Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сохранная расписка о передаче на ответственное хранение имущества». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Произвольная расписка о получении субъектом материальных ценностей является промежуточным звеном между устной договоренностью между личностями и составленным, юридически подтвержденным, полноценным договором. Документ может быть актуален при выполнении процесса передачи ценного имущества в бытовых условиях либо на работе.
В каких случаях применяется?
Для написания расписки прямой причиной является передача дорогостоящего имущества для пользования на определенный промежуток времени, без составления договора аренды. Под фразой «ценная вещь», конкретно в этом случае, может рассматриваться денежная сумма, автомобиль, дорогостоящая техника, ювелирные изделия.
Возможность написать документ произвольно не освобождает от необходимости правильно оформить расписку, ведь исключительно в этом случае, бумага приобретает юридическую силу, становится доказательством в пользу пострадавшей стороны, при возникновении конфликтной ситуации.
Бумаги этого типа, составленные в бытовых условиях или расписки инвентаризации, материально ответственное лицо составляет по следующим причинам:
- человек доказывает, что принимает возложенную на него ответственность и готов ее нести;
- субъект подтверждает понимание того, что материальная ценность не является его собственностью и ее нужно вернуть;
- пользователь берет на себя конкретные обязанности, которые должен выполнять беспрекословно.
От этого документа выигрывает и личность, дающая на хранение либо для использования другому потребителю вещь, которая несет материальную ценность. Владелец такого объекта, благодаря написанной бумаге, получает гарантию на то. Что сможет вернуть принадлежащую себе вещь вовремя, она будет в целости и сохранности.
Как составить акт приема-передачи материальных ценностей
Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.
Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:
- Берете за основу МХ-1 — понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.
- Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.
- Убираете лишние (устаревшие) сведения.
При таком подходе вы получаете максимально лаконичную и удобную для проверки первичную документацию.
Как уже было отмечено выше, приём-передача каких-либо объектов всегда происходит в рамках заключённого соглашения. Таким образом, настоящий акт не является самостоятельным документом, а выступает лишь приложением к подписанному сторонами договору (аренды, безвозмездного пользования). Официальная бумага имеет значимость по двум причинам:
- во-первых, это бухгалтерский учёт. Денежные средства, полученные одной стороной и уплаченные другой, должны пройти через бухгалтерию. Настоящий акт станет основанием для осуществления соответствующих бухгалтерских операций;
- во-вторых, документ позволит зафиксировать качество, количество и комплектность передаваемых объектов. Контрагент должен будет возвратить имущество в первозданном виде. В противном случае сумму убытков придётся возместить.
По факту возвращения имущества владельцу составляется аналогичный документ.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
Для удобства работы с документом мысленно разделим его на четыре составные части: реквизиты, сведения о контрагентах, предмет соглашения и подписи уполномоченных лиц. Следует уделить должное внимание каждой из них.
Начнём составление с реквизитов. В шапке официальной бумаги отметим, что она является приложением к заключённому между сторонами договору, оставим на него ссылку (дата подписания, номер). Далее присвоим документу уникальный номер для хранения и документооборота. Затем оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления.
Следующая часть – информация о контрагентах. В качестве допустимого минимума достаточно будет обозначить следующие данные:
- полные наименования организаций с указанием их организационно-правовой формы (ОАО, ООО);
- ФИО и должности представителей;
- ссылки на документы, подтверждающие полномочия.
Указывать ИНН, ОГРН, юридический адрес необязательно, так как все эти сведения уже нашли своё отражение в договоре.
Ниже по документу стороны начинают утверждать важные для них положения, включая обозначение полного перечня передаваемого имущества. Отмечаем следующие моменты:
- одна сторона фактически передала, а другая приняла соответствующее имущество;
- полный перечень передаваемых объектов;
- ссылка на акт осмотра (при наличии);
- комплектность;
- количество составленных экземпляров.
Требования и правила составления
Расписка о получении материальных ценностях может быть объектом частной договоренности или быть составлена на работе, если новый сотрудник принимает на себя материальную ответственность за конкретные предметы. Во втором случае, она удостоверяется руководителем учреждения или подраздела, после чего рабочий принимает на себя конкретные обязанности. Хоть документ считается произвольным.
Написать его нужно по таким требованиям:
- название документа должно присутствовать обязательно;
- необходимо написать данные о обеих сторонах взаимоотношений (для частных расписок), информация о субъектах сделки и рабочем месте (для трудового варианта);
- стоит указать должность сотрудника, личные данные (если документ составлен на работе), инициалы субъекта, которому принадлежат ценности (домашний вариант составления);
- точное описание материальных ценностей, который в конкретном случае выступили объектом договоренности между двумя сторонами (если составление бумаги проводится на работе, обязательно прописывается, на основании какого конкретно распоряжения либор приказа было необходимо составить дополнительную договоренность);
- если речь идет о денежных ценностях, то суммы указывают цифрами, сразу после того выставляют прописью;
- если объектом сделки выступает предмет техники, следует четко расписать его внешнее и функциональное состояние;
- дата заключения сделки ставится в левой стороне бумаги, а подпись в правом углу;
- расписка может быть составлена товарно тмц, если речь идет о сдаче техники в ремонт (это позволит человеку получить гарантию, что сотрудники ремонтной службы сохранят его технику в целостности);
- если есть свидетели, их необходимо указывать в бумаге.
Заверять бумагу нотариально не нужно, правильно составленная расписка имеет юридическую силу на протяжении 3 лет.
Кто и когда составляет
Расписку составляет принимающее товар лицо — физическое или юридическое. Пишется документ непосредственно при принятии вещей. Бланк законом не утвержден, разрабатывается самостоятельно.
Важно, чтобы в процессе написания сохранной расписки на ответственное хранение проводился тщательный осмотр принимаемого, записывалось состояние, количество и сроки хранения. При приеме, к примеру, скоропортящихся продуктов особенно важны сроки. Обе стороны оговаривают все детали, а принимающая сторона записывает:
- информацию о товаре;
- полную опись;
- количество;
- условия и сроки хранения;
- важные детали и все повреждения;
- дату передачи назад.
Если оформляется расписка о передаче оргтехники, то указываются все идентификационные признаки передаваемого имущества во избежание недоразумений при возврате.
| ООО «Склады и Амбары»
Санкт-Петербург, ул. Звездная, д. 15 тел Сохранная расписка на хранение ценностей |
Что делать, если произошла порча и утеря имущества, переданного под расписку
В соответствии с заключенным договором на хранение имущества, ответственность за порчу несет принимающая сторона. В соответствии с распиской, ответственное лицо обязано передать товар в указанные сроки в надлежащем виде, без потери качества. Порча, потеря, повреждение вещей лежит на лице, которое взяло на себя обязательство за сохранность имущества. Нарушивший договор возмещает полностью убытки потерпевшей стороне либо в добровольном порядке, либо через суд. Чтобы вести учет поэтапной компенсации ущерба, иногда ведут ведомость на сбор денежных средств за порчу имущества, в которой фиксируют выплаченную сумму и сроки ее перечисления.
Ответственность снимается в таких случаях:
- форс-мажорные обстоятельства;
- не оговоренные специфические свойства хранимого имущества, о которых владелец не сообщил заранее и не зафиксировал в документе;
- не забранный вовремя товар (в оговоренные договором сроки).
В таких ситуациях при наличии доказательной базы лицо, ответственное за товар, не оплачивает его порчу. Расписка необходима в случае повреждения хранимого товара, потому что является доказательством правоты сторон при судебном разбирательстве.
Расписка в получении вещи
Похожие документы
- Расписка в получении документа представителем юридического лица
- Расписка в получении документа физическим лицом от физического лица
- Расписка в получении конверта с документами для участия в конкурсе на право заключения договора на выполнение пассажирских перевозок на территории городского округа Химки Московской области по маршруту (маршрутам) регулярного сообщения
- Расписка в получении документов для перевода жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение в Егорьевском муниципальном районе Московской области
- Расписка в получении документов на перевод жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение на территории Луховицкого муниципального района Московской области
- Расписка в получении определения (или решения, постановления) арбитражного суда
- Расписка в получении землеустроительной документации, представленной правообладателем либо иным лицом в территориальный орган Роснедвижимости для утверждения
- Расписка в получении документов, представленных заявителем в орган, осуществляющий перевод помещений на территории города Климовска Московской области
- Расписка в получении документов на участие в конкурсе на право заключения договора на выполнение пассажирских перевозок по маршруту (маршрутам) регулярного сообщения на территории города Железнодорожного Московской области
- Расписка в получении документов для согласования переустройства и (или) перепланировки жилого помещения в Егорьевском муниципальном районе Московской области
- Расписка в получении конверта с документами для участия в конкурсе на право заключения договора на выполнение пассажирских перевозок по маршруту (маршрутам) регулярных перевозок на территории Клинского муниципального района Московской области
- Расписка в получении документов при оформлении обмена жилыми помещениями между нанимателями данных помещений по договорам социального найма в городском поселении Богородское Московской области
- Расписка в получении трудовой книжки в случае смерти работника (образец заполнения)
- Расписка в получении обращения гражданина в администрацию Егорьевского муниципального района Московской области (образец)
- Расписка, выдаваемая лицу, предоставившему помещение для проживания
Для чего нужна расписка
Расписка – документ, который подтверждает то, что деньги были переданы от одного физического или юридического лица какому-либо человеку в долг или по другим основаниям.
Расписка содержит информацию о том, сколько денежных средств, на каких условиях было отдано и в какой период они должны быть возвращены займодавцу.
В случаях, когда между кредитором и должником возникают разногласия и кто-либо из них решает обратиться в судебную инстанцию, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи денег, а также показывает условия их использования и сроки, в которые они должны были быть отданы обратно.
Расписка не относится к числу обязательных документов, которые должны сопровождать передачу наличности (к слову, в отношениях между гражданами таких документов вообще нет), но является рекомендованной.
Расписка о передаче оборудования во временное пользование
К расписке при желании сторон может быть приложена опись имущества, а также акт приема-передачи материальных ценностей по унифицированной форме. Если в то время, когда товарно-материальные ценности будут находиться на ответственном хранении, с ними произойдет какая-то неприятность: повреждение, порча, частичная или полная утрата и т.п., всю ответственность за это будет нести тот, кому они были доверены.
Это значит, что данное лицо обязано будет в полном объеме возместить нанесенный ущерб или же отремонтировать, восстановить чужое имущество за свой счет.
В случае, если вдруг между сторонами возникнут какие-то разногласия или споры, в поисках решения которых они дойдут до суда, грамотно составленный пакет документов поможет их правильно и с соблюдением всех интересов разрешить. Петрова Петра Петровича, 00.00.0000 года рождения, место рождения, (обязательно указать так, как указано в паспорте), паспорт серия 00 00 номер 000000, выдан (указываете орган выдавший паспорт), дата выдачи, код подразделения, зарегистрированный по адресу (указываете адрес регистрации), денежные средства в размере (сумма цифрами и прописью), которые обязуюсь вернуть до 00.00.0000 года. Общие рекомендации по составлению расписки Несмотря на то, что расписка составляется в свободной форме (не существует единых норм ее составления), но она должна включать в себя следующие данные: 1.
Информацию о лицах, передающих и получающих деньги или имущество (Ф.И.О, место прописки, паспортные данные).
Расписка о получении имущества во временное пользование
» / Таможенное право / Расписка о передаче автомобиля во временное пользование образец Они обусловлены особой ответственностью, которая связана с владением транспортным средством как объектом повышенной опасности, а также множеством обязанностей, возлагаемых на владельца автомобиля.
Второй особенностью АМТС (автомототранспортного средства) как предмета договора безвозмездного пользования является комплексность объекта, передаваемого ссудодателем (владельцем АМТС) ссудополучателю (пользователю). Автомобиль, помимо конструктивно неотделимых элементов, имеет также элементы, которые не отвечают характеристикам непотребляемых, то есть требуют замены в процессе эксплуатации автомобиля (например, шины).
Кроме того, варианты эксплуатации АМТС имеют широкий диапазон, а состояние автомобиля и его ценность напрямую зависят от способа его эксплуатации.
Внимание Далее переходите к сути.
Порядок оформления расписки
Оформляется документ в напечатанном виде или пишется от руки. От руки более предпочтительная форма, потому что при судебных разбирательствах проще установить подлинность документа. В печатном виде или в рукописном написанный документ обязательно визируется подписью и датой. Необходимо все проверить с обеих сторон и произвести запись принимаемого имущества без ошибок и помарок. Оформляется расписка в таком порядке:
- Фиксируются данные о принимающей и отдающей сторонах.
- Обязательно ставится дата приема товара.
- Обеими сторонами проверяется, описывается и тщательно записывается все имущество.
- Ставятся подписи.
Сохранная расписка образец передача машины
Подборка наиболее важных документов по запросу Сохранная расписка нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Форма договора хранения. Путеводитель по судебной практике. Общие положения 1. Вывод из судебной практики: Письменная форма договора хранения считается соблюденной, если хранителем выдана сохранная расписка. Сохранная расписка составляется при получении соответствующего товара на хранение ответственным лицом.
Данная расписка составляется от лица, которое принимает на хранение товар и им она и подписывается. Если на сохранность принимаются товарно-материальные ценности, то помимо соответствующего акта должно быть еще письменное свидетельство о приеме-передачи соответствующего объекта. Соответствующий письменный акт является очень важным для человека или организации, которая принимает на хранение товар, так как он дает уверенность в том что данный объект будет храниться надлежащим образом и что товар не будет утерян.
Человек, который составляет сохранную расписку, должен лично ее подписать и указать свои инициалы. Ниже расположен типовой бланк и образец сохранной расписки вариант которой можно скачать бесплатно. Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп.
Расписка о передаче товарно материальных ценностей образец
Материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарноматериальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка. Сохранная расписка, документ, выдаваемый при принятии имущества на хранение. Сохранная расписка об ответственном хранении недоброкачественной продукции. Третий же экземпляр хранится вместе с вещами с момента их принятия на ответственное хранение до момента снятия с учета. Сохранная расписка образец, как. Образец сохранной расписки при сдаче. Главный форум потребителей России. В отличие от складских услуг ответственного хранения, на складах индивидуального хранения вам не предложат комплекса логистических услуг, но вы. Сохранная расписка это документ, который фиксирует факт принятия на хранение ответственным. Помимо типового бланка Примерная форма договора ответственного хранения на нашем сайте вы можете бесплатно скачать примеры и образцы других.