Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка и подтверждение накладных в ЕГАИС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
День 1. Сформированы путевые листы на дату 1 марта. Машины, соответственно, будут развозить продукцию 2 марта, поэтому и в ТТН стоит дата 2 марта.
Точно с такой же датой (2 марта) в ЕГАИС отправляются ТТН для грузополучателей.
Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?
Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:
- Идентификационный номер холдинга-отправителя.
- ID предприятия-получателя.
- Соответствующий номер накладной документации.
Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:
- «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
- «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
- «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.
На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.
При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.
В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.
На что обратить внимание при выборе программы для товароучета?
-
Сможете ли вы подключить к сервису свою онлайн-кассу?
-
Какие функции, кроме обязательных, есть в товароучетной программе? К обязательным относятся:
-
прием и возврат ТТН;
-
постановка алкоголя на баланс;
-
перемещение и списание продукции;
-
запрос остатков в ЕГАИС;
-
помарочный учет.
-
-
Стоимость обновлений.
-
График работы техподдержки, доступные варианты связи и цена.
Проверка статуса ТТН в ЕГАИС через check1 (чек 1) fsrar ru по идентификатору накладной/транспортного пакета
Сведения, отправляемые на сервер платформы, в обязательном порядке шифруются и заверяются квалифицированной электронной подписью. При корректной реализации алгоритма выгрузки данных возникает возможность отслеживания различных типов документов и сопутствующих аспектов, связанных с конкретной партией алкогольной продукции, таких как:
- чек (детализированная информация об изготовителе и сериях акцизных марок);
- факт подтверждения осуществляемой закупки и получения товара конечным контрагентом, участвующим в логистической цепочке;
- номер и статус накладной в ЕГАИС, проверка сведений из документооборота, дата отправки в универсальный транспортный модуль (УТМ) и т. д.
При этом данные отражаются с учетом специфики внутренней регистрационной политики отправителя, что исключает вероятность расхождения сведений по одной и той же отгрузке.
Новые правила введены Приказом ФСРАР № 397 от 17.12.2020. Они действуют с 1 января 2021 года и касаются всех розничных магазинов и заведений общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь, пиво, сидр, медовуха, пуаре и другие спиртосодержащие напитки.
Срок, в который нужно отправить данные о поставке в ЕГАИС, сократился с трех рабочих дней до одного. Однако ограничение действует пока только на уровне нормативных требований, а не технических. Это значит, ЕГАИС пока не отклоняет документы из-за того, что они отправлены позже установленного срока.
Нововведения смотрите в таблице:
| Когда сведения нужно отражать в ЕГАИС | ||
|---|---|---|
| Этапы оборота продукции | Было | Стало |
| Накладные на поставку, внутреннее перемещение и возврат | В течение 3 рабочих дней | Не позднее момента выезда транспортного средства с территории поставщика |
| Розничная продажа или возврат крепкого алкоголя | В момент оформления кассового чека | В момент оформления кассового чека |
| Ответ на накладную при приемке, расхождении или отказе | 3 рабочих дня для городских поселений или 7 рабочих дней для сельских поселений | В течение рабочего дня, когда принимался товар или был отказ в приемке |
| Акты списания и постановки продукции на баланс | 1 рабочий день | 1 рабочий день |
| Акты привязки и отвязки поштучной продукции от партии | — | 1 рабочий день (не позднее следующего дня после фактической привязки и отвязки) |
| Акт переноса на второй регистр или обратно | — | В течение рабочего дня, когда перемещался товар |
Обратите внимание, что во всех отправленных в ЕГАИС накладных и актах должна быть та же дата, что указана в первичных документах.
Изменения в системе учета АП в общепите
С января 2023 года предприятия ресторанного бизнеса должны сканировать приобретенную и реализованную АП. Для проведения сканирования собственнику точки общественного питания потребуется приобрести 2D-сканер. В акте списания продукции вводится графа кода, требующая ведения поштучного помарочного учета. На предприятиях общепита помарочный учет вводится с марта 2023 года.
В связи с изменениями в учете до июля 2023 года в учете ЕГАИС применялся переходный период. В течение отведенного полугодия выравнивались остатки в складском учете покупателей, соответствующие производственному отпуску. При реализации продукции, поступившей на предприятие общепита до 1 июля, разрешено применить ранее установленный порядок без поштучного учета. Условие распространяется до полной реализации продукции.
Требование о необходимости кодировки применяется в отношении крепкого алкоголя, реализация которого допускается юридическими лицами. ИП имеют право торговать в торговых точках и общепите слабоалкогольной продукцией, например, пивом.
В 2023 году учет в программе ЕГАИС ведется с использованием версии 3.0, действующей для маркируемой продукции. Изделия, не требующие ведения помарочного учета, в программе не отражаются.
Условия подключения к системе ЕГАИС
Для использования ЕГАИС необходимо:
- Иметь ПК, соответствующий необходимым техническим требованиям со стабильно функционирующим Интернетом.
- Установить универсальный транспортный модуль (УТМ), используя официальный сайт ЕГАИС. Допускается применение в работе иного программного обеспечения, совместимого с УТМ.
- Оформить крипто-ключ, интегрированный для программного обеспечения.
- Установить программное обеспечение для использования ЕГАИС. Операции в программе автоматизированы.
- Приобрести 2D-сканер, адаптированный для программы ЕГАИС. Отдельные модели сканеров в учете не используют.
По рекомендации ФСРАР для ведения учета АП выделяется отдельный компьютер, не используемый для других программ. При наличии в организации нескольких филиалов на каждой из точек общепита должен установлен отдельный ПК. При этом, если склад расположен отдельно от места реализации, на ПК приемки устанавливается УТМ. В аналогичном порядке, если учредитель имеет несколько организаций с реализацией АП (общепит, розница), для каждого предприятия должен быть приобретен отдельный ПК.
Отправка информации в ЕГАИС производится с использованием ЭЦП лица, ведущего учет в программе. Предусмотрены строгие требования к условиям применения крипто-ключа.
| Условие | Характеристика | Особенности |
| Тип используемой электронной подписи | Применяется только усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) | Выдачу КЭП осуществляют специализированные центры, аккредитованные в
Минкомсвязи РФ |
| Функции КЭП | Удостоверение подлинности документа и личности подписавшего | КЭП имеет правовую силу, идентичную собственной подписи |
| Использование КЭП при наличии нескольких филиалов (торговых точек общепита) | Каждая отдельная торговая точка общепита должна иметь подключение к программе и отдельный крипто-ключ | Для ООО соблюдение условия обязательно, ИП имеет право оформить один КЭП независимо от числа точек |
В какие сроки и кому подключаться к ЕГАИС
| Форма ведения бизнеса | Вид деятельности | Что фиксируется в ЕГАИС | Срок вступления в ЕГАИС |
|---|---|---|---|
| ООО | Розничная продажа алкогольной продукции в городах, городских поселениях (сельских поселениях и селах) | Подтверждение факта закупки | 01.01.2016 |
| ООО | Подтверждение факта продажи | 01.07.2016 | |
| ООО | Розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания | Подтверждение факта закупки | 01.01.2016 |
| ООО | Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях в Республике Крым или городе Севастополь | Подтверждение факта закупки | 01.07.2016 |
| ООО | Подтверждение факта продажи | 01.01.2016 | |
| ИП | Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи | Подтверждение факта закупки | 01.01.2016 |
| ИП | Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в городских поселениях Республики Крым или городе Севастополь | Подтверждение факта закупки | 01.01.2017 |
| ИП | Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь | Подтверждение факта закупки | 01.01.2018 |
| ООО | Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь | Подтверждение факта закупки | 01.07.2016 |
| ООО | Подтверждение факта продажи | 01.01.2018 |
Штрафы за нарушение сроков фиксации в ЕГАИС
Если деятельность осуществляется ИП или негосударственной организацией, то время работы определяется предприятием самостоятельно. Подобные правила для сферы торговли и предоставления услуг определены положениями п. 2 ст. 11 «Закона о защите прав потребителей» № 2300-1 от 7.02.2009. Если предприятие не работало в воскресный день, то оно вправе подтвердить поставленные в данный день товары в понедельник.
При обнаружении задержки в предоставлении отчетности в ЕГАИС предприятию грозит наказание в соответствии со ст. 14.19 КоАП РФ. Размер штрафа определен на законодательном уровне, а конкретное значение определяется специалистами контролирующего органа.
Для должностных лиц штраф составляет от 10 000 до 15 000 рублей.
Для юрлиц штраф составляет от 150 000 до 200 000 рублей.
В отношении ИП размер штрафа аналогичен тому, что действует для должностных лиц.
Контролирующий орган может вынести решение о конфискации товара, за нарушение правил оформления которого было зафиксировано административное правонарушение.
Когда можно отказаться от ТТН и как это сделать?
Отказ от приемки алкоголя — естественная процедура, поэтому ЕГАИС поддерживает данный функционал. Кроме того, реализована процедура отказа таким образом, что она не вызывает особых сложностей у получателя. Отказ составляется в случае, если:
- Расхождение между накладной и реально полученной поставкой слишком большое. Например, по товарно-транспортной накладной получатель должен был иметь 200 единиц продукции, а получил всего 20. Тогда составление акта о расхождении необязательно, но вместо него можно оформить отказ.
- Товар вовсе не был доставлен поставщиком (даже если поставщик предупредил об этом или пытается объяснить происходящее форс-мажором, получатель все равно имеет право оформить отказ).
- Товар ненадлежащего качества — просрочен, на нем отсутствуют марки, свидетельствующие об оплате поставщиком акцизов, стекло бутылок треснулось и так далее.
Для проведения процедуры по-прежнему необходим транспортный модуль: личный кабинет не поддерживает функцию отправки отказа. С помощью личного кабинета можно лишь отслеживать информацию по накладной, а также совершать их переотправку.
При использовании ФСРАР УТМ процедура выглядит следующим образом:
- Во вкладке «Товарно-транспортные накладные» найти недавно поступившую в ЕГАИС накладную. Для этого ее необходимо загрузить с автоматизированной системы в УТМ.
- Найти нужную накладную. В нижней части программы будет кнопка «Отправить отказ» рядом с кнопкой о принятии документа.
- В поле «fsrar >Справка. В самой программе причины отказа нигде указывать не нужно. Это связано с тем, что причины отказа перечисляются в составленном акте об отказе — соответственно, при проверке документа системой возможное нарушение регламента сразу же вскроется.
Если все введено верно, в личном кабинете позже можно будет увидеть статус ТТН: «Отказано». Он означает, что система приняла акт и поставщик получил соответствующее уведомление.
Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?
Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:
- Идентификационный номер холдинга-отправителя.
- ID предприятия-получателя.
- Соответствующий номер накладной документации.
Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:
- «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
- «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
- «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.
На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.
При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.
В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.
Когда оно необходимо?
В России установлены меры по контролю оборота спиртосодержащих товаров внутри страны. Сам по себе ЕГАИС изначально вводился именно с целью искоренить явление контрафактного алкоголя, распространившегося в 90-е годы.
Подтверждение накладных — один из обязательных этапов в контроле оборота алкоголя: поставщик алкоголя обязан отправить в систему ТТН, однако указать на юридическую чистоту поставки, качество алкоголя и прочие важные вещи может только получатель. Именно он составляет подтверждение, отказ или акт о расхождении — от его обратной связи зависит вся работа системы.
Подтверждение товарно-транспортных накладных в ЕГАИС — обязанность, а не право: необходимость процедуры и сроки, в течение которых ее нужно провести, регламентированы.
Порядок действий для подтверждения накладной:
- Загрузить накладную, поступившую в ЕГАИС. Для этого нужно нажать кнопку «Получение ТТН из ЕГАИС».
- В открывшемся окне необходимо ввести десятизначный идентификационной номер ТТН, сообщённый поставщиком.
- Затем следует пересчитать алкогольную продукцию, которая была поставлена фактически, и сравнить с количеством, указанным в электронной накладной в ЕГАИС, а также в её бумажной версии.
- Если фактическое наличие сходится с накладной, её можно подтверждать. Для этого необходимо нажать «Отправить акт о принятии накладной».
- В поле «fsrar ID отправителя» вводится код, который должен сообщить поставщик продукции.
- В поле «Код акта о принятии накладной» нужно ввести номер акта, который указан на бумажном варианте, также можно составить Акт в бухгалтерской программе при наличии необходимого функционала.
- В поле «Номенклатура» указывается категория продукции.
- После нажатия кнопки «Отправить» акт поступит в систему. Подтверждённая накладная, прошедшая проверку, будет отображена в личном кабинете со статусом «подтверждена».
Как получить документы
Для получения документов из ЕГАИС необходимо открыть «Закупки – Документы поступления – Распоряжения на оформление ТТН (ЕГАИС)». Для получения данных из ЕГАИС нажимаем «Получить ТТН из ЕГАИС». Система формирует запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для склада, с которым настроено подключение с ЕГАИС. Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если такой поставки в магазин не ожидается и ТТН была оформлена ошибочно, то можно послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке, воспользовавшись командой «Отказаться от накладной».
Обратите внимание: отказ от накладной – это действие необратимое, получить ее повторно из системы ЕГАИС невозможно, и дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.
Если ТТН ЕГАИС действительно относится к ожидаемой поставке, пользователь выполняет команду «Оформить поступление». Если не все позиции и организации, указанные в ТТН ЕГАИС сопоставлены номенклатуре и контрагентам прикладного решения, то будет предложено их сопоставить с помощью обработки «Сопоставление классификаторов».
При выполнении команды «Оформить поступление» будет создан новый документ «Поступление товаров и услуг» на основе полученных из ЕГАИС данных, сопоставленных с данными информационной базы. Если поступление было до момента получения информации от ЕГАИС, нужно связать ранее оформленный документ «Поступление товаров и услуг с ТТН ЕГАИС» с помощью команды «Связать с поступлением».
После проведения документа надо нажать кнопку «Принять накладную», с помощью которой подтверждается поступление ТТН в системе ЕГАИС.
Обратите внимание: эта операция тоже необратимая. Повторной или уточняющей операции интерфейсом интеграции с ЕГАИС не предусмотрено.
После отправки подтверждения поступления в ЕГАИС статус накладной изменяется на «Передан ответ в ЕГАИС».
Постановка на баланс ЕГАИС
Операция предназначена для возврата поставщику продукции, приходившей до подключения к ЕГАИС необходимо заявить в ЕГАИС о наличии товара в торговой точке. Для постановки на баланс создаем новый акт в разделе «Склад – Складские операции – Акты постановки на баланс в ЕГАИС». При заполнении документа обязательно пользоваться сканером штрихкодов, поскольку для постановки на баланс требуется считывание кода марки. Если считан штрихкод маркируемой алкогольной продукции, автоматически открывается форма ввода кода акцизной марки. Для каждой товарной позиции может быть считано несколько кодов акцизной марки, при этом количество в строке установится равным количеству считанных марок. В одной строке могут быть объединены бутылки из одной производственной партии. После сопоставления номенклатуры и алкогольной продукции для каждой строки документа потребуется ввести данные справки А, сопровождавшей ее поставку.
Из соответствующей справки А вводятся следующие данные:
- количество произведенной продукции, зафиксированное в справке А;
- номер и дата ТТН фиксации данных;
- дата розлива;
- номер и дата подтверждения ЕГАИС о фиксации данных.
Подтверждение накладных в ЕГАИС
Как подтвердить накладную в ЕГАИС — для этого существует определенная процедура взаимодействия предпринимателя и системы. Вместо предпринимателя это может быть кто-то из менеджеров или других сотрудников магазина.
Сроки подтверждения накладных в ЕГАИС — в течение 3 дней после каждой очередной поставки. Это если склад поставщика находится в черте города. Если продажи и склад находится в сельской местности, то сроки подтверждения накладных в ЕГАИС — в течение 7 дней.
Подтверждение происходит в личном кабинете. Для этого нужно зайти в личный кабинет ЕГАИС . Связь происходит по схеме: ЕГАИС — УТМ — , работающая в вашем магазине.
Сроки подтверждения ТТН ЕГАИС
Требования о фиксации в ЕГАИС накладных в течение дня поставки, отказ от приемки товара при неполучении накладной розничным продавцом и другие подобные требования действующим законодательством не предусмотрены и регулируются исключительно внутренними договорами между поставщиком и покупателем товара.
Кроме того, напоминаем, что постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2015 № 1459
«О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»
установлена возможность для организаций осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, зафиксировать в ЕГАИС информацию о закупленной в период с 1 января до 31 марта 2016 года алкогольной продукции в срок до 20 апреля 2016 года. ( 2 оценки, среднее 5 из 5 ) Понравилась статья?
Поделиться с друзьями: Уже не первое предупреждение звучало от ФСРАР про минусовые остатки в ЕГАИС.