Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приёма-передачи транспортного средства: образец 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основное назначение документа — подтверждение факта перехода автомобиля от одной стороны к другой. Однако акт приема-передачи не является самостоятельным соглашением. Это приложение к ранее заключенному договору.
Составляйте 3 экземпляра договора
Итак, вы подыскали себе машину с безупречным пакетом документов и отсутствием юридических ограничений. Пришло время заключать сделку. Для этого придётся составить договор купли-продажи или заполнить шаблонный бланк. В нём необходимо обязательно прописать следующее:
- Дата и место покупки автомобиля.
- Марка, модель, тип кузова и год выпуска.
- Пробег ТС на момент передачи авто покупателю.
- Техническое состояние авто (рабочее или нерабочее).
- Идентификационные данные (номера кузова, агрегатов и документов).
- Полная стоимость автомобиля (цифрами и прописью).
- Персональные данные продавца и покупателя.
Договор купли-продажи составляется в 3-х экземплярах:
- продавцу;
- покупателю;
- в МРЭО ГИБДД.
Составьте акт приёма-передачи авто
Акт-приёма передачи ТС – «железная» бумага. Документ гарантирует обеим сторонам юридическую защиту от мошеннических посягательств. Поскольку он удостоверяет, что сам договор купли-продажи исполнен в полном соответствии с гражданским кодексом. Унифицированной формы бланка для физ. лиц не существует. Поэтому документ можно составить в рукописном формате. Главное в нём прописать:
- Акт – приложение к договору купли-продажи ТС от такого-то числа.
- Марку, модель, год выпуска, VIN, параметры двигателя, цвет, номер ПТС.
- Есть ли на автомобиле дополнительное оборудование (перечислить при наличии).
- Какая сумма передана покупателем продавцу. Наличным или безналичным способом.
- Претензии к состоянию автомобиля: имеются или не имеется. И что вся информация о транспортном средстве сверена.
Акт приема-передачи транспортного средства имеет не менее важное значение, чем договор купли-продажи авто. Особенности его составления следующие:
- Данный документ является завершающим этапом проведения сделки между сторонами и подтверждает фактический переход предмета купли-продажи от одного участника к другому.
- Акт приема-передачи не является обязательным, но фиксирует передачу автомобиля покупателю, подтверждает факт произведения оплаты и закрепляет права участников сделки.
- Документ не требует обязательного нотариального удостоверения и является действительным при наличии подписи сторон.
- Претензии между сторонами должны быть решены до подписания передаточного акта, иначе для разрешения споров может потребоваться судебная тяжба.
- Документ не имеет установленной законом формы, но должен содержать обязательные сведения о сторонах сделки, технических характеристиках машины и ее дефектах, проведении оплаты.
- Распространенная ошибка – отсутствие реквизитов сторон, ошибки в тексте и отсутствие важной информации о состоянии авто.
Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году
Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:
- паспорт автомобиля;
- техосмотр;
- документ, подтверждающий регистрацию авто;
- страховой полис;
- при наличии, сервисная книжка.
Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.
Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.
Ниже заполняется основной блок:
- данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
- полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
- данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
- если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
- указываются документы, которые передаются новому владельцу;
- нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
- указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
- при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
- отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
- указывается количество составленных экземпляров.
Осуществлять сделки, объектом которых выступает транспортное средство, могут как физические, так и юридические лица. При чём под физическими лицами не всегда понимаются индивидуальные предприниматели. Это может быть гражданин, не занимающийся коммерческой деятельностью. На практике граждане редко составляют акт приёма-передачи и ограничиваются лишь договором. С юридической точки зрения такой подход является безответственным. Подписание акта прежде всего находится в интересах контрагента, намеревающегося совершить сделку.
Следует отметить, что отчуждать можно как гражданский транспорт (легковые, грузовые автомобили), так и различного рода спецтехнику. Речь идёт о катках, погрузчиках и так далее. Эти машины также относятся к транспортным средствам.
Акт приема-передачи транспортного средства. Образец оформления
На оформление документа влияет характер сделки. В акте прописывается номер и дата договора. Это будет страховкой того, что документ не будет потерян и обязательства по тому или иному договору будут выполнены. В договоре указываются реквизиты сторон: в случае наличия в договоре юридического лица фиксируются реквизиты компании, в случае участия физического лица, указываются его паспортные данные, место жительства, телефон для связи. В случае, когда какая либо из сторон действует через своего представителя, то важно прописать данные доверенности на этих лиц. В бланке акта ставится номер документа, дата и место его оформления.
Основным разделом акта, конечно, является характеристика транспортного средства: марка и цвет, регистрационные номера, технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки. Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон, подписывается так же двумя сторонами и подпись документа означает, что при приеме или сдачи транспортного средства нарушений нет, что транспорт передан именно в том состоянии и технической характеристике и стороны не имеют претензий друг к другу. В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов.
Проведение учета и хранения
Учитывать и хранить АПП ТС необходимо по правилам документооборота. Всю необходимую информацию об оформленном, подписанном сторонами договора и утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета.
Такая канцелярская книга есть на всех предприятиях и в любых организациях. Ее прямое назначение – систематизация и сохранение сведений о документации, проходящей по компании. В журнал ставят отметку об акте (полное название, дату и номер).
После сделанных записей в журнал, бумажный бланк прикрепляют к копии или оригиналу договора (ДКП, аренды, безвозмездной передачи), и помещают в место, ограничивающего доступ посторонних к нему (например, сейф, картотека, канцелярия и т.д.). Срок хранения устанавливается законодательно, на период, предусмотренный уставом предприятия, и положением о внутренних документах (он может составлять 1-10 лет или больше). Затем он передается в архивный отдел или утилизируется.
Функционально АПП подтверждает факт передачи имущества, состояния ТС и удостоверяет, что сделка совершилась, поэтому требует бережного отношения и сохранения.
Акт приема-передачи автомобиля
Приемка-передача транспортного средства может осуществляться при смене собственника (при продаже по договору покупки), при смене владельца (по договору сдачи в аренду, лизинге), для передачи ТС в автосервис.
Правоотношения могут быть как между юридическими и физическими лицами, так и в смешанных договоренностях. Это случаи, когда одно лицо – юридическое, а другое частное. Такие ситуации наиболее распространены: юрлицо – автосервис, автосалон или официальный дилер. Для физических лиц правоотношения, в основном, касаются купли-продажи поддержанных авто.
Наиболее распространенным случаем выступает смена собственника по договору купли-продажи. Считается, что акт приемки – необязательный документ при проведении подобных сделок. Однако без него нельзя разорвать договор через судебные разбирательства. Особенно это касается случаев, если в документе не прописаны пункты, касающиеся приема-передачи транспортного средства.
Таким образом, закрепить факт смены собственника можно двумя способами:
- подробно описать эту по тексту договора;
- составить акт приемки-передачи средства.
При этом последний пункт наиболее желателен. Акт станет приложением к договору, в нем нужно подробно описать технические характеристики ТС, внутреннее убранство, явные дефекты и поломки, а также согласие, что принимающая сторона не имеет претензий к передающей. И этот факт закрепляется подписями участников.
Бумага составляется по количеству сторон. Обычно печатается два варианта. Вы можете бесплатно , который будет стандартным при передаче ТС от одного водителя другому (с передачей или без права собственности).
Такую же бумагу можно составить, если собственность переходит по договору дарения. Дело в том, что с этим документом различные письменные договоренности принимают юридическое силу и разорвать их можно только путем судебных разбирательств. К примеру, если покупатель считает, что продавец нарушил его права как потребителя.
Акт дефектовки транспортного средства
Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.
Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.
Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.
Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта (замены), причины невозможности устранения дефектов.
Оценка дается специально созданной комиссией, каждый член которой подписывает документ.
В бухгалтерском учете компании такая бумага относится к первичной отчетности, по ней списываются детали, запасные части или основные средства целиком. Акт является основанием для необходимости ремонта, по нему рассчитывается его стоимость.
Акт приема-передачи автомобиля
г. «» 2023 г.
[ФИО, паспортные данные продавца], именуемый в дальнейшем «Продавец», и [ФИО, паспортные данные покупателя], именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, при совместном наименовании «Стороны», составили настоящий акт о том, что в соответствии с Договором купли-продажи автомобиля от « » г. Продавец передал, а Покупатель принял технически исправный легковой автомобиль
— марки «»,
— г. изготовления,
— VIN ,
— кузов N,
— двигатель N,
— кузов (кабина, коляска, прицеп) N,
— шасси (рама) N,
— цвет .
Идентификационные номера автомобиля сверены, комплектность автомобиля проверена и соответствует заводской.
Одновременно с автомобилем, Продавец передал, а Покупатель принял следующие запасные части и аксессуары автомобиля:
—
—
—
—
и документы на автомобиль:
— паспорт транспортного средства серия № от
— сервисная книжка
—
—
Купля-продажа осуществлена строго в соответствии с требованиями упомянутого Договора. Претензий к Продавцу, в том числе имущественных, Покупатель не имеет.
Зачем составлять акт приема-передачи автомобиля?
Любой специалист, изучающий юриспруденцию, подтвердит следующую догму: право владеть и пользоваться движимым или недвижимым имуществом возникает после его непосредственной передачи одной стороной правовых отношений другой стороне.
Исходя из этого, правомерными являются следующие варианты оформления сделки по передаче:
- Прописывание в договоре купли-продажи отдельного пункта с указанием точных сроков передачи транспортного средства (в день визирования договора или в течение оговоренного срока);
- Составление сопровождающего договор документа – акта приема-передачи автомобиля.
Зачастую, участники сделки выбирают второй.
Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году
Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:
- паспорт автомобиля;
- техосмотр;
- документ, подтверждающий регистрацию авто;
- страховой полис;
- при наличии, сервисная книжка.
Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.
Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.
Ниже заполняется основной блок:
- данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
- полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
- данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
- если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
- указываются документы, которые передаются новому владельцу;
- нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
- указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
- при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
- отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
- указывается количество составленных экземпляров.
Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.
Акт осмотра технического состояния автомобиля
После осмотра и оценки технического состояния машины, результатом такой процедура становится составление акта. В документе прописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач и прочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.
Составление такого акта может быть:
- разовым, к примеру, после дорожно-транспортного происшествия;
- периодическим. Например, в компаниях, где осуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностика автопарка, по акту машины допускаются к рейсу.
При этом периодичность может быть различной, зависит это от специфики организации.
Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.