Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что отражаем в строке 1140 баланса: материальные поисковые активы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проще говоря, актив — это часть собственности, принадлежащая компании или частному лицу или находящаяся под его контролем. Компания или физическое лицо должны соблюдать все применимые законы, правила и обязательства. Актив также может принадлежать государству, но в любом случае от него ожидается значительный экономический эффект или выгода.
Как формируется стоимость материальных активов
Порядок формирования стоимости материальных объектов закреплен Приказом Минфина № 34н. Оценивать материальные активы предприятия следует в зависимости от способа их поступления в распоряжение компании. Распространенные способы:
- Приобретение объекта за собственные средства организации. Стоимость материальных ценностей формируется как совокупность всех видов затрат, связанных с поставкой, доставкой, настройкой и монтажом купленного объекта.
- Безвозмездное поступление в собственность. Если матактив передают в собственность организации безвозмездно, то стоимость его определяется по рыночным ценовым показателям. Причем оценка рыночной стоимости производится на дату поступления.
- Самостоятельное изготовление материальных ценностей. Стоимость формируется в таком случае как совокупность трат компании, понесенных на изготовление ценностей. То есть к учету принимается стоимость выпуска готового продукта.
Что такое нематериальные активы
Как следует из названия, этот тип активов является полной противоположностью материальным. Эти предметы не имеют физического существования, хотя они по-прежнему представляют ценность для своих владельцев. Итак, какие объекты собственности мы можем считать нематериальными активами?
-
Деловая репутация
-
Патенты
-
Ценность бренда
-
Корпоративная интеллектуальная собственность
-
Коммерческая тайна
-
Авторские права
-
Товарные знаки
-
Лицензии
Если вы решите конвертировать свои нематериальные активы в денежные средства, вы не сможете сделать это быстро и легко, так как им не хватает ликвидности, характерной для основных активов. Определение реальной стоимости любого нематериального актива — это еще одна сложная задача из-за его нефизической природы. Например, на слоган такой известной компании, как Coca-Cola, сложно повесить ценник, но все равно стоит дорого, не так ли?
Все нематериальные активы подлежат амортизации — процессу распределения стоимости нематериального актива на весь срок его полезного использования.
Компании учитывают в своих бухгалтерских книгах как материальные, так и нематериальные ценности, и на это есть причина. В то время как материальные активы необходимы для обеспечения безупречной работы организации, нематериальные активы незаметно увеличивают ее будущую стоимость. Успешная компания мастерски сочетает преимущества материальных и нематериальных активов.
Сегодня опросы показывают, что компании создают большую часть своей стоимости за счет эффективного использования нематериальных активов. Нематериальные активы помогают компаниям создать узнаваемый бренд и в целом сильно влияют на деловую жизнь организаций.
Где материальные активы предприятия в балансе
Согласно приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н, код строки материальных активов в бухгалтерском балансе следующий (можно по ним отражать):
| Название строки | Код строки |
|---|---|
| Материальные поисковые активы | 1140 |
| Основные средства | 1150 |
| Доходные вложения в материальные ценности | 1160 |
| Прочие внеоборотные активы | 1190 |
| Запасы | 1210 |
| Прочие оборотные активы | 1260 |
Примеры активов и пассивов
В качестве логичного окончания статьи имеет смысл еще раз привести самые часто встречающиеся на практике примеры рассматриваемых в статье понятий. Активами следует считать:
- Деньги. Самый простой и понятный пример. Денежные средства относятся к активам, так как представляют собой доход, выраженный в виде финансов.
- Недвижимость. Один из самых ценных активов. Включает землю и стоящие на ней капитальные здания или сооружения.
- Оборудование, транспорт и техника. Ликвидное имущество, обычно имеющее немалую ценность. Используется практически во всех видах деятельности предприятия.
- Товарные и производственные запасы. Представляют собой сырье, расходный инструмент и готовые товары, предназначенные для реализации.
- Дебиторская задолженность. Предусматривает получение от должника денежных средств или имущества.
- Нематериальные активы. Включают в себя лицензии, товарные знаки, патенты и авторские права.
- Иные активы, отраженные в балансе предприятия. Например, ценные бумаги других организаций, краткосрочные и долгосрочные инвестиции.
К пассивам относятся следующие виды источников формирования активов:
- Учредительный капитал. Представляет собой взносы владельцев.
- Резервы. Формируются в процессе работы предприятия с целью повышения финансовой стабильности.
- Кредиты и другие финансовые обязательства (кратко- или долгосрочные).
- Имущество компании, которое используется не для получения дохода. Например, квартиры сотрудников, предоставленные для проживания бесплатно, или служебный транспорт.
Значение в деятельности предприятия
На платежеспособность и состояние предприятия оказывают влияние скорость оборачиваемости МА, длительность оборота, средний остаток, величина на 1 рубль выручки и прибыли.
Если в структуре МА доля оборотных ликвидных ресурсов недостаточна, предприятие может испытывать трудности с исполнением обязательств и проблемы с платежеспособностью.
Другим важным вопросом является оптимизация размера запасов, особенно тех, что не подлежат длительному хранению. При большом их размере могут возникнуть дополнительные расходы (аренда складов, специального оборудования). Такие затраты могут быть нецелесообразны для малого предприятия при отсутствии собственных площадей, так как себестоимость будет слишком высокой и приведет к отсутствию прибыли. Недостаточный же размер запасов может привести к простою в производстве, что выразиться в уменьшении выручки.
Для поддержания оптимального количества, проверки наличия и качества оборудования и материалов, необходимо регулярно проводить инвентаризацию. Сроки и периодичность устанавливаются компанией самостоятельно, согласно длине производственного цикла. Экспресс-оценку можно сделать по данным баланса в отчетные периоды.
При оценке баланса необходимо обратить внимание на следующие моменты:
- размер остатков материалов, сырья и запасов других материальных ценностей;
- динамика величины остатков по сравнению с предыдущими отчетными периодами;
- оборачиваемость ресурсов и длина одного оборота – данные необходимы для оптимизации процесса производства и его снабжения;
- потребность в ресурсах – определяется в результате анализа оборачиваемости, особенно важно при увеличении значения данного показателя;
- необходимая величина запасов – резерв материалов и сырья, а также готовой продукции, обеспечивающий бесперебойное снабжение производства и отгрузку товаров покупателям.
Для получения стабильной прибыли нужно контролировать объем и целевое использование материальных активов, оптимизировать их структуру и вовремя обеспечивать пополнение и обновление.
Разновидности материальных активов предприятия
Обеспеченность материальными активами позволяет компании эффективно и непрерывно производить продукцию, обеспечивать комфортные условия для работы персонала, стабильно получать прибыль.
- Основные средства — постройки, хозяйственные сооружения, офисные здания, производственные мощности (станки, печи, конвейеры), оборудование. Такие активы используются дольше одного производственного цикла, подвергаются регулярной переоценке, их стоимость постепенно переходит на готовую продукцию с помощью амортизационных отчислений.
- Незавершенные вложения капитала — вложения в строительные, отделочные и монтажные работы, приобретение оборудования и производственных мощностей, не подтвержденные документами. Такие активы приносят предприятию прибыль в будущем, но предполагают постоянные вложения на текущий отчетный период.
- Производственное оборудование, ожидающее монтажа. Совокупность комплектующих, конструкций, строений и механизмов, которые требуют сборки и проведения пуско-наладочных работ. В зависимости от особенностей производства, такие активы могут быть приняты к учету в следующем месяце или финансовом году. Например, установка нового оборудования в пекарне занимает несколько дней, доставка комплектующих к станкам — до нескольких месяцев.
- Запасы материалов, сырья, малоценных предметов. Совокупность исходных материалов, необходимых для изготовления продукции. В зависимости от производства, компания может хранить минимальное количество сырья (например, при торговле скоропортящимися продуктами) или использовать всю площадь складских помещений.
- Запасы незавершенной продукции, товаров, предназначенных к отгрузке (реализации).
Общий объем материальных активов на предприятии зависит от товарооборота, особенностей продукции, сроков ее поставок, эффективности бизнеса в целом. Оценка обеспеченности предприятия материальными активами проводится с помощью коэффициента материализации.
Как вести учет материальных активов
Матактивы отражаются на бухгалтерских счетах в соответствии с их категорией. Например, основные средства следует относить на одноименный счет 01. В бюджетной сфере — 0 101 00 000. Запасы в НКО отражайте на счете 10, а, например, в бюджетном учреждении — на счете 0 105 00 000. Денежные средства компании в кассе фиксируйте на бухсчете 50, на расчетных счетах — 51. Бюджетники регистрируют операции с деньгами в группе счетов 0 201 00 000.
Счета для учета материальных активов активные. То есть поступление материальных объектов может отражаться только по дебету соответствующего счета. Выбытие объектов отражают в обороте по кредиту бухсчетов.
ВАЖНО!
Активные счета не могут иметь кредитовое сальдо на конец периода. Значение либо положительное, либо равно нулю!
Если при формировании учетных регистров по одному из бухсчетов по учету матактивов выявлен кредитовый (отрицательный) остаток, то скорее всего, в учете ошибка. Необходимо проверить, правильно ли составлены проводки.
Производственные и непроизводственные активы
Если речь идет о промышленном предприятии, то часть имущества непосредственно участвует в производственном процессе. Это, к примеру, здание цеха, технологическая линия, техника, которую используют в производстве, топливо, сырье, инструменты и другие аналогичные ценности. В то же время в такой компании есть административный корпус и обслуживающие подразделения.
Все, что не принимает физического участия в производственном процессе, называют непроизводственными активами. К ним относятся офисная техника и мебель, легковые автомобили, имущество производственной столовой или прачечной.
Такое разделение активов используется для расчета прямых и косвенных затрат. Стоимость производственных ценностей легко перенести на готовую продукцию, поскольку они расходуются непосредственно в процессе изготовления. Для учета в себестоимости непроизводственных активов используются формулы для расчета косвенных затрат, а затем они переносятся на стоимость готовой продукции.
Чистые материальные активы
Это означает общие активы бизнеса за вычетом любых нематериальных активов, таких как деловая репутация, патенты и товарные знаки, за вычетом всех обязательств. Ваш NTA определит ваш максимальный доход (MR) на предстоящий год. Для дальнейшего пояснения, это можно рассматривать как общие активы компании за вычетом любых нематериальных активов, таких как деловая репутация, патенты и товарные знаки, а также всех обязательств и номинальной стоимости привилегированных акций. Другими словами, он фокусируется на значительных активах, таких как недвижимость, машины и оборудование, а также товарно-материальные запасы и денежные средства.
NTA = [Активы организации] – [Обязательства организации] – [Нематериальные активы организации] – [Запрещенные активы организации]
Разделите показатель чистых материальных активов на количество обыкновенных акций в обращении, чтобы получить чистый материальный актив на одну обыкновенную акцию.
Что такое материальные активы в бухгалтерском учете?
Учет этих активов является очень важным вопросом. Эти объекты считаются долгосрочными активами, поскольку они удерживаются в течение длительного периода времени. Эти активы учитываются в бухгалтерских книгах по одному или нескольким классам активов с соответствующими счетами накопленной амортизации.
С другой стороны, оборотные активы подпадают под категорию краткосрочных активов, поскольку их можно легко продать за наличные. Как только они продаются, выручка записывается как доход.
Балансовая стоимость этих активов отражается в балансе. Сюда можно добавить все расходы, понесенные при подготовке актива к запланированному использованию. В эту категорию могут попасть судебные издержки, командировочные расходы, стоимость любых необходимых тестов и любые налоги, которые не подлежат возмещению. Стоимость СИЗ не зависит от их текущей рыночной стоимости.
Что это значит в бухучете
Поскольку это и средство производства, и продукт для реализации, категория нуждается в четком контроле. Это фактически основной ресурс компании, которым она и апеллирует. В бухгалтерии термин имеет широкую трактовку. По одной версии — это та часть имущества фирмы, которая непосредственно участвует и отвечает за процесс внутри организации. По другой — это в принципе имущественная доля хозяйствующего субъекта, которая необходимо для нормальной деятельности, расширения и развития предприятия. Есть и третий взгляд на то, что является ТМЦ и что к ним относится: это орудие труда, которое своей вещественной формой составляет будущий продукт. И в обязательном порядке принадлежит к производственному циклу.
То есть есть более узкие и широкие трактовки. Но важность этой категории везде выносится на передний план. Равно, как и принципиально значение скрупулезного бухгалтерского учета. Для чего и существует масса разнообразных проверок. И в частности, ключевая из них — инвентаризация.
Необходимость инвентаризации
Пока мы разбирали, что значит ТМЦ, мы нередко упоминали именно этот вид проверки. И не зря, ведь он является принципиально важным в этой сфере.
Смысл инвентаризации в постоянном контроле всех оборотных активов. Зачастую подразумевается плановый контроль, который призван сверить фактическое наличие и записи в документах. Руководитель лично передает документацию, описи, которые указывают количество остатков на данный момент. А сформированная им же комиссия проводит проверку. Выявляют, существуют ли какие-то недостатки или, напротив, неучтенный избыток.
Помимо плановых проверок, часто проводится инвентаризация при смене ответственных лиц, реорганизации компании, различного рода чрезвычайные ситуации, например, пожар. Кроме того, если на складе было выявлено хищение, то инвентаризация обязана вычислить объемы преступного деяния.
Бухгалтерский учет активов предприятия
Оборотные активы — это те объекты, которые расходуются в ходе хозяйственной деятельности (например, запасы, денежные средства и пр.). А внеоборотные активы непосредственно не участвуют в хозобороте предприятия (к примеру, основные средства, долгосрочные вложения и т. д.), но способны приносить ему прибыль. Полный перечень тех объектов, которые входят в оборотные и внеоборотные активы, отражен в п. 20 ПБУ 4/99:
Подробнее о внеоборотных активах можно узнать, изучив статью «Внеоборотные активы в балансе (нюансы)».
Активы могут быть материальными и нематериальными. В отличие от материальных активов к нематериальным относятся такие объекты, которые не имеют осязаемой формы (например, имущественные права, деловая репутация предприятия, объекты интеллектуальной собственности). Несмотря на то, что нематериальные активы не имеют формы, их можно легко идентифицировать (отличить от других видов имущества). При этом права на такие активы подтверждаются исключительно в документальной форме.
О том, какие активы относятся к основным средствам, вы можете узнать из статьи «Что относится к основным средствам предприятия?».
Бухучет других активов
Практически все активы принимаются на учет по их фактической стоимости. Особенности учета активов в инвалюте содержатся в ПБУ 3/2006, НМА — в ПБУ 14/2007, запасов — в ФСБУ 5/2019 (с 01.01.2021, до 01.01.2021 — в ПБУ 5/01), учет финвложений — в ПБУ 19/02. Порядок и правила бухгалтерского учета таких активов, как основные средства, прописаны в ПБУ 6/01.
Важно! Об учете МПЗ по правилам нового ФСБУ 5/2019 читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс.
Также обращаем внимание, что ПБУ 6/01 отменяют с 01.01.2022. Вместо него вводятся два новых ФСБУ: 6/2020 «Основные средства» и 26/2020 «Капитальные вложения». Что изменят новые стандарты по сравнению с ПБУ 6/01, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс в своем Обзоре.
Эти и другие материалы К+ можно посмотреть бесплатно, получив пробный доступ к системе.
С особенностями учета различного вида активов вы можете ознакомиться в следующих статьях:
К сожалению, наиболее часто и повсеместно оборудование ремонтируется (именно ремонтируется) по системе «пока жареный петух не клюнул, ….». Только когда что-то сломается, ремонтники придут и станут чинить. Такое отношение к производственным фондам можно также считать ремонтной стратегией.
Потеря качества продукции вследствие ухудшения точности работы оборудования, снижение производительности труда из-за работы на «не совсем исправной» технике и т. д. ведут к росту затрат. Но «если техника и так работает, зачем тратить деньги на своевременное техническое обслуживание, предупредительные ремонты и организационные мероприятия» — «дежурный» аргумент, оправдывающий использование этой стратегии.
Однако наработка на отказ может быть в некоторых случаях и полезной. Не нужно постоянно контролировать стабильно и длительно функционирующее оборудование, поломка которого не приводит к отягощающим последствиям.