключению соответствующих документов и выплатам полагающихся компенсаций;
- Перечень приложенных документов и доказательств;
- Дата и подпись заявителя.
К заявлению обязательно нужно приложить документы, которые подтверждают сведения указанные в иске, а также доказательства, которые у вас имеются, подтверждающие трудовые отношения. Иск подается в трех экземплярах, один из которых вам вернут после проставления печати и принятии заявления, один оставят в суде, а другой направят ответчику.
С какого момента может быть установлен факт трудовых отношений
Статья 67 Трудового Кодекса обязывает работодателя в трехдневный срок заключить в письменном виде с новым сотрудником трудовой договор.
Если этого не произошло, то даже несмотря на отсутствие юридически оформленного документа, трудовые отношения начинают действовать с того момента, когда работник приступил к выполнению своих рабочих обязанностей.
Маленькая помарка, которую регулирует все та же статья: приступить к работе сотрудник может только с согласия и ведома самого работодателя или же его представителя (сотрудника кадровой службы организации, например).
Если Ваш работодатель не спешит с оформлением Вас официально в штат, то Вы вправе требовать это через прокуратуру или трудовую инспекцию. Именно эти службы призваны защищать права трудящихся.
Законодательство о трудовых отношениях
Если стороны заключили гражданско-правовой договор, но в ходе судебного разбирательства было установлено, что этот договор фактически регулирует трудовые отношения, к этим отношениям в силу ч. 4 ст. 11 ТК РФ следует применять положения ТК РФ и иных актов, касающихся трудового права.
После установления наличия трудовых отношений между сторонами их следует оформить должным образом. А после признания их таковыми истец может требовать от работодателя взыскания задолженности по зарплате, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, и т.д.(определение Верховного Суда РФ от 24.01.2014 N 31-КГ13-8).
Отсутствие документов, подтверждающих рабочие отношения, не исключает возможности признания их трудовыми — при наличии в этих отношениях признаков трудового договора. К признакам трудовых правоотношений можно отнести: обязанность работника выполнять определенную трудовую функцию; его подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, получение заработной платы за свою работу (определение Верховного Суда РФ от 24.01.2014 N 18-КГ13-145).
Однако суды нередко встают на сторону работодателя при рассмотрении подобных споров.
Помимо вопросов оформления между особым и исковым производством есть еще одно важное отличие, и именно наличие и отсутствие сроков давности.
Как правило, околоюридические сайты, сгребая Гражданский и Трудовой кодекс в одну кучу, дают консультации относительно того, что по заявлениям об установлении факта трудовых отношений имеется срок исковой давности, ограниченный тремя месяцами. Подобные утверждения в корне неверны и, более того, крайне вредны, поскольку заинтересованный читатель, получив неверную консультацию, может отказаться от идеи обратиться в суд, считая, что срок давности им пропущен.
Если вернуться к вышеприведенным примерам, то можно сказать, что по первому примеру срок давности действительно будет составлять 3 месяца с момента нарушения прав работника. Еще раз напомним, что в первом примере речь шла о спорном (исковом) производстве.
Что касается второго примера, то есть заявления, рассматриваемого в порядке особого производства, то оно не ограничено сроком давности.
То есть, как бы давно вы ни работали в условиях, например, Крайнего Севера, вы можете смело обращаться в суд с заявлением, потому что для фактов давность существовать просто не может.
Мнение эксперта
Новиков Игорь Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Преподаватель права.
Рассматривая вопрос о размере государственной пошлины, опять-таки следует вернуться к различиям между исковым и особым производством. В соответствии с отечественным законодательством, трудовые споры госпошлиной при подаче не облагаются.
Однако заявления об установлении факта трудовых отношений не относятся к категории трудовых споров, а касаются исключительно вопросов признания государством некоего факта, имеющего юридическое значение.
В силу этого заявления рассматриваемого в статье вида при подаче должны быть оплачены госпошлиной в сумме 300 рублей.
С какого момента может быть установлен факт трудовых отношений
Момент начала возникновения трудовых отношений также зависит от того, работает ли сотрудник с надлежащим оформлением трудового договора, иди же трудится у работодателя «неофициально».
На основании ст. 67 Трудового кодекса РФ работодатель, не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения нового сотрудника к работе, обязан заключить с ним трудовой договор в письменной форме.
Однако, даже если трудовой договор и не оформлялся в письменном виде, он считается фактически заключенным с момента, когда работник приступил к исполнению своих трудовых обязанностей с ведома работодателя или его представителя (т.е. лица, наделенного полномочиями по найму работников).
Однако в этом случае в дальнейшем могут возникнуть трудности с установлением факта трудовых отношений.
Поэтому, если работодатель отказывается оформлять трудовые отношения надлежащим образом, рекомендуем обратиться за помощью в Прокуратуру.
На основании поступившего заявления, обращения или жалобы прокурор обязан провести проверку нерадивого работодателя и, в случае выявления факта (фактов) нарушения им трудового законодательств, вынести соответствующее предписание.
В отдельных случаях прокурор, с целью защиты нарушенных прав работника, имеет право обратиться с исковым заявлением в суд.
Перед подачей искового заявления в суд работник также может обратиться за помощью в трудовую инспекцию.
Трудовая инспекция имеет право проводить проверку документов работодателя и тем самым может существенно помочь в сборе необходимых в суде доказательств (о том, что может служить доказательством наличия факта трудовых отношений мы поговорим ниже).
Документы, прилагаемые к иску об установлении факта трудовых отношений?
Основной тип дополнений, приложений к исковому заявлению — это документы, содержащие различные доказательства, которые предъявляются работником суду. На практике они могут быть весьма разнообразными и включать, к примеру:
- документы, удостоверяющие фактическое допущение человека к работе (выданный пропуск на территорию предприятия, выписка с сайта компании, где указаны ФИО человека как работника и т.п.);
- документы, свидетельствующие о произведенных регулярных выплатах, которые можно квалифицировать как зарплату (банковские выписки, документы налоговой отчетности о доходах – справки 2-НДФЛ и др.);
- письменные свидетельские показания, если они собраны, и свидетели не могут присутствовать на заседании лично.
Какие отношения являются трудовыми
Трудовые отношения складываются между работником и работодателем на основании соглашения (ст. 15 ТК). Основные их признаки и отличие от отношений, регулируемых гражданским законодательством, рассмотрим в таблице:
| Признаки | Трудовые отношения | Гражданско-правовые отношения |
|---|---|---|
| Вид соглашения, заключаемого между сторонами | Трудовой договор | Гражданско-правовой договор |
| Стороны | Работник и работодатель | Заказчик и исполнитель (подрядчик) |
| Предмет договора | Выполнение конкретной рабочей функции на конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, сам процесс труда | Оказание услуги, выполнение определенной работы, важен сам результат, а не процесс |
| Положение сторон | Работник трудится под контролем и по поручению работодателя | Стороны равны, заказчик не вправе вмешиваться в работу исполнителя (подрядчика) |
| Степень свободы | Работник подчиняется ПВТР и локальным нормативным актам, имеет выходные дни, перерыв для отдыха и питания, оплачиваемый отпуск, работодатель ведет учет отработанного времени каждого сотрудника | Исполнитель (подрядчик) самостоятельно выполняет работы, оказывает услуги, регулирует время своей работы |
| Условия оплаты | Работник получает заработную плату два раза в месяц в установленные ПВТР дни | Заказчик выплачивает исполнителю (подрядчику) стоимость услуг (работ) на основании акта в сроки, предусмотренные договором |
| Риски | Работодатель обязан обучить работника правилам по охране труда, обеспечить его спецодеждой, СИЗ | Исполнитель (подрядчик) несет ответственность за соблюдение норм по охране труда, противопожарных, санитарных правил. |
| Взносы и налоги | Работодатель платит на каждого сотрудника взносы на обязательное социальное страхование, на травматизм | Исполнитель (подрядчик) сам платит взносы в ФСС |
Особенности процедуры установления факта трудовых отношений
Необходимость официального установления наличия трудовых отношений зависит от того, есть у лица заключенное с нанимателем трудовое соглашение или нет. Вариантов два:
- У работника имеется трудовое соглашение с подписью и печатью управленца. В этом случае компания без проволочек должна внести соответствующие записи в его трудовую книжку и личную карточку. Также работодатель должен издать распоряжение о найме сотрудника на работу. Субъект может запросить заверенную копию любой из приведенных бумаг. Данное право определяется ст. 68 ТК РФ. Более того, соглашение изначально оформляется в двух экземплярах, один из которых передается гражданину. В случае нарушения данных условий он вправе подать на работодателя в суд и выиграть.
- Трудовые отношения официально не оформлены, вышеперечисленные бумаги отсутствуют. Лицу придется доказывать исполнение конкретных должностных обязанностей у нанимателя на протяжении определенного времени.
Отсутствие официально оформленного трудового соглашения обуславливается нежеланием недобросовестного управленца выплачивать налоги и страховые взносы во внебюджетные фонды, что ведет к отсутствию у нанятого лица стажа за отработанный период.
Сотрудник вправе сам стать инициатором судебной тяжбы, подав соответствующий иск. Однако ему необходимо понимать, что доказательство трудоустройства без наличия заключенного соглашения будет сопровождаться дополнительными трудностями – потребуются иные документальные сведения о трудоустройстве или свидетельские показания.
Как доказать отсутствие трудовых отношений?
Наличие трудовых отношений связано с дополнительными многочисленными выплатами в пользу работника – отпускные, пособия и тому подобное. Доказав отсутствие отношений, именно трудовых, работодателю можно избавиться от указанных дополнительных трат.
На отсутствие трудовых отношений может указывать:
Отметка в договоре с сотрудником, что он не обязан исполнять обязанность лично
- Выполнение части работы третьим лицом за сотрудника
- «вольный» график работы сотрудника
- Зависимость вознаграждения за труд только от результата (например, составление одного договора – одна тысяча рублей)
- Отсутствие какого-либо упоминания о сотруднике во всей внутренней документации компании (приказ о приеме, штатное расписание, ознакомление с должностной инструкцией и т.д.)
- Перечисление вознаграждения с назначением платежа – «по договору №…..» (ни в коем случае не «зарплата»)
- Отсутствие требований (даже устных) к сотруднику соблюдать график работы, стиль одежды и иные.
- Отсутствие оплаты налога на доходы за сотрудника
- Отсутствие привязки к месту выполнения обязанности – сотрудник вправе сам избрать где будет выполнить обязанность по договору