Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «При смене паспорта и личных данных необходимо обратиться в страховую компанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основной законодательный документ, который устанавливает порядок обращения с паспортами, – «Положение о паспорте гражданина Российской Федерации» (утверждено постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.1997, далее – Положение).
Положением определено, что свой первый паспорт каждый гражданин нашей страны должен получить в возрасте 14 лет.
В этом же документе зафиксировано, что замена паспорта производится при наличии следующих оснований:
- достижение определенного возраста;
- смена пола;
- изменение персональных данных (фамилия, имя, отчество, дата или место рождения);
- ошибки или неточности в сведениях;
- невозможность дальнейшего использования (износ, повреждение и т. д.)
Теперь стоит рассказать о том, что нужно, чтобы поменять паспорт. А требуется не так-то и много: собрать пакет документов, уплатить госпошлину, обратиться в уполномоченные органы и через определенный срок получить готовый паспорт.
Что касается документов (а это, пожалуй, первое, что должно озадачить), то окончательный их перечень зависит от того, по какой причине возникла необходимость обращения в госорганы. Разумеется, далее речь пойдет о том, что требуется для переоформления паспорта в разных случаях. И начнем с самой распространенной причины, связанной с возрастными ограничениями.
Другие причины замены СНИЛС
Причин для замены СНИЛС существует огромное множество. Он необходим каждому человеку, так как без него Вы не сможете получить социальную помощь.
При вступлении в брак, утере паспорта вам не нужно менять данные страхового свидетельства. Если Вы не будете изменять основные данные, которые указаны в СНИЛС, проблем с отчислениями в ПФ не возникнет, а значит не придется менять свидетельство.
В редких случаях в страховом свидетельстве может найтись ошибка. Это может быть банальное несоответствие паспортным данным. В таком случае Вам нужно немедленно подать заявление в специализированный орган, желательно как можно быстрее.
Также, свидетельство может быть заменено при краже или потере. В этом случае Вам выдадут дубликат документа.
В связи с регулярными изменениями в административных процедурах соискателей интересует, какие документы нужно предоставить для смены гражданского паспорта в 2021 году. Их перечень установлен п. 13 Положения, а с полным списком можно ознакомиться в Административном регламенте, утв. Приказом МВД № 851 от 13.11. 2021 . Хотя пакет документов зависит от обстоятельств, требующих замены, есть и базовые справки, которые обязан предоставить каждый заявитель. Так, согласно п. 33 Административного регламента, перечень документов на замену просроченного паспорта обязательно включает:
- Заявление по форме П1, утв. Приложением № 1 к Административному регламенту.
- Паспорт, который предстоит заменить.
- Две фото формата «на документы», соответствующие требованиям п. 38 Административного регламента.
Это полный список документов необходимых для замены паспорта по возрасту. В других случаях могут потребоваться дополнительные бумаги:
- при смене имени или данных о рождении – свидетельство о браке/разводе, о перемене имени или новое свидетельство о рождении;
- в случае смены пола – заключение органов ЗАГС о внесении изменений в актовую запись;
- в случае наличия ошибок или неточностей – любой документ, содержащий верные сведения;
- в случае кражи – документ из полиции о приеме заявки и так далее.
Если речь идет не о замене, а о проставлении отметок, предоставляется документ, подтверждающий необходимость ее внесения:
- военный билет;
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о расторжении/заключении брака и так далее.
Причины замены паспорта гражданина РФ
Существует несколько причин замены российского паспорта по возрасту. Прежде всего, паспорт является основным и самым главным документом, по которому устанавливается личность человека. Поэтому он требуется везде и всегда: при приеме на работу, получении кредита, оформлении или замене иных документов и так далее. Многие граждане совсем не выкладывают из кармана свой основной документ, так как он может понадобиться в любой момент. Разумеется, от частого использования со временем паспорт становится непригодным.
По прошествии длительного времени фотография владельца, которая находится на первых страницах документа, не способна идентифицировать гражданина — ведь с годами все люди меняются. Это может привести ко многим неприятностям, например, во время получения кредита, приобретения билетов на поезд или самолет, оформления загранпаспорта и так далее.
Замена СНИЛС: когда может потребоваться новый документ
Страховое свидетельство выдается гражданину на основании его удостоверения личности (гражданского паспорта или свидетельства о рождении). Указанные там личные данные вносятся сотрудниками ПФ России в систему обязательного пенсионного страхования и, соответственно, в так называемую «зеленую карточку».
Среди простых обывателей бытует мнение о том, что нужно поменять номер СНИЛС при смене паспорта после замужества. Оно ошибочно. Сам номер замене не подлежит, меняется лишь свидетельство, да и то при условии, что после вступление в брак была изменена фамилия. И это не единственная ошибка. Многие считают, что изменение подданства является основанием для смены страхового свидетельства. Люди считают, что, получая новый паспорт следует заменить все имеющиеся документы. Вопрос о том, нужно ли менять СНИЛС при получении гражданства РФ активно обсуждается на юридических форумах. «Зеленая карточка» не содержит информации о гражданстве.
Мы не случайно говорили о том, какую информацию о владельце содержит свидетельство. Эти ведомости должны соответствовать действительности, поэтому любое их изменение является основанием для замены документа. Следует помнить, что обмен СНИЛС осуществляется в случае:
- изменении личных данных гражданина;
- выявлении ошибки в документе.
При смене места жительства или прописки обменивать страховое свидетельство не нужно.
Есть еще одно обстоятельство, требующее получения нового свидетельства. Это его утеря или кража. В этом случае необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда с соответствующим заявлением, и получить дубликат. О том, на основании каких документов и в какие сроки выдается новая карта мы расскажем в одном из следующих разделов.
Когда в 2016 году отделения Пенсионного фонда РФ начали выдавать карточки нового образца, граждане стали активно интересоваться, нужно ли обменивать старые свидетельства и в каких случаях меняют СНИЛС старого образца на новый. Внимательно присмотревшись можно заметить, что от ранее выдаваемых «зеленых карточек» обновленные свидетельства практически не отличаются. Лицевая сторона осталась прежней, немного изменилось информация на обратной стороне.
Отмена СНИЛС: что это значит для граждан и что будет вместо него
Согласно закону № 48-ФЗ, начиная с 1 апреля 2019 г., в России отменили выдачу карточек СНИЛС. Это связано с оптимизацией процесса регистрации сведений о гражданах в учетной базе Пенсионного фонда. Теперь вместо них будут выдавать бумажные справки, в которых будет указана информация о регистрации гражданина в базе учета ПФР.
- граждан, незарегистрированных ранее в системе персонифицированного учета (тех, кто никогда не работал, в том числе, детей);
- тех, кто потерял свой СНИЛС, либо их карточка пришла в негодность.
Раньше россияне получали СНИЛС при устройстве на первое место работы (их заказывал работодатель) или при личном обращении в ПФР, если в этом была необходимость. Теперь в любом из этих случаев Пенсионный фонд будет извещать страхователя о том, что он зарегистрирован в системе ОПС, но выдавать СНИЛС больше не будет. Уведомление о регистрации поступит в виде бумажной справки или в электронном виде (по желанию страхователя).
Получить справку о регистрации в системе персонифицированного учета можно будет в любое удобное время и сколько угодно раз (без ограничений). Сделать это можно будет:
- обратившись лично в Пенсионный фонд или МФЦ;
- заказав документ на сайте Госуслуги.
При этом получить уведомление можно будет как в виде бумажной справки, так и в форме электронного документа (его потом можно будет потом распечатать на принтере).
Отметим, что отмена карточек СНИЛС с 2019 года не означает, что ранее выданные страховые свидетельства теперь будут недействительны. Согласно положениям закона № 48-ФЗ, пластиковые свидетельства по-прежнему будут подтверждать факт регистрации гражданина в системе учета ПФР. Сдавать их в Пенсионный фонд или обменивать на какой-то другой документ не нужно. Но если человек потеряет СНИЛС, выдавать такую же карточку ему уже не будут — вместо нее он получит справку.
Реальные показатели — о скорости изготовления
Сроки замены паспорта по возрасту ничем не отличаются от перевыпуска документации по любой другой причине. Обычно скорость обслуживания граждан зависит от нагрузки на регистрирующий орган, а также от того, куда именно обращается человек.
При прямой подаче заявления «на паспорт» в уполномоченные службы, как правило, документ изготавливается не позже чем через 10 суток. Изредка — через 11-12 дней. Об этом должны предупредить заранее.
Сроки обмена паспорта через посредников варьируются между 10 и 15 сутками. В отдельных случаях придется ждать идентификатор личности до двух месяцев. Например, если было установлено, что документ украли. К счастью, это не самый распространенный случай.
Более точную информацию рекомендуется уточнять заранее в конкретном регистрирующем органе. Только там смогут назвать конкретные сроки замены паспорта.
Если идти не по прописке
В какой срок нужно поменять паспорт, выяснили. А сколько времени уходит на воплощение задумки в жизнь? Все зависит от конкретных обстоятельств. Например, от места обращения заявителя с прошением о выдаче паспорта.
Как было подчеркнуто ранее, человеку, подавшему ходатайство установленной формы по месту прописки, выдадут паспорт всего за десять суток. Иногда даже раньше. А если гражданин решил не учитывать свое место регистрации?
Тогда сроки замены паспорта по возрасту и другим причинам будут значительно изменены. При подобных обстоятельствах законодательство РФ предписывает ожидание в 30 суток. Если документ изготовят раньше, об этом обязательно сообщат. Но, как правило, этого не происходит. У уполномоченных органов полно своей работы и «клиентов». А значит, лучше учитывать, где зарегистрирован человек.
О чём молчат Госуслуги
Тем, кто сменил фамилию или паспорт, Госуслуги забывают посоветовать сделать ещё одну важную вещь, которая избавит от проблем. Она заключается в том, чтобы вспомнить, с кем ещё помимо банков у вас заключены договоры, в которых закреплена ваша обязанность уведомлять о смене документов, фамилии или прописки.
А такой договор есть, например, у работодателя. Ему обязательно сообщать о любых переменах, даже если не хочется делиться с коллективом переменами в личной жизни. Дело в том, что компания делает отчисления за вас и в пенсионный фонд, и в налоговую службу. Так пусть деньги идут на ваше новое имя и паспорт, а не на несуществующую персону.
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.
Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.
При смене паспорта надо ли менять снилс
После того, как новый паспорт на руках необходимо заняться другими документами (в случае, если замена паспорта произошла при изменении фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения) — сменить СНИЛС (нужно будет обратиться за этим по месту работы или заключения гражданско-правового договора на оказание услуг, договора подряда, заодно уведомите работодателя и внесете изменения в трудовую книжку, если вы не работаете — вам следует обратиться в территориальное отделение МФЦ либо воспользоваться сервисом гос. услуг), медицинский полис (лично в страховой компании), ИНН (необходимо обратиться в ИФНС по месту жительства и предъявить свой паспорт), водительское удостоверение (осуществляется в ГИБДД по месту обращения), внести изменения в ПТС, ОСАГО, ДСАГО. На замены всех указанных документов уйдет от месяца до трех. Быстрее всего будут заменены полисы ОМС и ИНН. Удобнее всего выделить пару дней, скопом оплатить все пошлины и обойти сразу все учреждения.
Из-за того что, судя по тематическим форумам, многие бухгалтеры еще не сталкивались с необходимостью замены ССОПС, мы прикладываем образец заявления о смене страхового свидетельства, оно же форма АДВ-2, которую им следует передать в Пенсионный фонд в заполненном виде.
Причины и способы замены
В системе СОПС отображаются все изменения, которые могут быть связаны с изменением личных данных гражданина, указанных в паспорте. Если карточка будет просто утеряна, то ее следует восстановить, при этом никакие сведения в ней не меняются, она просто выдается повторно, как дубликат. Индивидуальный страховой номер будет всегда неизменным, при любых обстоятельствах, т. к. выдается гражданину один раз в жизни.
К примеру, из-за утери паспорта или кражи, когда выдается новый экземпляр с другой серией и номером, менять «зеленую карточку» не нужно. Не требуется это делать, если у гражданина изменилась постоянная прописка или он оформил брак. В этих случаях проблем с перечислением страховых взносов не будет.
В самом пенсионном свидетельстве гражданин может обнаружить ошибку в данных, т. е. их несоответствие паспортным, тогда придется также написать заявление о выдаче нового экземпляра с достоверными сведениями. При изменении возраста, когда подлежит менять паспорт, замена свидетельства не предусмотрена.
Пенсионное свидетельство (ПС) является действительным на всей территории РФ. С 2022 г. оно выдается по новому государственному образцу, поэтому ранее полученные экземпляры гражданам нужно менять.
Существует несколько вариантов, как гражданин может заменить ПС, выданное государственным Пенсионным фондом России. Для этого необходимо обратиться туда самостоятельно, что имеет право сделать любой гражданин. Возможно личное обращение. Подать заявление можно и через своего работодателя, что возможно только сделать официально трудоустроенным гражданам.
Нужно ли переоформлять снилс при смене паспорта?
Если зайти в закладку «Министерство труда и социальной защиты», там найти отдел Пенсионного фонда, можно заполнить анкету, поставить свою электронную подпись и только потом, вместе с ксерокопиями документов, отправить запрос. Кроме этого, в последнее время можно воспользоваться услугами МФЦ.
Это специализированный многофункциональный центр, при обращении в который можно не идти в Пенсионный фонд. При обращении к работодателю или в МФЦ время, которое гражданин будет ожидать свое свидетельство, увеличивается, поскольку прибавляется срок, который необходим для проверки личных данных и получения документа на руки.
МФЦ Также необходимо приобрести СНИЛС для детей. Заявки можно подать одновременно, при этом в Пенсионный фонд необходимо предоставить свидетельство о рождении, оригинал и ксерокопию, а также паспорт родителей.
ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ
Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.
Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в Пенсионный фонд России регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового свидетельства производится в режиме он-лайн. В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.