Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Состав, функции и учет общехозяйственных расходов преприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Некоторые организации имеют кроме основного производства вспомогательные производства (по ремонту основных средств, производству различных видов энергии, транспортному обслуживанию и др.) и/или обслуживающие производства и хозяйства (жилищно-коммунальное хозяйство, предприятия общественного питания, детские дошкольные учреждения, дома отдыха и др.).
Учет расходов, связанных с производством продукции
Рассмотрим методику учета расходов на примере обычного предприятия по производству продукции, не имеющего вспомогательных и обслуживающих производств.
Все расходы, связанные с производством продукции, подразделяются на два вида: прямые, косвенные.
Прямыми называются расходы, которые можно сразу отнести к какому-то виду продукции* (зарплата рабочего, занятого производством одного вида продукции; расход материалов на конкретный вид продукции и т.п.).
Примечание:
* Учет затрат отдельно по каждому виду выпускаемой продукции необходим для калькуляции себестоимости, т.е. расчета затрат на единицу продукции.
Косвенными являются расходы, которые нельзя сразу отнести к какому-то виду продукции (зарплата главного бухгалтера, абонентская плата за телефон, канцелярские расходы и т.п.).
Прямые расходы в течение месяца сразу записывают на дебет счета 20 «Основное производство» (на соответствующие аналитические счета по видам продукции) с кредитованием счетов учета материалов, расчетов с персоналом по оплате труда и др.
Бухучет расходов при отсутствии доходов
Порядок учета рассматриваемых расходов зависит от выбранного налогоплательщиком и приписанного в учетной политике способа учета. Так, налогоплательщик может не вводить особый порядок учета таких расходов. В этом случае понесенные затраты подлежат отражению на счетах бухгалтерского учета — 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 43 «Готовая продукция» и т.п. в обычном порядке.
Однако в целях соотнесения понесенных расходов с полученными доходами организация может оговорить особый порядок отражения понесенных затрат с использованием счета 97 «Расходы будущих периодов». В этом случае затраты будут аккумулироваться на названном счете со списанием в будущих периодах.
Пример 5. ООО «Идиллия» понесло расходы по развитию нового направления бизнеса в сумме 973 000 руб. Доходов по данному виду деятельности предприятие не получило.
В учете бухгалтер в момент образования расходов отразил:
Дебет 97 Кредит 60, 71, 70, 69 и др.
— 973 000 руб. — накоплены расходы, связанные с развитием нового направления бизнеса.
В периоде получения доходов эти расходы были списаны:
Дебет 26 Кредит 97
— 973 000 руб. — списаны расходы, связанные с развитием нового направления бизнеса, относящиеся к осуществленной реализации.
Необходимо помнить: следует оговорить данный механизм отражения в учетной политике, а также расписать конкретный порядок списания таких расходов — сроки, счета учета и т.п.
Пример 6. Выписка из приказа об учетной политике предприятия:
Расходы, осуществленные предприятием в отчетном периоде по видам деятельности, по которым не имеется доходов, отражаются в учете как расходы будущих периодов (на счете 97 «Расходы будущих периодов»).
Данные расходы подлежат списанию на счет 26 «Общехозяйственные расходы» единовременно в периоде возникновения доходов по видам деятельности, к которым они относятся.
Основные составляющие общехозяйственных расходов
К основным общехозяйственным расходам относят следующие:
Информацию о бухгалтерских проводках при начислении и уплате страховых взносов вы можете найти в материале «Начислены страховые взносы (бухгалтерская проводка)».
Как учесть управленческие расходы при подсчете налогооблагаемой прибыли, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Со всеми нюансами документального оформления командировочных расходов вы можете ознакомиться в статье «Порядок учета командировочных расходов в 2020-2021 годах».
Как закрывается 26 счет в конце месяца
Обоснованное закрытие счета 26 в конце месяца выполняется согласно методу, утвержденному в учетной политике предприятия. Выделяется два способа формирования себестоимости изделий:
- Полная – этот вариант подразумевает детальное списание расходов на основное, обслуживающее или вспомогательное производство через затратные счета: 20, 29 или 23. Соответственно, закрытие 26 счета – проводки Д 20 (29, 23) К 26.
- Сокращенная – при этом варианте общая сумма образованных расходов списывается напрямую на сч. 90 проводкой Д 90 К 26, затратные счета не задействуются.
Крупным организациям оптимально подходит первый способ, второй же более удобен для мелких предприятий. Если выпускается не один вид продукции, а несколько, для грамотного распределения за базовый показатель можно взять значение выручки или объема выпуска изделий, данные по материальным затратам, ФОТ и т.д.
Учет общехозяйственных расходов на основании примера
Синтетический учет общехозяйственных расходов в течение месяца ведется в корреспонденции со счетами:
| Дт 26 Кт 02 | Начислена амортизация оборудования, которое используется для административно-хозяйственных нужд |
| Дт 26 Кт 05 | Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым в административно-хозяйственной сфере |
| Дт 26 Кт 10 | Израсходованы сырье, материалы, хозяйственный инвентарь, используемые в административно-хозяйственной сфере |
| Дт 26 Кт 21 | На административно-хозяйственные цели отпущены полуфабрикаты собственного производства |
| Дт 26 Кт 43 | Часть готовой продукции направлена на собственные административно-хозяйственные нужды |
| Дт 26 Кт 60 (76) | Отражены расходы на услуги поставщиков и подрядчиков на основании актов для общехозяйственных нужд предприятия |
| Д 26 Кт 70 | Начислена оплата труда общехозяйственному персоналу |
| Дт 26 Кт 69 | Отнесены на затраты суммы страховых платежей во внебюджетные фонды, относящиеся к оплате труда общехозяйственного персонала |
| Дт 26 Кт 71 | В соответствии с авансовым отчетом подотчетного лица списаны представительские расходы |
| Дт 26 Кт 97 | На общехозяйственные затраты списана доля расходов будущих периодов |
Состав общехозяйственных расходов
Счет 26 в бухгалтерском учете — это затраты фирмы на нужды управления по основному виду деятельности, не связанные непосредственно с производством продукции, оказанием услуг, выполнением работ.
Перечень общехозяйственных расходов по счету 26 незакрытый и зависит от вида деятельности. В него входят:
- административно-управленческие расходы;
- оплата труда административно-управленческого персонала (далее — АУП) и страховые взносы с нее;
- командировочные и представительские расходы;
- ремонт и амортизация основных средств, используемых для обслуживания АУП;
- аренда офисных помещений;
- бюджетные налоги и платежи (транспортный, земельный, на имущество, пошлины и сборы);
- услуги охраны, связи, информационные, аудиторские, маркетинговые, консультационные, почтовые;
- расходы на канцтовары, материалы, оргтехнику, программное обеспечение, используемые для управленческих нужд;
- затраты на набор персонала и переподготовку кадров;
- иные расходы с целью обеспечения бесперебойной работы служб АУП.
Непроизводственные фирмы собирают все расходы на счете 26 и списывают их в дальнейшем на себестоимость продаж.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
- Торговым организациям рекомендуется относить затраты на счет 44 «Расходы на продажу».
- Строительные организации могут включать общехозяйственные расходы в себестоимость работ по договорам строительного подряда только при условии, что заказчик предусмотрел их возмещение (п. 14 ПБУ 2/2008).
Общехозяйственные расходы — это затраты, связанные с управлением и обслуживанием компании. Отражаются они на одноименном бухгалтерском счете 26. Эти затраты не зависят от объема продаж или производства продукции, они связаны со структурой фирмы и деловой активностью администрации, поэтому часто их рассматривают как условно-постоянные расходы, которые следует контролировать с целью оптимизации.
Состав управленческих расходов, способ списания в конце периода и база распределения обязательно утверждаются в учетной политике и являются неизменными в течение налогового периода.
В бухгалтерском балансе счет 26 не отражается. Непроизводственные (неторговые) организации чаще всего отражают общехозяйственные расходы в отчете о финансовых результатах по строке 2220, а производственные — в составе строки 2120.
Какие проводки чаще всего применяются в бухгалтерском учете при списании общехозяйственных затрат:
- Начисление амортизации основных средств на административно-хозяйственные нужды — Дт26 — Кт02.
- Расходы, связанные с ремонтом ОС силами самой организации или с привлечением сторонних специалистов — Дт26 — Кт10 (60, 76).
- Начислена амортизация по НМО (нематериальным активам) на административно-хозяйственные нужды — Дт26 — Кт05.
- Отражены затраты на аренду помещений, не являющихся торговыми или производственными — Дт26 — Кт76 (60).
- Затраты на аудиторские, информационные, консультационные услуги — Дт26 — Кт76 (60).
- Расходы на обучение сотрудников административно-хозяйственного аппарата — Дт26 — Кт76 (60).
- Списаны налоги — Дт26 — Кт68.
- Зарплата административно-хозяйственного персонала — Дт26 — Кт70.
- Страховые взносы — Дт26 — Кт69.
- Проведение официальных приемов, деловых встреч и переговоров, транспортное обеспечение — Дт26 — Кт71 (60, 76).
Как видно из примера проводок, все общехозяйственные расходы отражаются на Дт26, по Кт26 происходит их списание на себестоимость и продажи.
Методика распределения общехозяйственных (косвенных) затрат
После выбора подхода к распределению затрат с учетом особенных характеристик хозяйственной деятельности организации, а также учетной политики необходимо сформировать методику их распределения.
Рассмотрим главные этапы методики, которая получила наиболее широкое распространение среди отечественных организаций.
Сначала косвенные затраты распределяются между обслуживающими и производственными подразделениями центрами ответственности фирмы.
Затем косвенные затраты перераспределяются из обслуживающих подразделений в производственные. После чего происходит расчет цеховых ставок, по которым распределяются косвенные затраты для всех производственных подразделений.
Организация самостоятельно выбирает базу для распределения косвенных затрат, опираясь на специфические особенности ее деятельности, отражает базу в учетной политике компании. База фиксируется и в течение года остается без изменений.
Широко распространенные способы распределения базируются на учете: основной зарплаты, нормо-часов, которые отработаны основными работниками производства, количеству времени работы станков.
Можно рассмотреть, как закрыть счет 26 на себестоимость одного вида продукции: ООО «Свисток» производит чайники из нержавейки по фактической себестоимости. Прямые расходы отражаются на счете 20 «Основное производство», косвенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы». В учетной политике компании отражено, что все хозяйственные издержки списываются на себестоимость продукции. Распределение ведется по плановой себестоимости.
В июле 2019 года прямые расходы составили 85 000 рублей:
- зарплата работников на производстве — 19 000 рублей;
- страховые взносы — 6 000 рублей;
- материальные затраты — 60 000 рублей.
Косвенные расходы составили 18 000 рублей:
- зарплата административно-хозяйственного персонала — 15 000 рублей;
- страховые взносы — 3 000 рублей.
Какие проводки сделает бухгалтер:
| Дата | Дт | Кт | Сумма, руб. | Описание проводки |
| Выпуск продукции | ||||
| 15.07.2019 | 43 | 40 | 89 000 | Выпуск продукции по плановой себестоимости |
| 15.07.2019 | 20 | 10 | 60 000 | Списаны материалы |
| Начисление зарплаты работникам производства | ||||
| 31.07.2019 | 20 | 70 | 19 000 | Начислена зарплата |
| 31.07.2019 | 70 | 68 | 2 500 | Удержан НДФЛ |
| 31.07.2019 | 20 | 69 | 3 500 | начислены страховые взносы |
| Начисление зарплаты административно-хозяйственным работникам | ||||
| 31.07.2019 | 26 | 70 | 15 000 | Начислена зарплата |
| 31.07.2019 | 70 | 68 | 2 000 | Удержан НДФЛ |
| 31.07.2019 | 20 | 69 | 1 000 | Начислены страховые взносы |
| Закрытие месяца | ||||
| 31.07.2019 | 20 | 26 | 15 000 | Закрытие счета 26 (зарплата) |
| 31.07.2019 | 20 | 26 | 1 000 | Закрытие счета 26 (страховые взносы) |
| 31.07.2019 | 40 | 20 | 98 500 | Списание фактической себестоимости на готовую продукцию (22 500 (Оплата труда) + 60 000 (Материальные затраты) + 16000 (Общехозяйственные расходы) |
| 31.07.2019 | 43 | 40 | 19 000 | Корректировка стоимости продукции до фактической |
Во втором примере указано, как рассчитать и списать затраты, когда счет 26 закрывается по методу директ-костинг: ООО «Полимер» занимается производством продукции. Прямые расходы отражаются на счете 20 «Основное производство», косвенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы». В учетной политике компании отражено, что все общехозяйственные издержки списываются на себестоимость продукции. Распределение ведется по методу директ-костинг.
Рекомендации по исправлению ошибок, возникающих при закрытии месяца
Очень часто встречается такая ситуация, что закрытие месяца прошло успешно, программа не выдала никаких ошибок, но при формировании оборотно-сальдовой ведомости пользователь замечает, что 20.01 счет закрылся на счет на 90.08 или же вообще не закрылся. Необходимо сделать следующее:
посмотреть по проводкам в регламентной операции «Закрытие счетов: 20, 23, 25, 26» на какой именно счет закрылся счет 20/23. Если он закрылся на 90.08, то необходимо проверить перечень прямых расходов, возможно здесь не хватает записей;
по отчету «Анализ субконто: номенклатурная группа проанализировать по какой номенклатурной группе и статье затрат не произошло полное/частичное закрытие счета 20/23 на счет 90.02. Если счета прямых расходов не закрылись на себестоимость продукции, то это может означать, что в программе есть незавершенное производство, не достает записей в перечне прямых расходов либо отсутствует выручка по данной номенклатурной группе.
После проверки документов и внесения в них изменений необходимо заново выполнить закрытие месяца.
Бывает и такая ситуация, что программа выдает ошибки с указанием на то, где проблема, и что необходимо сделать, чтобы исправить эти ошибки. Здесь все просто, следует прочесть всю ту информацию, которую выдала программа, и исправить ошибки, следуя рекомендациям, и вновь закрыть месяц.
В заключении еще раз обратим внимание на то, что учетная политика организации создается ежегодно, и вместе с ней создаются методы распределения косвенных расходов и перечень прямых расходов. Перечень прямых расходов является ключевым, именно благодаря наличию записей в нем, программа «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, определяет, что при закрытии месяца списать на косвенные расходы, а что на прямые.
Расходы в целях налогообложения
При исчислении налога на прибыль расходами признаются обоснованные (экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме) и документально подтвержденные (оформленные документами в соответствии с законодательством РФ либо в соответствии с обычаями делового оборота) затраты, осуществленные налогоплательщиком. Причем эти затраты должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Каждая организация обязана встать на учет в налоговых органах в порядке, установленном Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», и считается созданной со дня внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ст. 51 ГК РФ и ст. 83 НК РФ). Именно с этого момента организация обязана вести налоговый и бухгалтерский учет полученных доходов и осуществленных расходов.
Примечание. Налогоплательщиком (плательщиком сборов) может быть организация или физическое лицо, на которых возложена обязанность уплачивать налоги и (или) сборы (ст. 19 НК РФ).
Положения гл. 25 Налогового кодекса не ставят порядок признания расходов в зависимость от того, были у организации доходы в этом же периоде или нет. Поэтому организация может учитывать расходы как в периоде получения доходов, так и в периоде, в котором доходы не были получены, при условии, что осуществляемая деятельность и данные расходы в целом направлены на получение доходов (Письмо Минфина России от 10.04.2008 N 03-03-06/1/265).
Примечание. Налогоплательщик вправе учитывать расходы в том периоде, в котором доходы у него отсутствовали. Главное, чтобы произведенные расходы были направлены на получение дохода в будущем.
Напомним, что аналогичный вывод следует из Определения Конституционного Суда РФ от 04.06.2007 N 320-О-П. В нем сказано, что обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской деятельности, а не о результате такой деятельности. То есть необходимо доказать факт осуществления деятельности как таковой. Например, компания сможет документально подтвердить, что проводила поиск поставщиков и покупателей, исследовала предполагаемые рынки сбыта и т.п.
Таким образом, вновь созданная организация при отсутствии доходов имеет право признать расходы, которые произведены с момента ее государственной регистрации.
Пример 1. В марте 2010 г. Е.С. Левитан начал готовить документы для регистрации ООО «Налоговый консалтинг», которое будет оказывать консультационные услуги в сфере бухучета и налогообложения. Ему предложили очень выгодный вариант аренды помещения под будущий офис. Одним из обязательных условий по договору аренды было внесение арендной платы за первый месяц (март 2010 г.) в этом же месяце. Поскольку организация еще не была зарегистрирована в налоговых органах, учредитель оплатил стоимость аренды за март из личных средств.
В подобной ситуации расходы на оплату аренды помещения за март 2010 г. ООО «Налоговый консалтинг», зарегистрированное, например, в апреле 2010 г., учесть при налогообложении прибыли не вправе.
Допустим, 2 апреля 2010 г. ООО «Налоговый консалтинг» было зарегистрировано. Оплата за второй месяц аренды офиса (апрель 2010 г.) произведена с расчетного счета данной организации. В апреле ООО «Налоговый консалтинг» доходов не получало, поскольку в этом месяце велась предварительная работа по поиску клиентов и заключению договоров. В соответствии с договорами оказание услуг будет осуществляться начиная с мая 2010 г. Произведенные в апреле 2010 г. расходы по аренде офиса направлены на получение дохода, и, если они подтверждены соответствующими документами, ООО «Налоговый консалтинг» может учесть их при налогообложении прибыли на основании пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ, несмотря на то что доходов у организации пока нет.
Можно ли доходы от одного вида деятельности уменьшить на расходы по освоению другого
Рассмотрим, вправе ли организация доходы, полученные от осуществления одного вида деятельности, уменьшить на расходы, относящиеся к другому виду деятельности. Как известно, для российских организаций прибылью являются доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, которые определяются в соответствии с гл. 25 Налогового кодекса (ст. 247 НК РФ). Для исчисления налога на прибыль необходимо определить налоговую базу, то есть денежное выражение прибыли, подлежащей налогообложению (п. 1 ст. 274 НК РФ).
Налоговая база определяется отдельно, если (п. 2 ст. 274 НК РФ):
- прибыль облагается по ставке, отличной от ставки, указанной в п. 1 ст. 284 НК РФ (20%);
- гл. 25 Налогового кодекса предусмотрен отличный от общего порядок учета прибыли и убытка.
Так, доходы, полученные налогоплательщиком в виде дивидендов (п. 3 ст. 284 НК РФ) или в виде процентов по государственным и муниципальным ценным бумагам (п. 4 ст. 284 НК РФ), облагаются по ставке 0, 9 или 15%.
Отличный от общего порядок учета прибыли и убытка предусмотрен, если осуществляется деятельность:
- связанная с использованием объектов обслуживающих производств и хозяйств (ст. 275.1 НК РФ);
- в рамках договора доверительного управления имуществом (ст. 276 НК РФ) или простого товарищества (ст. 278 НК РФ);
- связанная с уступкой (переуступкой) права требования (ст. 279 НК РФ), проведением операций с ценными бумагами (ст. 280 НК РФ) и финансовыми инструментами срочных сделок (ст. 304 НК РФ).
Таким образом, по хозяйственным операциям, прибыль от которых облагается по одинаковой ставке, формируется общая налоговая база независимо от того, соответствуют ли понесенные расходы полученным доходам. Следовательно, когда организация осуществляет обычную деятельность, прибыль от которой облагается по ставке 20%, и производит расходы по освоению другого вида деятельности, доходы по которому также будут облагаться по ставке 20%, полученную прибыль можно уменьшить на расходы, связанные с новым видом деятельности.
Пример 4. ООО «Многомер» применяет общий режим налогообложения и осуществляет облагаемые налогом на прибыль виды деятельности, такие как оптовая торговля, оказание транспортных и посреднических услуг, осуществляет сдачу в аренду движимого и недвижимого имущества. Все эти виды деятельности являются прибыльными. В текущем налоговом периоде ООО «Многомер» решило оказывать рекламные услуги (не подпадающие под обложение ЕНВД). В связи с этим были приняты сотрудники на должности специалистов по рекламе, менеджеров, рекламных агентов. Было приобретено необходимое оборудование, мебель, арендованы помещения под офис, фото-, видеостудию. Компания начала активный поиск клиентов и заключила несколько договоров на производство рекламных видеороликов. Доходов от осуществления нового вида деятельности во II квартале 2010 г. компания не получила. В отношении всех видов деятельности организации применяется одинаковая налоговая ставка — 20%. Налоговую базу по налогу на прибыль ООО «Многомер» исчисляет общую, в целом по организации, поэтому все косвенные расходы, относящиеся к новому виду деятельности, оно имеет право учесть в уменьшение прибыли, полученной от осуществления остальных видов деятельности.