Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить ИНН документ при утере?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин потерял свидетельство о присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика, то он может восстановить ИНН через МФЦ. Сделать это несложно, достаточно подготовить документы и посетить удобно расположенный офис.
Как оформить ИНН на ребенка?
Если ребенку меньше 14 лет, заявление от его имени пишет законный представитель, он же предоставляет необходимые документы: свидетельство о рождении ребенка, паспорт законного представителя, документ о регистрации по месту жительства. Присутствие самого ребенка при этом не требуется.
Если ребенку больше 14 лет, оформление ИНН происходит так же, как у взрослого.
Как восстановить ИНН при утере?
Если вы потеряли бумажное свидетельство и хотите получить копию, сделать это можно несколькими способами:
- При личном визите в отделение налоговой службы. Напоминаем, что записаться можно онлайн.
- В любом из центров «Мои документы».
- Через почту. Для этого отправьте запрос с пакетом документов (те же, что и при получении) заказным письмом с уведомлением о вручении.
Найти нужное подразделение МФЦ можно следующим образом:
- введите в поисковике запрос: «МФЦ такого-то региона официальный сайт», например, «МФЦ Москвы официальный сайт»;
- на новой вкладке слева появится письменная информация, справа — графическая;
- на графической части кликните по опции «На большую карту» и выберите подходящее для вас отделение. На экране отобразится вся нужная информация о конкретном учреждении: адрес, часы работы, телефон для справок, адрес официального сайта.
При желании можно запланировать время визита и записаться на прием, используя сервисные возможности сайта. Во всех отделениях МФЦ прием граждан осуществляется по электронной очереди, время ожидания не превышает 15 минут. Сотрудники центра выдадут унифицированный бланк заявления, помогут его заполнить и назначат дату получения дубликата свидетельства.
Оплатить госпошлину можно непосредственно в МФЦ или же заранее через Госуслуги. Как это сделать, описано в предыдущем разделе статьи.
Возможно ли получить дубликат в другом городе?
По закону заявитель может получить восстановленный ИНН по месту прописки/регистрации (временной или постоянной), при этом не имеет значения адрес, который был указан при его первоначальном оформлении.
Но у некоторых граждан сложность заключается в том, что на момент обращения в налоговую инспекцию их фактическое место жительство не совпадает с официальным. В таком случае можно прибегнуть к помощи почты и отправить саму заявку таким способом.
Таким образом, получение ИНН происходит один раз – полученный цифровой код за конкретным лицом закрепляется пожизненно. Его выдают каждому гражданину с момента совершеннолетия.
Помимо основной функции ИНН может понадобиться при оформлении банковского кредита, для получения льгот (в т.ч. и налоговых вычетов), и др. Поэтому важно знать, как поступить, если свидетельство утеряно, и помнить, что восстановление дубликата является обязательным.
Начнем с того, что данной аббревиатурой принято называть индивидуальный номер налогоплательщика. Обязательный реквизит должен быть у всех физ. лиц, организаций и индивидуальных предпринимателей. Он выполняет функцию лицевого счета человека, по которому отслеживаются все налоговые платежи в государственную казну. ИНН включает в себя 12 цифр, присваивается единожды в жизни.
Свидетельство налогоплательщика выдается органом ФНС по месту прописки. Для граждан, оформляющихся на работу, документ требуется предоставить менеджеру по кадрам. Он нужен для отчисления налога за сотрудника, получающего заработную плату. Формально ИНН не является обязательным для предъявления работодателю, однако фактически без него невозможно произвести начисление зарплаты.
Необходимые документы
Пользователю потребуется следующий пакет документов для подачи запроса на восстановление налогового номера:
- паспорт гражданина РФ;
- оформленный бланк заявления;
- регистрационные данные заявителя из прописки;
- квитанция об уплате госпошлины.
Бланк заявления выдается пользователю по месту обращения за услугой.
В бланке заявления должна быть следующая информация:
- Ф.И.О. заявителя;
- адрес проживания, где также указан город;
- паспортные данные;
- причина утери.
При смене фамилии налоговый номер остается прежним, однако гражданину необходимо получить вторичное свидетельство.
Правила заполнения заявления:
- Разрешена только односторонняя печать документа.
- Листы нельзя скреплять или прошивать. Также запрещается вносить корректировки.
- Заполнять бланк можно только шариковой ручкой. Если выполнять это на компьютере, то необходимо использовать шрифт «Courier New» 16 размера.
Причина утери документа – это обязательное поле для заполнения.
Срок изготовления нового ИНН
Стандартный временной промежуток, который требуется на изготовление свидетельства – до 5 рабочих дней. Ускоренный вариант (с доплатой) составляет 1 рабочий день. Эти тарифы распространяются и на заявки, отправленные через интернет. Если загруженность на местную налоговую инспекцию небольшая, то дубликат могут выдать в день обращения.
ФНС позволяет узнать на каком этапе находится восстановление номера. Для этого достаточно посмотреть информацию в соответствующем разделе официального сайта Службы, предварительно пройдя авторизацию в личном кабинете сервиса.
Если все сроки вышли, а документ все еще не получен, значит, он отправлен через почтовое отделение заказным письмом. Его особенность в том, что оно выдается под подпись заявителя. Однако, стоит учитывать, что по причине задержек или сбоев работы системы доставки конверт может прийти к получателю с небольшим опозданием.
Как восстановить ИНН через МФЦ
Во многих случаях обратиться за восстановлением документа в МФЦ намного удобнее, чем в отделение налоговой. Многофункциональные центры предлагают удобный режим работы и множество отделений во всех районах крупных городов. Если вы решили идти в МФЦ, этапы будут такими:
- Найдите ближайшее отделение центра.
- Заранее узнайте, возможно ли будет восстановить документ в конкретном выбранном отделении. Это можно проверить на сайте центра в разделе “Услуги физическим лицам”. Также можно позвонить и уточнить – номера также будут указаны на сайте.
- Если на портале выбранного вами центра есть функция предварительной записи, можете записаться на удобное для вас время. Если нет – приходите в рабочие часы, пройдете в порядке электронной очереди.
- Сообщите сотруднику центра о своей проблеме. Он попросит вас показать документы и даст заполнить соответствующее заявление.
- После того как вы передадите все документы, вам сообщат, когда вы сможете прийти за документом.
Центр направит запрос в налоговую службу. Сроки, как мы уже заметили, составляют в среднем до пяти дней. Это зависит от загруженности отделения налоговой, и при минимальной дубликат для вас могут сделать на следующий день без доплаты за сжатые сроки.
Восстановление в отделении налоговой службы через представителя
Для того чтобы стало возможным получение дубликата ИНН через представителя потребуется предоставить в налоговую документы:
- Заполненный бланк заявления о выдаче дубликата свидетельства ИНН (форма2-2-Учет утверждённая в НК РФ).
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность физического лица.
- Документ, свидетельствующей о наличии регистрации по месту фактического пребывания.
- Документ, подтверждающий момент оплаты государственной пошлины по причине утери налогового документа.
- Копию доверенности заверенной нотариусом, которая служит подтверждением полномочий представителя.
Как поменять ИНН в случае изменения личной информации
В случае смены персональных данных или утери свидетельства ИНН нужно ознакомиться с положениями статьи №23 действующего Налогового Кодекса Российской Федерации.
Данная часть нормативного акта не предусматривает обращение за новым свидетельством в ФНС при изменении фамилии. То же самое говорится в официальном порядке присвоения ИНН. При желании можно поменять документ.
Пошаговый алгоритм и инструкция оформления очень просты для физлиц. Граждане могут проживать в любом регионе Российской Федерации и сменить свой документ даже удаленно. Никакими особыми навыками обладать не нужно. Достаточно собрать пакет документов и обратиться в уполномоченные налоговые органы. Сотрудники организации всегда готовы пойти навстречу заявителям и дают исчерпывающую консультацию по всем государственным услугам.
Не рекомендуется обманывать инспекторов и получать второе свидетельство из корыстных целей. Подобные правонарушения попадают под административную ответственность и влекут за собой наложение штрафных санкций.
Когда документы для восстановления ИНН при утере в уполномоченный орган поданы, предстоит подождать. Процедура не осуществляется моментально. В среднем на её проведение требуется 5 суток. Период начинает исчисляться с момента подачи заявления. Если требуется ускоренное оформление свидетельства, сроки могут быть существенно сжаты. Однако размер госпошлины возрастет. Необходимо уведомить ФМС о своем желании. Период может быть сокращен до 2 суток. Если производится оформление через МФЦ, срок продлевается. Это происходит из-за того, что многофункциональные центры самостоятельно не оформляют бумаги. Организация берет на себя посреднические функции, передавая документацию в ФНС, а затем получает ее. В результате период растягивается. В среднем срок оформления может доходить до 7 дней.
Что делать юридическим лицам (организациям)?
Что делать юридическим лицам (организациям)? Алгоритм восстановления ИНН абсолютно аналогичен процедуре получения дубликата документа физическими лицами. Разница заключается только в заполнении заявления, где нужно приводить не адрес человека, а адрес регистрации организации. Удобнее всего делать это лично в отделении, чтобы сотрудник при необходимости указал на ошибки или помог с заполнением. Размер госпошлины и сроки восстановления аналогичны.
Самое сложное — правильно заполнить бланк, а сам процесс получения прост для каждого. После этого документы следует отнести в ФНС или отправляются по почте с квитанцией об уплате госпошлины. Останется дождаться выдачи бумаги и забрать ее.
Какие документы обязательно потребуются
Если вы выбрали вариант личного посещения налоговой, с собой нужно взять:
- Паспорт гражданина РФ и его копию (заверять не требуется);
- Если в паспорте нет данных о регистрации – справка о месте прописки;
- Платёжка об уплате государственной пошлины за дубликат;
- Заявление по форме.
Форму заявки можно найти на сайте ФНС, заполнив дома или сделать это сразу в отделении. Правила оформления документа довольно строгие, их надо придерживаться:
- Бланк распечатывают только с одной стороны (т.е. если в документе три страницы – все они печатаются на разных листах, а не с двух сторон одного бумажного листа);
- Листы между собой нельзя скреплять таким образом, который способен разрушить целостность бумаги (степлер – вариант плохой, поместить документы в файл – вариант хороший);
- В тексте документа строго запрещены помарки, исправления или корректор;
- Если документ оформляется от руки – использовать можно обычную шариковую ручку, писать разборчивыми буквами. Допускается напечатанный вариант заявления шрифтом «Courier New» 16 размера;
- В заявлении обязательно указывается причина обращения, достаточно простой фразы о потере предыдущего документа.
Бланк заполнения можно увидеть на стенде в налоговой. Если за дубликатом ИНН пришло доверенное лицо, помимо описанных выше документов от него потребуется доверенность. При отправке документов почтой, все копии потребуется заверить нотариально. Высылать их следует заказным письмом с уведомлением о вручении, плюс следует понимать, что в таком случае из-за доставки время получения дубликата может затянуться. Если в процессе у вас возникли вопросы, позвоните по номеру горячей линии, который указан на сайте ФНС.
Как восстановить ИНН при утере?
Наиболее часто за услугой восстановления обращаются обычные физические лица. Дискуссии на тему «Если потерял ИНН как восстановить» актуальны среди всех категорий населения, включая также юридические лица. Актуальны несколько способов для восстановления – через интернет или непосредственно в территориальном органе инспекции. Индивидуальный налоговый номер физического лица постоянно хранится в инспекции. Если случилась утеря, достаточно просто сделать новый документ. Гражданин получит образец с прежним номером, поскольку он сохраняется, вне зависимости от потери личного экземпляра. Чтобы восстановить свой экземпляр, необходимо подать заявление и другие документы. После рассмотрения и приема заявления служба выдаст новый бланк. Возможно также получение справки через интернет в режиме онлайн.
Способы оформления ИНН без прописки
Получение ИНН по временной регистрации предусматривается только в том случае, если у человека нет постоянной прописки в России. При этом стоит отметить, что если гражданин имеет в паспорте отметку о прописке, но при этом по факту постоянно находится в другом регионе, где зарегистрировался по временной форме, то в таком случае у него не получится оформить на себя ИНН по этому документу, так как сотрудники налоговой не будут разбираться в том, насколько далеко нужно ехать по месту основной прописки.
Для того, чтобы получить ИНН не по месту пребывания, человеку нужно провести процедуру оформления через официальный сайт. Для этого нужно найти пункт «Подача заявления физического лица о постановке на учет», после чего система предложит пройти процедуру регистрации в Личном кабинете.
Можно ли восстановить инн в другом городе без регистрации
На территориях разных постсоветских государств правила получения идентификационного номера, его восстановления, количество цифр в номерах, порядок их расшифровки разнятся, но в целом принцип оформления такого документа един для всех. Сделать это всегда можно в местном налоговом органе, предъявив паспорт с регистрацией и написав заявление на имя начальника налоговой. Если оформление ИНН происходит впервые, то справку выдают бесплатно. В том случае, если свидетельство о постановке на налоговый учет утеряно, украдено, безнадежно испорчено огнем или водой, то следует обратиться в тот же налоговый орган за выдачей дубликата справки. Однако повторная выдача докуента является услугой платной (в частности, в РФ). Поэтому следует оплатить госпошлину и к заявлению приложить квитанцию. Получить дубликат справки можно будет на протяжении недели.
Рекомендуем прочесть: Какие нужны документы для получения места в детском саду
В связи с отменой прописки и введением регистрации многие люди переезжают в другие города, но при этом иногда теряют документы. Возникает проблема: как восстановить ИНН не по месту его первичного оформления. Поэтому с 2007 года любой гражданин РФ может обратиться с подобным заявлением в налоговые органы по месту нового жительства и получить его. Ведь номер при любых условиях остается строго индивидуальным и занесен в реестр.