Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить шенгенскую визу самостоятельно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
До 1985 года, чтобы на поезде проехать из Амстердама в Париж, нужны были минимум три визы: голландская, французская и транзитная бельгийская. Такая бюрократия усложняла и торговлю, и туризм. Страны теряли деньги. Поэтому представители Бельгии, Люксембурга, Франции, Германии и Голландии (первые смельчаки) подписали соглашение, которое постепенно отменяло паспортный контроль на их границах. Дело происходило рядом с деревней Шенген.
Виза получена. На что обратить внимание
Получили шенгенскую визу — поздравляем. Теперь смотрим, что там написано.
Срок действия
Самая главная строчка — это срок действия визы (From … until…). Могут дать как на срок поездки, так и надолго — от трёх месяцев до пяти лет.
Сколько раз можно использовать
За это отвечает строчка Number of entries. Если в ней стоит 01, то въехать можно только один раз. Если стоит MULT, можно кататься хоть каждый день.
Сколько дней можно провести в Европе
Для этого есть графа Duration on stay. Число, которое там стоит, обозначает, сколько дней вы можете провести в шенгенской зоне. Если там стоит 90, значит ,вы можете безвыездно находиться в странах Шенгена 90 дней в течение полугода. Если там меньше 90, значит, столько дней вы можете находиться в странах Шенгена за срок действия визы.
Сколько рассматривают заявление на получение шенгенской визы
Заявления граждан РФ на получение шенгенской визы рассматриваются в течение 15 календарных дней с момента поступления документов в консульство. При необходимости его могут продлить до 45 суток. Но речь идёт именно о периоде после подачи документов. Ждать очереди, чтобы предоставить бумаги в ведомство, сейчас можно месяцами — тут как повезёт.
При приёме документов вы получите номер, который позволит отслеживать статус вашего заявления на сайте сервисного центра или консульства. К сожалению, узнать о том, какое решение принято по вашему обращению, там нельзя. Можно лишь посмотреть, где находятся ваши бумаги.
Иногда сервисные центры присылают СМС‑уведомления о том, что документы готовы и их можно забирать. Но, как показывает практика, услуга эта очень ненадёжная, поэтому лучше следить за статусом документов самостоятельно.
Этот материал впервые был опубликован в мае 2017 года. В ноябре 2022‑го мы обновили текст.
Документы для получения шенген-визы для россиян
Перечень предоставляемой документации зависит от целей поездки. Посольства и консульства отдельных стран вправе менять правила как в сторону смягчения, так и ужесточая их. Единый список для всех членов соглашения:
- заявление установленной формы (чаще заполняется в электронном виде на сайте визового центра или консульского представительства);
- загранпаспорт и копии всех страниц;
- фотографии 3,5 на 4,5 см;
- медстраховка в зону Шенгенского соглашения на сумму не менее 30 тыс. евро;
- удостоверение личности (внутренний паспорт) и копированный постранично загран;
- бронь или другое подтверждение проживания в ЕС;
- билеты (можно бронированные, еще не оплаченные);
- выписка со счета в банке с остатком минимально допустимых сумм и более;
- справка с работы с указанием должности, заработной платы и трудового стажа.
Что нужно проверить в визе при получении
Получив документы на руки, необходимо убедиться, что с ними все в порядке. Важно обратить внимание на следующие моменты:
- корректность написания имени и фамилии;
- использование фотографии заявителя, а не постороннего лица;
- указание типа разрешения (должен совпадать с тем, который запрашивался при первичном обращении);
- даты начала и окончания действия (они должны совпадать с продолжительностью поездки или превышать это время);
- количество дней пребывания (например, в мультивизах от полугода этот срок составляет 90 суток);
- число въездов (однократный, двукратный, неограниченный);
- зона действия (как правило, сюда входят все государства-участники соглашения, однако в некоторых случаях может быть указана только одна страна, которая и выдала разрешение).
Выдача Шенгенской визы производится непосредственно в консульстве, или через посредников: визовые центры, туристические агентства. При обращении к посредникам вам нужно будет оплачивать сервисный взнос. Однако за это вы получите дополнительные бонусы: нет нужды стоять в долгих очередях, делать личный визит в консульство и возможность воспользоваться дополнительными услугами.
Учтите, что подача через неаккредитованные визовые центры или турагентства возможна только в случае, если с сентября 2015 года вы уже проходили процедуру дактилоскопии. Сдается биометрия в день подачи документов. От биометрии освобождаются дети до 12 лет и лица, имеющие физические ограничения, для которых процедура невозможна.
Из дополнительных услуг во многих визовых центрах предлагают услуги получения медицинской страховки, делают фотографии и ксерокопии на месте, помогают с заполнением анкеты, делают курьерскую доставку и СМС уведомления.
Консульства есть только в крупных городах, поэтому такой вариант доступен не каждому, а визовых центров гораздо больше.
В некоторые визовые центры можно приходить без записи, в другие – необходима запись по телефону или онлайн, все зависит от страны. В консульства, как правило, приходят по записи.
Чтобы у вас не возникли проблемы с получением Шенгенской визы, оформлять её нужно в представительстве той страны, в которую вы собираетесь ехать. Если вы едете в несколько стран, то выбирайте ту, в которой проведете основную часть времени. Если едете в тур, и невозможно определить конкретную страну, выбирайте первую страну пересечения зоны.
[catlist code=”array(estoniya,shvetsiya,shveytsariya,chehiya,frantsiya,finlyandiya,sloveniya,slovakiya,portugaliya,polsha,norvegiya,niderlandyi,malta,lyuksemburg,litva,latviya,italiya,ispaniya,islandiya,daniya,gretsiya,germaniya,vengriya,belgiya,avstriya)” title=”Адреса консульств и визовых центров”]
Как увеличить шансы на одобрение
Решение о выдаче визы, сроке ее действия и ее кратности (многократная или однократная) зависит в первую очередь от консула. При одних и тех же условиях для разных заявителей решение может быть кардинально противоположным.
Однако есть несколько факторов, которые влияют на решение консула:
- Правильность использования предыдущих виз. Это значит, что проверяется правило «первого въезда», правомерность нахождения в странах Шенгенской зоны, наличие в прошлом ситуаций, при которых заявитель находился на территории Шенгена без визы (например, срок закончился, а выехать из страны он не успел).
- Количество въездов за последние 3 года. Если заявитель часто посещал Евросоюз, ему могут выдать многократную визу, чтобы он продолжал ездить в страны Шенгена и в будущем.
- Приглашение от гражданина Евросоюза. Если у консула не возникнут сомнения, что заявитель останется у приглашающего, разрешение будет выдано. Консул должен быть уверен, что у заявителя есть причины вернуться в Россию: семья, работа, недвижимость в собственности. Поэтому, если запрашивается виза по приглашению, необходимо предоставить дополнительные документы: свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей, справку с места работы, документы на дом или квартиру и т. д.
- Подтвержденная бронь, а лучше — оплаченный номер в гостинице в той стране, виза которой запрашивается. Если в планах гражданина поехать в Чехию и в Праге уже оплачены апартаменты, а документы на визу поданы в литовское посольство, в выдаче могут отказать. Бронь лучше подкрепить билетами в обе стороны, поскольку только документов из гостиницы мало, чтобы консул поверил в честность намерений заявителя.
- Приглашение работодателя. Чем больше я предоставляет работодатель (копия трудового договора, справка о будущей зарплате, подтверждение проживания и т. д.), тем больше шансов получить визу на длительный срок.
- Деньги. Наличные или на банковской карте. Главное, чтобы консул видел, что их достаточно. Консул будет более благосклонным к тому, кто показал большую сумму на каждый день пребывания в стране.
- Отсутствие лжи. Если заявитель солгал, то при следующей подаче документов ему может быть отказано в выдаче визы.
Сроки выдачи шенгенской визы
Согласно новым правилам Евросоюза к оформлению шенгенской визы можно приступать за полгода (6 мес) до поездки. Раньше подавать документы следовало за 3 месяца.
Сроки выдачи шенгенской визы могут зависеть от загруженности визового центра и консульства. Не рекомендуем подавать документы на визы впритык перед вылетом, так как в случае отказа или запроса дополнительных документов поездка может сорваться.
Обычно шенгенскую визу выдают за 3-4 рабочих дня (в высокий туристический сезон за 7-10 дней), выходные дни суббота и воскресенье не считаются. Отдельно стоит отметить, что консульства не работают в национальные праздники своих стран.
Визовые центры предлагают услуги по получению срочной визы в течении от 1 до 3 дней. Никто, кроме официального визового центра или консульства, не может гарантировать более быстрого получения визы.
Как получить шенген на долгий срок
Евросоюз принял новые правила для получения долгосрочных шенгенских виз. Теперь консульства самостоятельно не определяют на какой срок выдать визу, а руководствуются новыми правилами.
-
Шенген на 1 год
Для получения визы на 1 год нужно ранее получить шенгенскую визу более 1 раза за 1 год. -
Шенген на 2 года
Для получения визы на 2 года нужно получить за прошедший год хотя бы 1 годовую визу. -
Шенген на 3-5 года
Для получения визы до 5 лет необходимо получить шенгенскую визу от 2 до 3 лет.
Важно отметить, что для получения долгосрочной визы необходимо соблюдать правила нахождения в шенгенской зоне: не более 90 дней за 1 полугодие. Желательно получать шенген в той страны, в которой будете находиться большую часть времени.
Какие документы нужны для шенгенской визы?
В зависимости от цели поездки, пакет документов будет отличаться. Но «базовый набор» везде одинаковый:
- Заполненная анкета. За несовершеннолетних или недееспособных лиц анкету может заполнить ответственное лицо или опекун.
- Паспорт. Срок действия паспорта должен превышать срок запрашиваемой визы минимум на 3 месяца. А в разделе «визы» должно быть как минимум две чистые страницы.
- Копии паспорта (страницы 31, 32, 33)
- Фото размером 3,5х4,5 см. Требования по фото лучше уточить на сайте посольства, в которое будут подаваться документы. Разные страны выставляют разные требования, касающиеся фона, наличия/отсутствия очков, улыбки и так далее. В любом случае, это должна быть актуальная фотография, сделанная не более 6 месяцев назад. Обратите внимание, что нельзя предоставлять фото, которое ранее уже было использовано для виз в этом же паспорте.
- Документы, подтверждающие цель поездки. Это может быть приглашение от родственников, деловое приглашение, подтверждение брони отеля и пр.
- Международная медицинская страховка не менее чем на 30 тысяч евро. Должна действовать во всех странах шенгена.
- Справка с места работы (для работающих). Справка должна содержать контактные данные работодателя, информацию о должности и заработной плате за последние 6 месяцев. Для проверки информации сотрудники консульства могут связаться с бухгалтерией и уточнить, действительно ли вы там работаете.
ИП вместо справки с места работы предоставляют свидетельство о регистрации ИП (оригинал и копия), зарегистрированную налоговую декларацию (оригинал и копия) или справку об уплаченных налогах (оригинал).
Студенты предоставляют студенческий билет (оригинал и копия) или письмо с места учебы (оригинал).
Пенсионеры предоставляют пенсионное удостоверение (оригинал и копия).
Неработающие вместо справки с места работы предоставляют документы, подтверждающие их связь с Беларусью (свидетельство о браке (оригинал и копию); справку о заработной плате супруга/-и; доказательства владения имуществом, долями компании, акциями и т.д.).
- Подтверждение платежеспособности заявителя. Этот пункт обязателен для всех. И для работающих, и для неработающих людей необходима выписка с банковского счета за последние полгода, в которой будет видно движение средств. Если счета у вас нет, потребуется спонсорское письмо от того, кто профинансирует поездку.
Вопрос, сколько делается шенгенская виза, в определенных ситуациях может стать для выезжающего за рубеж самым важным. Обычно документы оформляются за 5–10 дней. Стандартный срок рассмотрения составляет 10 суток, но иногда возможно его продление до 1 месяца. При подаче заявки стоит учитывать возможное наличие в ближайшие дни различных национальных праздников. В эти дни посольства и консульства не работают.
Немаловажное условие – приступать к оформлению документов можно не ранее чем за 3 месяца от планируемой поездки.
Если вас сильно поджимают сроки, стоит заказать получение разрешения по ускоренной процедуре. Это обойдется примерно в 2 раза дороже, зато вы получите готовый результат за 3 дня. Особенно целесообразным такое решение может быть в летний сезон.
Иногда соискатели неправильно оформляют анкеты или другие подаваемые документы. Сколько делается Шенген в таком случае, вам точно никто не ответит. Чтобы не терять время, повышая вероятность отказа, все документы нужно заполнять крайне аккуратно. Если это вызывает серьезные сложности, лучше обратиться к посредникам.
Правила оформления документов
Переходим к важнейшему вопросу: как открыть шенгенскую визу. Во избежание отказа следует корректно заполнить анкету и тщательно подготовить документы. Анкета заполняется на английском, либо языке страны обращения. Некоторые государства допускают заполнение анкеты на русском.
С переводом текста на ряд языков могут возникнуть серьезные затруднения. При обращении в посредническую компанию эта проблема будет снята, поскольку переводом будут заниматься профессионалы. Но услуги переводчиков потребуется оплатить.
Новые условия получения шенгенской визы предусматривают обязательную сдачу соискателем биометрических данных. Для снятия биометрии необходимо личное посещение консульства либо визового центра. Снятые данные действуют 5 лет.
Шаг 5 – получите паспорт с визой
В среднем через неделю вы сможете получить паспорт с визой в консульстве или визовом центре, или же с помощью курьерской службы. Сразу проверьте правильность всех данных, указанных на визе, сверьте номера паспорта, написание имени и фамилии, срок, на который выдана виза и ее тип.
При пересечении границы будьте готовы предъявить пограничникам брони отелей на весь срок пребывания в стране, обратный билет, медицинскую страховку и внятно ответить на вопросы о сроке пребывания, дате обратного вылета, месте проживания и целях посещения страны. Спрашивают документы и задают вопросы не всегда, но лучше быть к этому готовым. Не забывайте, что решение о том, пустить вас в страну или нет принимает именно пограничник!
Как оформить первую шенгенскую визу самостоятельно
Для самостоятельного оформления визы необходимо подготовить пакет документов. Набор документов стандартный для всех стран зоны, но лучше скачивать пакет на сайте той страны, в которую намереваетесь отправиться.
Затем нужно записаться на прием в визовый центр или консульство страны-выезда. Это можно сделать онлайн. Получив приглашение, необходимо его распечатать и подойти с готовыми документами и приглашением в визовый центр за 15 минут до указанного времени приема.
Консульства некоторых стран могут принимать заявителей в порядке живой очереди. Эту информацию нужно уточнять непосредственно на сайте консульства. Дополнительно записываться на биометрию не нужно, так как процесс оформления биометрических данных происходит тут же после сдачи всех необходимых бумаг.
Не все страны Евросоюза входят в шенгенскую зону. Эту зону отличает отсутствие паспортного контроля на границах между странами, а значит и свободное перемещение между ними. Гражданам России, чтобы попасть в шенгенскую зону необходимо получить Шенгенскую визу одной из этих стран. Не входят в зону Шенгена такие страны Европы, как: Великобритания и Ирландия, Хорватия, Босния и Герцеговина, Албания, Черногория, Сербия, Македония, Болгария и Румыния, для них нужна отдельная виза, либо и вовсе не нужна.
Если вы едете в какую-либо страну Шенгена и не собираетесь выезжать за ее пределы, то тут все просто — вам необходимо обратиться в консульство или в визовый центр именно этой страны, и получать их Шенгенскую визу. Немного другие правила действуют в условиях составного маршрута. Например, вы едете во Францию, оттуда в Германию и затем в Австрию. Чью же визу получать? При равном количестве дней во всех трех государствах получать надо визу той страны, через которую вы въезжаете в Еврозону, то есть Шенгенскую визу Франции. А если, к примеру, во Франции и в Австрии вы планируете задержаться на 2 дня, а в Германии — на целых 8, то идти надо уже в немецкое консульство за Шенгеном Германии, так как в ней вы проведете большее количество времени, чем в других странах маршрута. Но правила получения визы и набор документов для всех стран одинковый.
Стоимость Шенгенской визы
Стоимость Шенгенской визы составляет 35 евро, что на март 2015 года приблизительно равно 2500 рублей. Это конечная цена визы в случае, если заявление на нее вы подаете через консульство. У многих же крупных и популярных для туристов стран в России открыты не только консульства, но и специальные визовые центры, в которых отлично налажен процесс принятия заявлений и документов в условиях большого количества людей. Это сэкономит вам время и нервы, но придется доплатить за услуги визового центра еще 1000-1500 рублей.
Оплачивается консульский сбор, как правило, в самом визовом центре или в консульстве на этапе подачи заявления на визу. Оплата производится в рублях или в евро. Лучше иметь эти деньги при себе наличными, так как не все принимают карты.
Могут ли отказать и что делать?
Большинство стран Шенгена не ставят в заграничном паспорте никакой отметки при отказе в выдаче визы. Причины отказа можно узнать из письма, которое возвращается вместе с загранпаспортом на конечном этапе оформления разрешения.
Среди причин отрицательного решения в выдаче шенгенской визы могут быть:
- преступные действия, совершенные заявителем и доказанные по закону;
- предоставление поддельных документов;
- недостаточное аргументирование цели и обстоятельств планируемого пребывания;
- просроченный или поврежденный паспорт;
- отсутствие подтверждения маршрута поездки;
- недействительное рекомендательное письмо;
- имеющийся отказ в предоставлении шенгенской визы;
- недостаток средств для самообеспечения;
- нарушение визового режима в европейских странах.
Для того, чтобы не допустить элементарных ошибок при заполнении заявления, грамотно собрать пакет документов и увеличить шансы на получение визы, желательно проконсультироваться с миграционным специалистом.