Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выглядит новая форма СНИЛС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
СНИЛС или страховой номер индивидуального лицевого счета — обязательный атрибут каждого гражданина РФ, а также иностранцев, работающих в нашей стране официально. К этому номеру привязаны все сведения о трудовом стаже и об отчислениях в ПФР и ФСС, которые делали работодатели за работника на протяжении всей трудовой деятельности. На основании данных сведений застрахованному лицу назначается пенсия, выплачиваются пособия и так далее.
СНИЛС используется в качестве идентификатора при входе на Портал госуслуг, что позволяет пользоваться большим количеством государственных услуг, оказываемых дистанционно.
Получить СНИЛС можно через работодателя или в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также во многих МФЦ. Присваивается СНИЛС один раз в жизни, действует бессрочно.
Для чего может понадобиться этот документ
Страховое свидетельство с присвоенным номером лицевого счета необходимо не только для учета страховых пенсионных взносов в формате балльной системы, но и для иных целей. СНИЛС нужен в следующих случаях:
- при официальном устройстве на работу;
- для начисления и получения заработной платы (бухгалтерская отчетность юр. лиц и ИП «завязана» на СНИЛС работников);
- при оформлении и выплате социальных пособий и компенсаций (в том числе – материнского капитала);
- вход в личный кабинет портала «ГосУслуги» невозможен без указания номер снилс
- при кредитовании в банке (не всегда);
- для получения медицинской помощи (при оформлении пациента в регистратуре).
Зачем страховое свидетельство ребенку?
Единственным идентификатором личных данных граждан является страховое свидетельство. Именно оно задействуется во всех государственных и окружных структурах России.
При помощи этих карт можно получить различные госуслуги – от медпомощи до бесплатного проезда в городском транспорте.
- Оформить страховое свидетельство для детей менее четырнадцати лет можно только при наличии свидетельства о рождении и оригинала паспорта одного родителя (попечителя);
- После достижения четырнадцати лет любой гражданин может самостоятельно пройти регистрацию индивидуального лицевого счета в Пенсионном Фонде.
Что делать, если нет паспорта?
Если по уважительным причинам, например, утере или кражи, нет паспорта, то допускается использование другого документа, подтверждающего личность гражданина Российской Федерации (РФ). Им может быть:
- временный документ, подтверждающий личность гражданина Российской Федерации (РФ), который выдается паспортно-визовым отделением органа внутренних дел (ОВД) до того, пока не будет оформлен постоянный паспорт (на срок не более 2-х месяцев)
- документ, подтверждающий личность военнослужащего
- военный билет – для тех, кто состоит на службе в Вооруженных Силах (ВС), кто уволился со службы в Вооруженных Силах (в запасе), кто обучается в одном из военных учебных заведений, вне зависимости от уровня
- дипломатический паспорт
- служебный паспорт
- паспорт моряка
- справка подозреваемого или обвиняемого
- загранпаспорт
- вид на жительство
- удостоверение беженца или свидетельство о признании беженцем и др.
Для чего нужно пенсионное свидетельство?
С 2002 года в нашей стране действует система обязательного пенсионного страхования (система ОПС), в соответствии с которой в Пенсионный фонд РФ работодателями, либо самими гражданами уплачиваются страховые взносы. Для учета уплаченных страховых взносов каждому застрахованному лицу присваивается индивидуальный лицевой счет и выдается пенсионное свидетельство, на котором имеется постоянный страховой номер (СНИЛС).
Данный документ является подтверждением того, что гражданин является участником системы ОПС.
Данная система позволяет хранить в одном месте все данные на всех застрахованных граждан. Страховой номер содержит контрольные разряды — своеобразные методы кодировки, что позволяет выявлять ошибки, которые могут быть допущены при его использовании в процессе учета.
Обычно ССГПС (СНИЛС) получают при поступлении на работу, но можно оформить его и просто так. Номер счета в пенсионном фонде понадобится, если:
- нужно оформить какую-либо государственную выплату, пособие, компенсацию или льготу;
- производится регистрация в системе Госуслуги;
- вы начинаете оформлять пенсию;
- вы решили запросить кредит или другой займ у кредитно-финансовых организаций;
- гражданин поступает на обучение или лечение, и претендует на получение государственных пособий в связи с этим;
- появилась необходимость оформить УЭК – электронную карту, которая собирает все данные о человеке в одном месте;
- нужно получить родовой сертификат;
- нужно оформить материнский капитан.
Главная функция страхового свидетельства связана с пенсионным фондом – это зачисления льгот, пенсии и прочих государственных отчислений. Однако, даже при кредитовании могут отказать, если у вас нет номера СНИЛС.
История возникновения
Система персонифицированного учета в системе ОПС была создана 1 апреля 1996 года на основании Федерального Закона №27-ФЗ. Главной целью было сделать так, чтобы информация, связанная с пенсией и соответствующими правами граждан, вносилась не только при обращении лица в органы ПФР, но и во время трудовой деятельности.
С лета 1996 года сведения о страховых взносах стали заноситься на СНИЛС и храниться в электронном виде. Это способствовало уменьшению нагрузки сотрудников территориальных отделов ПФР.
В 1997 году была принята Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей ОПС №318. Закон и Инструкция стали основой новой пенсионной системы.
Ее внедрение началось с тех городов, в которых был высокий уровень компьютеризации. К ним относились г. Электросталь, г. Обнинск, г. Заречный и г. Саров. Потом на этот порядок перешли и все остальные населенные пункты.
С 2003 года все граждане России, которые имели официальное место работы, стали получать уведомления из территориальных отделов ПФР. Они позволяли проверить, выполняет ли свои обязанности работодатель и принять участие в программе софинансирования пенсии.
Примеры употребления в «Секрете»
«Работодателю необходимо оформить для нового сотрудника СНИЛС и ИНН. Перед подписанием договора наличие идентификационного номера у иностранца необязательно, его можно сделать уже после заключения контракта».
(Из материала о том, как правильно устроить иностранца на работу.)
«В электронном паспорте одновременно будут содержаться данные СНИЛС, ИНН и, возможно, водительского удостоверения. Однако возникает вопрос безопасности подобных сервисов и сложность их распространения ввиду низкой цифровизации населения».
Где можно узнать номер СНИЛС?
Само пенсионное свидетельство содержит на своей лицевой стороне номер индивидуального счета, представленный в виде числа из одиннадцати цифр.
Помимо этого, получить номер страхового свидетельства можно следующими путями:
- При персональном визите в ПФР, подтверждая свою личность паспортом гражданина РФ. Такие меры соблюдаются потому, что все данные в Пенсионном Фонде являются конфиденциальной информацией граждан;
- При официальном трудоустройстве, узнать индивидуальный номер можно в отделе кадров своего предприятия;
- В случае если гражданин зарегистрировался на сайте государственных услуг (регистрация проводится только при наличии СНИЛС) потребуется зайти в личный кабинет. Далее требуется выбрать свой округ и найти пункт «Расширенное извещение о состоянии СНИЛС». На экране появится инструкция по заказу услуги. В скором времени на электронную почту приходят сведения о состоянии личного счета.
Обычно ССГПС (СНИЛС) получают при поступлении на работу, но можно оформить его и просто так. Номер счета в пенсионном фонде понадобится, если:
- нужно оформить какую-либо государственную выплату, пособие, компенсацию или льготу;
- производится регистрация в системе Госуслуги;
- вы начинаете оформлять пенсию;
- вы решили запросить кредит или другой займ у кредитно-финансовых организаций;
- гражданин поступает на обучение или лечение, и претендует на получение государственных пособий в связи с этим;
- появилась необходимость оформить УЭК – электронную карту, которая собирает все данные о человеке в одном месте;
- нужно получить родовой сертификат;
- нужно оформить материнский капитан.
Главная функция страхового свидетельства связана с пенсионным фондом – это зачисления льгот, пенсии и прочих государственных отчислений. Однако, даже при кредитовании могут отказать, если у вас нет номера СНИЛС.
Как узнать о состоянии счета
Для того чтобы узнать, сколько денег накопилось на вашем счете, можно использовать несколько вариантов:
- Обратиться в ПФ лично с запросом о состоянии счета. Ответ вам дадут через 2 недели на бумажном носителе.
- Отправить запрос в ПФ почтой. И через 2 недели вы получите письмо с ответом.
- Через портал государственных услуг. Для этого вам нужно там зарегистрироваться и отправить запрос. Ответ вы получите на свою электронную почту.
- Кроме того, ПФ заключает договора с некоторыми кредитными организациями, например, со Сбербанком. И вы можете получить отчет о состоянии вашего счета, обратившись туда лично, почтой или через интернет. Ответ вы получите соответственно на бумаге или на е-мейл.
- А так же есть возможность оставить в фонде заявление о предоставлении ежегодного отчета, тогда вы будете получать письма из ПФ регулярно раз в году.
Куда может потребоваться СНИЛС
Ситуаций, когда требуется предъявить СНИЛС или указать его номер, довольно много. Обычно запрашивают его госорганы, работодатель, различные медицинские, образовательные учреждения, кредитные организации.
Основные ситуации, когда необходим СНИЛС:
- при устройстве на работу;
- при регистрации на сервисе Госуслуги;
- при обращении в ПФР для назначения пенсии, ее перерасчета, смены способа получения;
- при получении полиса ОМС и обращения за медпомощью;
- при подаче документов на маткапитал;
- для получения льгот;
- при устройстве ребенка в школу;
- при обращении за кредитом.
Что такое СНИЛС и для чего он нужен
Свидетельство СНИЛС – это важный документ, внешне представляющий собой прямоугольную ламинированную карточку зеленоватого оттенка. Написанные на нем цифры – это номер индивидуального лицевого счета.
СНИЛС должен быть у каждого российского гражданина или иностранца, официально работающего в РФ. Номер лицевого счета присваивается с помощью специального криптографического алгоритма, благодаря которому невозможны подделка и дублирование этого документа.
Страховой номер присваивается лишь раз в жизни. Если человек в дальнейшем потеряет или испортит бумажный носитель, его просто восстановят.
Карточка не содержит фотографии владельца, но на ней стоят сведения о:
- ФИО;
- поле человека;
- месте и дате его рождения (по паспорту);
- дате регистрации в ПФР.
Фактически СНИЛС является дополнительным документом к паспорту. Он нужен при устройстве на работу, оформлении кредита или получении медицинского полиса. Сегодня индивидуальный пенсионный номер есть даже у маленьких детей. СНИЛС требуют при оформлении ребенка в детский или школу.
Оформление документа для разных категорий
Здесь мы постараемся разобраться, кто может получить СНИЛС. Следует знать, что данный документ могут оформить практически все граждане России и некоторая часть иностранцев. Кроме того, для трудоустроенных россиян оформление «светло-зеленой карточки» является обязательным, поскольку именно по счету, указанному в ней, работодатель будет осуществлять пенсионные отчисления.
Категории граждан, которые могут оформить свидетельство:
- трудоустроенные граждане;
- нетрудоустроенные граждане (домохозяйки и т. д.);
- самозанятые граждане (предприниматели, нотариусы, адвокаты);
- несовершеннолетние (за детей до 14 лет заявление пишут родители);
- трудоустроенные иностранцы;
- военнослужащие.
Теперь вы знаете, как выглядит СНИЛС, один из обязательных документов каждого гражданина РФ. Он понадобится вам в следующих жизненных, деловых ситуациях:
- Официальное трудоустройство. Организация, предприятие, куда вы устроитесь, по российскому законодательству имеет обязанность удерживать часть оплаты труда каждого сотрудника и переводить ее на его пенсионный счет. Подобные отчисления и хранятся на том лицевом счете, который кодирует СНИЛС. Кроме денежных средств, он содержит в себе и массу других сведений, важных при последующем начислении пенсии: трудовой стаж гражданина, средний размер оклада в местах занятости, добровольные отчисления на пенсионный счет.
- Получение госуслуг. Страховой пенсионный номер — идентификатор гражданина РФ. Отсюда он часто требуется при регистрации на получение услуг, предоставляемых непосредственно государством.
- Оформление операций в органах социальной защиты. В частности, соцпособий и иных денежных операций.
- Оформление льгот в рамках оказания социальной государственной помощи.
- Оформление и получение медицинской государственной помощи — от квот на дорогостоящие операции, процедуры до медикаментов.